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excel 日期•时间实际为序列值
Excel 中的日期数据几乎都是以“2014/1/1”的形式显示在单元格中的。而日期数据的实质其实是“序列值”。比如说，在单元格 A1中输入2014/1/1，在设置单元格格式的选项中可以将 A1的显示形式变更为“数值”，就会出现41640。这就是序列值。这种序列值，按照“以1900年1月1日为第1天”的算法，算出单元格中的日期为第几天。那么，2014年1月1日从1900年1月1日算起正好是第41640天，所以“2014/1/1”的序列值即为41640。“单元格输入1，出现了‘1900/1/1’。这什么意思啊？”我经常听到这样的疑问。这是因为目标单元格的表现形式变成了日期的缘故。这时候，如果将单元格的格式改回“数值”或“常规”，就会正常地显示数字“1”了。实际处理日期数据时，一般不需要在意序列值。明明输入的是日期却出现“41702”这种数字，如果发生这种状况，我们需要知道这是代表日期的“序列值”，其原因是单元格的格式为“日期”而不是“数值”或“常规”，这样我们就可以做相应的处理了。在看 Excel 函数的相关解说时，若是看到“做成序列值”“将参数指定为序列值”这种说法，要意识到“序列值=日期”。Excel 中在处理关于日期的数据时，比如计算天数、年龄，从日期数值中得出星期几的函数，就是利用这种序列值处理的。例如，用 Excel 计算从2014年3月28日到2014年4月3日为止一共有多少天。我们可以在单元格 A2输入“2014/3/28”，B2单元格输入“2014/4/3”，为了得出这两个日期之间的天数，在单元格 C2输入下列公式。=B2-A2这样，从 B2的日期减去 A2日期得到的结果“6”会显示在单元格 C2中。
Excel如何共享工作簿
现在很多单位都建立了内部局域网，我们把Excel文档设置成共享，可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作。启动Excel，打开需要共享的工作簿文档，执行“工具→共享工作簿”命令，打开“共享工作簿”对话框，选中其中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，再确定返回。将设置了共享的工作簿文档，保存的局域网某台电脑的一个共享文件夹中，局域网上的用户即可随时调用编辑。如果在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项，设置相应的参数，可以实现更多的共享效果。
Word2016/2013中拼音指南无法正常使用的解决方法
在我们打开Word，对里面的内容进行拼音添加时，却发现拼音指南中拼音栏是空的。下面我们来说下如何解决Word2016/2013/2010中拼音指南无法正常使用的解决方法 操作方法1.下面下面我提供的微软拼音输入法然后进行安装，我用的是Win8.1的系统所以需要安装微软拼音2012版本的。如下图（下载链接再最下面） 2.安装微软拼音输入法，再次打开拼音指南已经可以正常使用了。如下图 注意：WinXp和Win7的系统安装微软拼音2010即可。Win8以上的系统需要安装微软拼音2012，安装微软拼音2010无效。
Excel中进行对表格添加序列的操作方法
在excel表格录入工作中，经常需要对一些数据进行重复的录入，比如职称/学历/品牌等进行重复的录入，为了提高工作效率，我们可以对某些字段进行序列录入，添加下拉选项进行进行选择录入。今天，小编就教大家在Excel中进行对表格添加序列的操作技巧。 Excel中进行对表格添加序列的操作步骤： 汽车有很多个品牌，如下表中，我们需要在D列录入汽车品牌，表格中可能需要多次重复录入同一品牌的名称。我们可以设置序列下拉选项来避免重复录入，只需选择即可。 首先在某一空白列中，把所有汽车品牌依次录入K列。 选中【D2】单元格，在功能区域中选择【数据】。 在【数据工具】组中选择【数据有效性】。 在弹出的下拉选项中选择【数据有效性】。 在【数据有效性】窗口中，点击【设置】，在【允许】下的下拉选项中选择【序列】。 在【来源】下点击序列引用的数据位置。 选择在K列中输入的汽车品牌，即单元格【K2:K13】。
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PPT中网页查看器Web Viewer在ppt中直接查看网页
