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工作型PPT设计的10大建议
工作型PPT设计的10大建议

目前PPT设计的多种流派,似乎都不合适我们工作时运用,我日常工作中终究该如何设计较美观的PPT呢?”您是不是也会有类型的问题呢?呵呵。坦率的说,在我开博客之前的几个月里,这个问题一直纠缠着我,慢慢的,我明白了:纠结我心头的问题基本不是“我能够设计十分美观的工作型PPT”,而是我试图想树立一种十分独具作风的“工作型PPT作风”,所以不停的在“图片”与“字数”之间做选择,在“ 模板”与“个性”之间做选择。说实话,我的“圆满主义”让我的思想绕了一个大圈。往常,我想说:朋友们,不要希冀工作型PPT能够字数很少,不要希冀用绚丽的PPT动画博得老总的赏识,不要希冀用图片型PPT做内部工作汇报,你独一能做的就只要一件事——依照商务审美规则来设计PPT!商务审美规则包括哪些呢?1、PPT逻辑这个是非常重要的问题,这就是为什么我放第一个讲的缘由。什么是PPT的逻辑?简而言之,就是你希望观众先看什么,后看什么,重点看什么,能够疏忽什么。我属下的PPT的技艺普遍比很多公司的员工要好很多,但是他们遭到我最多的批判就是对观众的注意力的控制力不强。控制力的背后是强大的逻辑支撑的,同样一段话,为什么有些人读出这是个因果关系,而你读过去,就觉得这是一句话呢?这有一定的 技巧在里面,这很必要锻炼。2、PPT配色色彩淡雅,以素色为主。假如你不是广告公司或设计类公司,请不要运用过于绚丽的颜色。3、PPT标题我积极倡议你要运用标题栏。工作型PPT的内容篇幅普通的都很长,有强烈的章节嵌套关系,你不用标题栏,老总会记得住你如今讲哪块内容才怪呢。4、PPT图表工作型PPT有十分多需求运用“多维度”的逻辑构造模型(前提是你要能分得出逻辑层次与内在关系)。这时候,你不用多想了,网上找个咨询公司的PPT模板或者下载个PPT模板过来都能够用。但记住一点,整套PPT只能运用一套模板,别一会用罗兰贝格模板,一会用TG模板。5、PPT图片低像素的图片通通舍弃。假如你的图片像素都很低,你只有2个选择——减少图片或者直接不用这个图片。倡议你去找高像素图片。当然咯,即便选择图片,也是很有考究的,要思索整个图片的 颜色与整体PPT匹配不匹配,以及图片能否表达你潜在的思绪。6、PPT与logo工作型PPT是需求放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四个边角(也有单位放底部中间的,如:麦肯锡)。但是呢,我倡议你别放页面的右下角,由于这里通常要放页码的。

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如何给PPT文档添加常规型播放按钮
如何给PPT文档添加常规型播放按钮

通常情况下,PPT幻灯片的播放方式有:鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放,其实我们可以做些播放按钮,更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。   下面我们以一个实例来讲解在PowerPoint2003中如何制作播放按钮。今天先介绍常规播放按钮的制作,明天还有另类播放按钮的制作。   1、打开一个幻灯片文件。  2、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令。  3、在打开的幻灯片母版样式中,进行编辑。  4、点击“绘图”工具栏中“自选图形”,选择“动作按钮”。动作按钮类型有:自定义、第一张、帮助、信息、后退或前一项、前进或下一项、开始、结束、上一张、文档、声音和影片,可见控制功能相当丰富。  5、先选择了“开始”按钮,出现“动作设置”对话框,它默认的超链接是“第一张幻灯片”,点击“确定”即可。  6、随后依次选择“前进”、“后退”、“结束”另外三个动作按钮,其超链接也按默认设置即可。  7、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中,点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放,可以看到如下实效。点击“开始”、“前进”、“后退”和“结束”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。

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PPT中一个小小的"√" 给大家带来的困惑
PPT中一个小小的"√" 给大家带来的困惑

在PowerPoint应用设计模板和背景图片的设置教学时,笔者进行上机指导时,发现有一个学生的幻灯片中只有背景图片,而缺少应用设计模板。于是提醒到:“加上应用设计模板的修饰,会使你的幻灯片更漂亮”。他点了点头。可当我再走到他身边的时候,发现他的应用设计模板还没设好,不禁有点奇怪地问到:“应用设计模板还没加上?”他很无奈地说:“老师,我怎么也加不上?”,“那你能给老师操作一遍吗?”我鼓励说。于是他打开“格式”菜单,然后选择了“应用设计模板”选项,接着选择了“Nature.pot”,最后点击[应用]。操作没错啊!怎么幻灯片中还是没有模板设置。怪哉!我接过学生手中的鼠标亲自操作了一遍,但还是没有。是哪个地方不对劲呢?我想,会不会是背景设置出现了问题? 打开背景设置框,果然不出我所料,原来学生选择了“忽略母板的背景图形”这一项,默认的这一项是不选中的。学生先设置了应用模板设计,然后加背景图片,由于不经意的一点,忽略了母板的背景图形,模板效果自然就加不上了。  面对上述情况,我灵机一动:这不是一个很好的课堂教学内容的延伸吗?于是向全体学生提出了这样一个问题:“同学们能把第一张幻灯片中的模板效果去掉吗?”学生们在小组交流和教师的引导下,学会了这一项课本上没有的内容。

