Excel菜单栏
怎么找回excel拖拉功能
excel已是我们生活中必不可少的一款工作软件，我们运用excel做各种各样的数据分析处理工作，制作成美观的图片，同时让数据的展示直观且有效，辅助决策制定，对决策的制定起到至关重要的作用。在日常生活中我们要培养出良好的习惯，多去了解excel的功能，自我修炼excel，掌握excel的操作技巧，为我们的工作效率打下坚实基础。以下是excel技巧教程分享，希望大家喜欢。Excel功能相当强大，满足各位相当繁琐的数据工作，可以制图指表，总之可以很方便的得到想要的结果，如果有那么一个很好用的简便的功能拖拉填充功能不灵了怎么办?下面就随小编一起去看看具体的解决方法吧!怎么找回excel拖拉功能方法：1、小编突然在做报表的时候不能拖拉填充，怎么拖拉都没有用，那么遇到这种情况怎么办呢?5、选上打勾确定之后退出，然后我们再来试试这个功能，可以使用了吧。
如何在Excel中快速插入多行和多列
在工作表中插入行的操作通常是单击菜单“插入→行”，或选择右击行标，在弹出的菜单中选择“插入”命令。如果需要一次插入多行或多列，不必进行多次这样的操作，可以使用下面的方法： 方法一：用鼠标操作 如果要在第4行和第5行之间插入7行，用鼠标左键选择第5行至第11行，选择时Excel会在光标的移动方向上提示“7R”，表示选择了7行， 然后单击菜单“插入→行”，或选择右击行标，在弹出的菜单中选择“插入”命令。Excel会自动根据选择的行数插入相应数量的行数。插入多列的操作类似。 方法二：用Shift键和鼠标配合操作 假如还是要在第4行和第5行之间插入7行，可以这样操作： 1.用鼠标左键选择第5行的行标，这时Excel自动选择第5行。可以看到，在第5行行标的右下角会出现填充柄。 2.按住Shift键的同时，鼠标放在填充柄上，光标形状会变成带箭头的夹子状。保持按住Shift键，用鼠标左键向下拖动填充柄到第12行，即拖过了7行，然后松开鼠标左键，Excel会自动插入7行。
如何快速返回到excel表格中已选择的区域
有时候我们在选中某个区域后，又要拖动滚动条查看其他区域中的数据，查看后再回到选中的区域。如果两者之间相隔很远的话，当前选中的区域会在屏幕上看不到了，这时用拖动滚动条的方法就显得有些慢。遇到这种情况，最快的方法是按组合键Ctrl+Backspace（退格键）就可以快速返回到当前的选中区域。
Excel自动转换中文大写数字
在Excel中如果需要将数字表示为大写的中文数字，我们可以用设置“单元格格式”的方法来实现自动转换中文大写数字：1.右击需要转换的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。2.在“分类”列表中选择“特殊”，在类型框中选择“中文大写数字”，然后单击“确定”。
如何快速批量将excel单元格内容填充到空白单元格中
在Excel中进行排序操作要求所选的单元格有同样的大小，如果一个区域中有的单元格进行了合并，有的单元格没有合并，排序将无法完成。例如要排序的区域包含下图所示的区域。 在这个例子中，我们可以先取消合并，然后将相应的名称填充到每个空白单元格中。如果合并区域较多，手工逐一进行填充显得很繁琐，可以用下面的方法快速对空白单元格进行填充，步骤如下： 1.选择需要取消合并的区域，此处为A1:A57，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，取消该区域中的合并。取消合并后，Excel将名称放在原合并区域的最上面单元格中。 2.再次选择区域A1:A57，单击菜单“编辑→定位”，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在“定位条件”窗口中选择“空值”。Excel将选择区域中的所有空白单元格。 3.在编辑栏中输入公式“=A7”，这时的公式仅输入到了A8单元格中。然后按Ctrl+Enter，将公式填充到所有空白单元格中。可以看到名称已填充到了所有空白单元格中。 4.再次选择区域A1:A57，单击菜单“编辑→复制”。 5.单击菜单“编辑→选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中选择“数值”并单击“确定”按钮。
如何在Excel中放大或缩小选定的区域