启动PowerPoint 2016后，切换到“插入”选项卡，点击工具栏“我的加载项→查看全部”。 在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。 接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项，并点击其右侧的“添加”进行安装。 以上是第一次使用时的步骤，以后的使用中就可以省略掉，直接从“我的加载项”中调用Web Viewer，就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。 在网页浏览框中，输入想要插入PPT的网页网址，再点击右下角的“Preview”按钮，就可以预览效果了。
如何在PowerPoint演示文稿中控制视频播放效果
摆在幻灯片中的视频在其外观上不够吸引人吗？您想自由控制视频的播放吗？PowerPoint 2010的视频工具将帮助您轻松解决这些问题。（1）在“插入”选项卡的“媒体”选项组中，单击【视频】按钮，并使用“插入视频文件”对话框，向当前幻灯片插入视频文件。 （2）当前的视频看上去有些沉闷，在其外观上不够吸引人。此时，可切换到“视频工具”的“格式”上下文选项卡，在“视频样式”选项组的“视频样式库”中，轻松选择一种符合当前幻灯片风格的视觉样式。 （3）不管是在幻灯片的编辑状态，还是放映状态，将鼠标停留在视频画面上，都会自动出现“播放控件”，利用它，您便可以自由控制视频的播放进度。
如何为PowerPoint幻灯片减肥
在PowerPoint演示文稿中，最占用存储空间的内容非图片和媒体莫属，因此，要为演示文稿减肥，主要处理的对象也是这二者。PowerPoint 2010为用户提供了完备的压缩手段。（1）在Windows资源管理器窗口中，查看未经减肥的演示文稿的大小（此时为17.3MB）。 （2）打开该文件，选择其中任意一个图片，切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮，然后，在“压缩图片”对话框中，取消选中“仅适用于此图片”复选框，并选中“屏幕”单选按钮，单击【确定】按钮，演示文稿中的图片将被压缩（此时为16.1MB）。 （3）在程序窗口的左上方，单击【文件】按钮打开后台视图，在“信息”视图中单击【压缩媒体】按钮，并执行【低质量】命令，经过稍许时间的处理过程，演示文稿中的媒体（包括音频和视频）将被压缩（此时为9.23MB）。
教你PPT设计中图片的处理方法
PPT不带上精美图片就不能成为高质量的PPT，下面，分几类讨论下PPT中图片的处理方法。图片处理的类型我们借用印刷的术语，我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片，羽化也很好理解，稍微有图片处理知识的应该都知道，挖版在PS中大家通常称为“抠图”，很难听，但很形象。角版的处理除了封面或标题栏直接用角版外，一般角版图片直接放在PPT内容页不美观，究其原因，让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”，大道至简！未经处理的角版是平的，PPT也是平的，两个在一起没有变化，就显得呆滞，明白这个原理后，我们就知道怎么做了，一般的处理方法有几种： 加边框和阴影：注意阴影的不同变化可带来不同的效果 叠加和添加饰物：例图只是抛砖引玉，网上应用也很多，大可以发挥自己的想象羽化版的处理羽化后的图片经常用做PPT背景，通过渐变等手段使PPT图片和PPT背景色融合在一起，为使得羽化效果自然，可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例：（这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间，而利用羽化可以快速达到效果）另外一个技巧往往容易忽略，羽化后的PPT图片边缘线条应和文字排版结合，否则在构图上会失调。举例：（注意高架桥的弧度和文字对齐的关系）
如何在一个PPT中使用多种不同的幻灯片模板
在做ppt时，我们一般在一个PPT中都是使用一种PPT模板，但是有时候需要让我们的PPT的第一页和最后一页和其他的页面不一样，这时候自然而然就使用了多种模板，这时候往往容易出问题，那么到底应该怎么样处理呢，其实很简单。1.以插入需要的幻灯片到第一页为例，如果你有现成的第一页PPT，想直接粘贴进去作为第一页，那么你直接将要作为第一页的PPT复制，然后到需要的地方右击，选择保留原格式粘贴即可（我的是Office2010）。插入尾页和其他的任意页面到任意位置方法类似，前提是你的PPT只是粘贴的，也就是说，有源文件可以利用。2.没有源文件时，最简单的方法，其实就是如果是有N个不同的模板的页面，这时候最方便的方法是直接建立N个PPT，然后使用上述的第一种方法来处理就好了。麻烦的方法，以后再加上。
将PowerPoint文档转换为梦幻剧场