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PPT配色技巧揭秘
PPT配色技巧揭秘

PPT配色是PPT制作的一个很重要基调,我也曾经迷茫了很久,特别对于像我这样不是学美术、设计出身的人。我也浏览过一些网上的PPT配色教程,包括很多网站里有的教材。但个人觉得作用不大,只要有以下两个问题:1、记住所有的配色方案很难,如果要用,还要找。2、操作性不强,不能随心所遇地应用。这里我介绍一些PPT配色的进阶方法(PPT基础都没有学会,学进阶,听我一一道来):1、如何实现快速PPT配色,基础操作配色原则:同色系和对比色PPT默认的调色方式是RGB,如果通过修改RGB的数值,配出来的颜色是不和谐的。不过,只要你做稍微变化,情况就不同了。 我们采用的方法就是在自定义颜色窗口里,把RGB模式改完HSL模式,然后通过固定2个值,调整其中一个值,数值变化在一定的程度内,就可以快速配出“让人舒服的同色系”和“突出内容的对比色”,够简单,够震撼吧!2、颜色的应用,颜色是有感情的这里要说的是,每种颜色代表不同的意境,红色:代表热情、奔放、喜悦、庆典;黑色:代表严肃、夜晚、稳重;黄色:代表高贵、富有;白色:代表纯洁、简单;蓝色:代表智慧、天空、清爽;绿色:代表生命、生机;灰色:代表深沉、阴暗、消极;紫色:代表神秘、浪漫、爱情等等,做PPT设计开始时,根据设计的主题,定一个基调颜色,对于突出主题有很大的帮助(例如PPT教程网的LOGO是红橙蓝等暖色调为主的,我就会拿红或橙做文章,进行HSL配色)。

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PPT上要多少文字才合适
PPT上要多少文字才合适

PPT爱好者们常会问我他们的PPT演示文档上到底呈现几行文字的效果比较好。遇到这样的情况我的答复是:越少越好,以至压根不要!通常来讲,幻灯片上呈现的文字数同你的演讲效果常常是成反比的(当然也有例外)。在BeyondBullets上,Cliff Atkinson有一篇文章曾经提出了这样一个发人深省的问题:“作为听众,(在听取演讲观看PPT演示文档的过程中),你是觉得到越来越难熬还是正好相反?”我固然是一个乐天派,但是我不得不很遗憾的向你说,关于PPT演示这件事儿,没有好转的迹象,至少在日本是这样。以传统方式制造PPT,曾经持续了很长的一段的时间。所谓传统方式,无非就是单调、冗长、丑陋、挤满文字、令人昏昏欲睡的代名词。而这种方式,从理论上来说,曾经成为文化的一部分,也就是团队文化的一部分。简单说,就是“做事情的方式”。而事实上,要想轻易改动文化,是十分艰难而且要花很长时间的。人们常常都会习惯当前的做事方式。比方说,在写一篇文章时,许多人都会在句号后边空两个空格,并深信这是完全正确的。但是,除非运用的是Courier字体,否则正确的用法是只跟一个空格。在日本,新员工进公司时都要求进行培训,教他们在运用PPT演讲时,应当在每一张幻灯片中尽可能运用最少的文字。这听上去确实是个不错的倡议,对吧?但是,这个“最少”常常是7-8行的词语和完好的句子!假如一个人胆敢在一张幻灯片中仅运用1到2个词语以至完整不用,那就意味着这个家伙压根没有完成好工作;而一连串充溢文字再配以大色块的图标的幻灯片则代表你是一个认真的员工,永远不要去担忧听众能否会觉得腻烦,只需看上去很复杂就好。我有一书架英文版和日文版关于演示的书。一切这些书都说“运用最少的文字”,但大多数书对“最少”的定义是6-8行文字。没有人可以靠一页又一页布满文字的幻灯片做出好的PPT演讲,乔布斯不行,Richard Branson也不行!文字是用于文章的,在多媒体只要偶然运用才会更有效。

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PPT幻灯片色彩搭配的一些心得体会
PPT幻灯片色彩搭配的一些心得体会

