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Excel自定义格式

使用excel自定义格式和条件格式来实现 excel正负数用不同颜色显示
使用excel自定义格式和条件格式来实现 excel正负数用不同颜色显示

关于Excel里面正负数使用不同的颜色的表示两种方法,主要使用到了自定义格式和条件格式来实现。  很多时候,我们为了更直观的查看数据,会在Excel里面使用不同颜色来区别正负数。如下面所示的D列,将正数用绿色表示,负数用红色表示。

excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧
excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧

在工作中常常需要输入很多重复繁杂的数据,其中有一些数据是有规律可循的,今天我们讲一讲如何用自定义格式快速输入数据,请看下面的例子例1:在单元格中输入特定格式员工编号Excel是如何实现的快速输入呢,这里面用到的就是自定义单元格格式的方法,首选对要输入数据区域设置自定义单元格格式,具体输入的格式为"SY"-00000这个格式表示将单元格的数字自动调整成5位数字显示,并且在数字前面加上前缀SY-,设置格式时文本需要加双引号,0是数字占位符,代表一个数字,如果单元格的数字长度大于占位符个数,则显示实际数字,如果小于点位符的个数,则用0补足,代码:”00000”,123456显示为123456;123就显示为00123具体操作:1)选择数据区域2)按ctrl+1快捷键,设置单元格格式,选择自定义,在类型中将G/通用格式删除,输入"SY"-00000,点击确定3)这时只需要输入1,excel就会自动显示为SY-00001,输入8,excel就会自动显示为SY-00008

excel 如何自定义格式代码 excel 分段显示手机电话号码
excel 如何自定义格式代码 excel 分段显示手机电话号码

在使用Excel录入数据时,经常会输入手机号码或者电话这类长串数据,在一些正规机构里面这类长串数据都会以分段形式显示,这样不仅便于查看,而且也比较规范。那么在Excel中,如何对这类数据进行分段设置呢?这里将以自定义格式的方式教大家快速分段数据。「0」为数字占位符。若单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。这里的「0」表示你的数据个数,然后我们用「-」作为分隔符。当然,你也可以用空格或其他符号来代替分隔符。我们可以事先给需要添加分段显示的表格区域进行设置,然后在进行录入数据,这样录入的数据会被自动进行分隔处理。当然,也可以在全部数据输入完成以后进行统一设置,下列案例中我将使用后者作为演示。首先,选中所有手机号码的数据区域,然后「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」在类型下输入【000-0000-0000】确定即可。

Excel自定义格式详细解说,不容错过
Excel自定义格式详细解说,不容错过

在本文里对Excel自定义格式的内容进行一次全面详细的讲解,希望能帮助大家更好地理解,做到融会贯通。自定义格式是什么东西?我们知道,Excel功能强大,能处理各种各样的数据。所以Excel里面的数据分为很多类型,比如数值、文本、日期...,以满足不同的应用。如下图:Excel「自定义格式」并不会改变数值本身,只改变数值的显示方式。对数据设置自定义格式只是对该数据以另外一种形式表现,其数据本身是没有改变的。比如一个数值对其自定义格式为其他形式,只是外表看起来不同(可以用于打印),但点进去还是数值,可以参与运算。自定义格式可以在上图选择"其他数字格式"或右键单元格—设置单元格格式—自定义进入,也可以使用Ctrl+1快捷键。我们可以对数据选择相应的类型以满足我们的要求,在自定义里面还有很多预设的代码可以选择。但是这些都不适合,就需要我们自定义格式手动写代码了。自定义格式的功能是非常强大的,实现的功能非常多,我举几个例子。输入1显示男,2显示女输入12显示为00012

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