您还在借助第三方屏幕录制软件来制作视频教程吗？自从有了PowerPoint 2010，这种方式已经过时了。您可以把预先制作好的演示文稿转换为几乎可以在任何计算机上播放的视频文件。（1）在PowerPoint 2010程序窗口左上方，单击【文件】按钮打开后台视图，并单击【另存为】按钮，打开您早已熟悉的“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名，并在“保存类型”下拉列表框中选择“Windows Media 视频”。 （2）单击【保存】按钮，只需稍等片刻，一个由当前演示文稿转录的视频文件就会呈现在您面前。另外，在后台视图的“保存并发送”视图中，执行创建视频的相关命令，同样可以轻松地将当前演示文稿轻松转换成视频文件，并且可自由选择视频文件中是否包含录制的计时和旁白等信息。
如何在PowerPoint演示文稿中剪辑影片播放长度
在PowerPoint 2007中插入的影片，其播放长度是无法改变的，而在PowerPoint 2010中，内置了视频剪裁功能，您可以自由选取影片中的某个与演讲刚好切题片段进行播放。（1）选择幻灯片中的视频，切换到“视频工具”的“播放”上下文选项卡，单击“编辑”选项组中的【剪裁视频】按钮。 （2）在“剪裁视频”对话框中，使用绿色滑块调整开始时间，使用红色滑块调整结束时间，它们之间所截取的部分是保留用于播放的视频部分。 （3）单击【确定】按钮，关闭该对话框，然后，通过视频对象下方的播放控件，就可以预览剪辑好的视频片断。
为什么我的PPT文件打不开?
本本上和台式机是通过同一个程序进行安装的，安装的都是以前存有的一个office 2007 iso镜像台式机上一直没问题的本本上这几天经常ppt打不开，find原因ing1.看是否安装了找到安装目录下C:\Program Files\Microsoft Office\Office12存在ppt程序 但是打不开？？excel word可以打开，pptview程序可用程序已经安装go on……2.是不是杀毒软件搞的鬼，恶意给我屏蔽了
利用Word文档快速创建Powerpoint演示文稿
在日常工作中，我们有时需要根据一篇Word文档的文字内容来创建PowerPoint演示文稿，这时，可以利用Word中的内置命令来快速创建一个演示文稿的草稿，从而省去大量繁琐的复制粘贴操作。方法如下：首先需要对Word文档中的内容进行必要的精简，如仅保留各种标题和简明的文字说明，然后进行格式设置。在Word 2003中，单击菜单“格式→样式和格式化”，打开“样式和格式”窗格，选择相应类别的标题分别设置为“标题1”和“标题2”等。 然后单击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”，即会将文档内容发送到一个新建的PowerPoint演示文稿中。文档中的“标题1”将被放置到PowerPoint幻灯片的标题占位符中，而“标题2”会放置到副标题占位符中，如图。如果文档中的内容没有被设置为上述标题格式，则每个段落文字会被放置到各幻灯片的标题占位符中。 在Word 2007/2010中，对标题文字进行样式设置时可直接在“开始”选项卡的“样式”组中进行。另外，“发送到Microsoft PowerPoint”命令不在功能区中，可以通过如下设置将其添加到快速访问工具栏，以Word 2010为例，方法如下：1.右击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”，弹出“Word选项”对话框。2.在“从下列位置选择命令”下的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，找到“发送到Microsoft PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后确定。 这样“发送到Microsoft PowerPoint”命令即被添加到快速访问工具栏中。单击该命令即可将Word文档中的内容发送到一个新建的PowerPoint演示文稿中。
实现在PowerPoint中插入空白Excel工作表的方法图解教程
有没有觉得PPT中插入的表格完全不够用，想插入一张像Excel那样功能强大的工作表？其实，办公软件之间的相互插入是完全可以实现的。大家可以一起来学习一下在PowerPoint2007中插入空白Excel工作表的方法。操作步骤1 用PowerPoint2007打开一篇文稿，选中我们需要插入Excel工作表的那张PPT，切换到“插入”选项卡，并执行“文本”组中的“对象”命令。选择插入对象命令2 此时会弹出一个“插入对象”对话框，我们在“对象类型”中选择“Microsoft Excel 工作表”，并单击“确定”按钮。选择插入Microsoft Excel工作表3 现在会返回文稿，我们发现，PPT中已经插入了一张Excel工作表，大家可以自行修改工作表的内容。进入Excel工作表的编辑状态提示：当大家双击插入的Excel工作表，进入它的编辑状态时，就会发现，它其实完全具有Excel的所有特性。