一直有很多人问我PPT配色上的问题,其实说实在的,我PPT制作时也只是按自己的喜好去搭配认为舒服的色彩,俗话说跟着感觉走,在这里我将一点心得和一些见解和大家一起分享。一、选取PPT主色和PPT辅助色PPT设计中都存在主色和辅助色之分。PPT主色:视觉的冲击中心点,整个画面的重心点,它的明度、大小、饱和度都直接影响到辅助色的存在形式以及整体的视觉效果。PPT辅助色:在整体的画面中则应该起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生的视觉疲劳度,起到一定量的视觉分散的效果。 值得强调的是:在PPT制作时两种或多种对比强烈的色彩为主色的同时,必须找到平衡它们之间关系的一种色彩,比如说黑色、灰色调、白色等,但需要注意他们之间的亮度、对比度和具体占据的空间比列的大小,在此基础上再选择你的PPT辅助色。二、确定PPT页面的颜色基调相同色相的颜色在变淡、变深、变灰时的面貌可能是你所想不到的。但总体有一种色调,是偏蓝或偏红,是偏暖或偏冷等等。如果PPT设计过程没有一个统一的色调,就会显得杂乱无章。以色调为基础的搭配可以简单分为: 同一色调搭配,类似色调搭配,对比色调搭配。同一色调的PPT搭配:将相同的色调搭配在一起,形成统一的色调群。 例 图: 类似色调PPT搭配:以色调配置中相邻或相接近的两个或两个以上的色调搭配在一起的配色类似色调的特征在于色调与色调之间微小的差异,较同一色调有变化,不易产生呆滞感。

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PowerPoint中显示隐藏的“幻灯片”选项卡窗格
PowerPoint中显示隐藏的“幻灯片”选项卡窗格

在PowerPoint中,如果不小心关闭了程序界面左侧的包含“大纲”或“幻灯片”选项卡的窗格,可以用下面的方法将其显示出来。方法一:在PowerPoint 2007中,在功能区中选择“视图”选项卡,在“演示文稿视图”组中单击“普通视图”按钮。如果此时包含“大纲”或“幻灯片”选项卡的窗格还没有显示,再次单击“普通视图”按钮,即可显示包含“大纲”或“幻灯片”选项卡的窗格。在PowerPoint 2003中,单击菜单“视图→普通视图(恢复窗格)”。方法二:当我们关闭包含“幻灯片”选项卡的窗格后,实际上是将该窗格隐藏起来了。在程序界面的左侧边缘可以看到隐藏窗格的分隔条。切换到“普通视图”,将光标放到分隔条上,这时鼠标指针会变成带左右箭头的夹子状,按住鼠标左键向右拖动即可。

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PPT母版制作图解教程
PPT母版制作图解教程

很多人把“PPT模板”与“PPT母版”混淆,认为是同一意思,其实不然。 PPT母版为PPT模板下的概念,母版的内容归结为对首页、内页、尾页的背景设计,借助于专业设计软件完成,已定位PowerPoint演示文稿的界面风格。我们找到它的目的,是为了指定标题与文本标准位置,同时也可以指定所用文本的字体、大小与等级。当然,我们也可以再次插入公司的名称和页脚。使得整体更加具有专业性。退回到“普通”界面,PPT页面的母板,就成型了。再次新建页面的时候,页面内的所有标准则按照我们之前在母版内的设计生成。省去了我们从新设置的制作步骤。近来也有很多朋友在问,怎么我的PPT里的文字和图片不可以修改呢?那遇到这种情况的就有很大可能是PPT里的文字和图片被放在了PPT母版里了,那怎么修改呢?也简单,依次点击“视图—幻灯片母版”就可以修改内容啦,简单到泪流满面哈。

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教你在Powerpoint中设置页眉页脚
教你在Powerpoint中设置页眉页脚

很多网友都知道在Word中可以轻松的使用页眉页脚,很少有同志能想到在Powepoint同样能使用页眉页脚!!! 我们在制作Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,请看具体的操作过程:   ①:执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。   ②:选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的拉按钮,选择一种时间格式。   ③:再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。   小心:在“页眉和页脚”对话框中,选中“幻灯片编号”选项,即可为每张幻灯片添加上编号(类似页码)。

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PPT多标签选项卡制作 选项卡式PPT制作实例教程
PPT多标签选项卡制作 选项卡式PPT制作实例教程

首先制作标签1的页面。这里,激活的标签显示为灰色,未激活的标签显示为蓝色。输入相应的内容。 以此类推,制作其他标签页的内容,这里假设共有5个标签页,比如其中标签3的效果如下图所示。 回到标签1的幻灯片中,然后切换到PowerPoint的“插入”选项卡,点击“形状”,选择绘制一个矩形块,覆盖住标签2的图标。右击此矩形块,选择“设置形状格式”,在右侧打开设置窗格,将“透明度”设置为99%,这时将几乎看不到这个覆盖的矩形块了。 右击这个近乎透明的矩形块,从右键菜单中选择“超链接”,在弹出的插入超链接对话框中,最左侧选中“本文档中的位置”,再在中间栏选择对应此标签的“幻灯片2”。 此时按F5键试运行,然后点击标签2,就会发现自动切换到标签2的内容上了。依次类推,对其他标签进行相应的设置,一个多标签的幻灯片就制作完成啦。思路拓展

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