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美人计

excel 美只为表达诉求[美人计]
excel 美只为表达诉求[美人计]

尺有所短,寸有所长。不是所有数据都可以通过图表表达得清清楚楚、明明白白;也不是任何和数据有关的诉求,都适合使用图表来表达。充分利用Excel图表元素的属性和方法,扬长避短是图表制作中必须要考虑的问题。美只为表达诉求[美人]:当代人的时间越来越不够用,同时变得越来越浮躁,但人们喜欢美的事物,这一点亘古不曾改变。从视觉角度出发,读者更愿意花时间来阅读具有美感的图表,这有助于将诉求传达给读者,并使读者欣然接受这些诉求。当下,大量的商业杂志和Web网页中,包含了各式各样的图表,这些图表影响着我们对图表的认识和审美水平。尤其是那些非常具有美感的信息图表,很是炫丽,令人耳目一新。但请注意:职场人士在日常办公中,所使用到的图表不应该是这类美术作品。商业杂志图表以《经济学人》杂志为代表,所载图表(如图11.1-1所示)专业、大气、干净利落,而被视为图表制作的范本来模仿,尤其为人称道的是此类图表基本不存在垃圾信息,这是我们日常工作中必须要学习和锤炼的地方。但笔者并不推荐职场人士刻意去使用这类风格的图表,尤其是去模仿背景、边框这类起修饰作用的内容。原因在于我们所做的图表绝大多数并非以独立展示为目的,其仅仅是内容的一个部分。正如本书除少数案例图表外,所载案例图表基本都不使用背景、图表区边框,因为这样会使图表太过孤立,在整个画面中就如衣服上的一块块补丁,强烈吸引着视觉的关注,而使读者忽略主体内容,其次背景的使用会降低图表诉求的阐述效果。图11.1-1 主要商业报刊杂志图表样式当然如果图表使用在PowerPoint幻灯片中,将幻灯片的整体母版风格采用这种模式,也不失为一个好的方法,尤其是有背景底色的图表,这些颜色的亮度和饱和度均比较低,可以减少大面积白色的刺眼感。 虽然处理图表的色彩和背景对我们而言仅是举手之劳,但往往还是有一部分人在这一点上犯下错误。切忌将图表搞成调色板,试图将所有颜色都填充到图表中,并使用各种渲染方式去美化每个图表元素,这不是一个好主意。图表美化首要考虑的是:学会将时间和精力花费在诉求表达上,而不是无关紧要的细节上。如图11.1-2所示,这简直太糟糕了,比Excel默认的图表效果更加拙劣,这样的图表基本不要寄希望读者看过之后,眼球会停留在上面,我相信大部分读者会选择直接无视。

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