如果Excel中某个区域的单元格格式设置为“缩小字体填充”，而单元格中的内容较长，Excel会自动缩小文字来保持单元格中的内容全部显示，但这样一来文字显得非常小而不易查看。 另外，如果选择的区域超出屏幕范围，有时希望能查看一下所选区域在工作表中的位置情况，这时就可以用到放大或缩小选定区域的方法来重点关注一下该区域，让选定的区域充满整个窗口，这比放大整个表格显得更方便一些。在Excel 2003中步骤如下： 1.选择需要放大的区域，单击工具栏中的“显示比例”右侧的下拉箭头，选择“选定区域”。 或单击菜单“视图→显示比例”，在弹出的“显示比例”对话框中选择“恰好容纳选定区域”，单击“确定”按钮。 2.Excel将选定的区域缩小或放大到整个窗口，如果选定区域未超出屏幕范围将放大工作表的显示比例，反之则缩小。 3.查看完毕后，按Ctrl+Z键返回，或单击工具栏中的“显示比例”右侧的下拉箭头，选择“100%”。
Excel表格向上，中，向下取整函数
1、向上四舍五入数字函数ROUND ⑴功能 按指定的位数对数值进行四舍五入。 ⑵格式 ROUND(数值或数值单元格，指定的位数) ⑶示例 A列 B列 12．351 325．525 …… B1中输入公式 ①保留2位小数——从千分位向百分位四舍五入。 =ROUND(A1,2)=12.35 向下复制公式到B2 =ROUND(A2,2)=325.53 ②四舍五入取整数——从十分位向个位四舍五入保留整数。 B1中输入公式 =ROUND(A1,0)=12 向下复制公式到B2 =ROUND(A2,0)=326 ③四舍五入到十位——从个位向十位四舍五入保留到十位数字。 B1中输入公式 =ROUND(A1,-1)=10 向下复制公式到B2 =ROUND(A2,-1)=330 说明： 函数ROUND的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用。 函数ROUND的第2个参数——指定保留的位数，保留小数位用正整数表示，即1，2，3，4……（对应十分位、百分位、千分位、万分位……）；保留整数位用非正整数表示，即0，-1，-2，-3，……（对应个位、十位、百位……）。2、向下舍数字函数ROUNDDOWN ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格，指定的位数) ⑶示例 A列 B列 12．351 325．525 …… B1中输入公式 ①保留2位小数——舍去千分位及以后的小数位保留到百分位。 =ROUNDDOWN (A1,2)=12.35 向下复制公式到B2 =ROUNDDOWN (A2,2)=325.52 ②舍去小数位保留整数——舍去十分位及以后的小数位保留整数部分。 B1中输入公式 =ROUNDDOWN (A1,0)=12 向下复制公式到B2 =ROUNDDOWN (A2,0)=325 ③整数保留到十位——整数部分舍去个位上大于0的数字（用0代替），保留十位及以前的高位数字。 B1中输入公式 =ROUNDDOWN (A1,-1)=10 向下复制公式到B2 =ROUNDDOWN (A2,-1)=320 说明： 函数ROUNDDOWN的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用。 函数ROUNDDOWN的第2个参数——指定保留的位数，保留小数位用正整数表示，即1，2，3，4……（对应十分位、百分位、千分位、万分位……）；保留整数位用非正整数表示，即0，-1，-2，-3，……（对应个位、十位、百位……）。 函数ROUND与函数ROUNDDOWN的对比： ROUND函数按指定位数把右侧数位上的数字进行四舍五入， ROUNDDOWN函数按指定位数把右侧数位上的数字舍弃为0。3、按指定数的倍数向下舍入函数FLOOR ⑴功能 把数值沿绝对值减小的方向进行舍入为指定数值的倍数。 ⑵格式 FLOOR（数值或数值单元格，指定的数） ⑶示例 A列 B列 1245.251 …… = FLOOR(A1,5)=1245 = FLOOR(A1,4)=1244 = FLOOR(A1,3)=1245 = FLOOR(A1,2)=1244 = FLOOR(A1,1)=1245 第2个参数不能是0，换句话说，没有一个确定的数是0最接近的倍数。 = FLOOR(A1,0.1)=1245.2 （= FLOOR(A1,0.2)=1245.2 = FLOOR(A1,0.3)=1245 = FLOOR(A1,0.4)=1245.2 = FLOOR(A1,0.7)=1244.6 ……） = FLOOR(A1,0.01)=1245.25 = FLOOR(A1,0.001)=1245.251 说明： 第1个参数可以是正数或负数。 第2个参数的符号与第1个参数的符号完全相同。 第2个参数不能是0。 函数返回值是第2个参数的整数倍，即返回值能被第2个参数整除。 //本文来自www.45it.com 4、四舍五入为最接近的偶数函数EVEN ⑴功能 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数。 ⑵格式 EVEN(数值或数值单元格) ⑶示例 A列 B列 1245.251 1245.521 -1245.251 …… B2中输入公式 =EVEN(A1)=1246 向下复制到B2 =EVEN(A2)=1246 再向下复制到B3 =EVEN(A3)=-1246 说明： 函数EVEN总是没绝对值增大的方向取与原数据最接近的整数偶数值。5、向上舍入为指定数据倍数函数CEILING ⑴功能 把数值向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的指定数据的倍数。 ⑵格式 CEILING(数值或数值单元格,指定的数据) ⑶示例 A列 B列 1245.251 1245.521 -1245.251 -1245.521 3.6 …… B1中输入公式 =CEILING(A1,4)=1248 B2中输入公式 =CEILING(A2,0.4)=1245.6 B3中输入公式 =CEILING(A3,-5)=-1250 B4中输入公式 =CEILING(A4,-0.7)=-1246 B5中输入公式 =CEILING(A5, 0.3)=3.6 说明： 函数CEILING与FLOOR函数是同类舍入函数，相关注意事项见FLOOR函数。 函数FLOOR是沿绝对值减小方向向下舍入，CEILING函数是沿绝对值增大方向向上舍入。6、截尾取整函数 ⑴功能 截去指定数位后的有效数字返回数据。 ⑵格式 TRUNC(数值或数值单元格,指定数位) ⑶示例 A列 B列 1245.251 ①截去小数取整数 B1单元格中输入公式 =TRUNC(A1,0)或者=TRUNC(A1)，返回值为1245。 ②保留1位小数 B1单元格中输入公式 =TRUNC(A1,1)=1245.2 ③保留百位数字 B1单元格中输入公式 =TRUNC(A1,-2)=1200 说明： 函数TRUNC对指定的保留数位，右侧数位不进行四舍五入，直接用0替代。7、向下四舍五入到最接近的整数函数INT ⑴功能 将数字向下舍入到最接近的整数。 ⑵格式 INT(数值或数值单元格) ⑶示例 A列 B列 11.52 5.12 -7.1 -5.8 …… 在B1中输入公式 =INT（A1）=11 向下复制了B2单元格 =INT（A2）=5 向下复制公式到A3单元格 =INT（A3）=-8 向下复制公式到单元格B4 =INT（A4）=-6 说明： 函数总是对数值沿减小方向取整数，没有四舍五入。当数值是正数时，截去小数保留整数；当数值是负数时，截去小数向整数入一位。
13个Excel中常用的数据库函数的用途、语法、参数、实例介绍
1.DAVERAGE参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。语法:DAVERAGE(database，field，criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。2.DCOUNT参数:返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。语法:DCOUNT(database，field，criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。3.DCOUNTA参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
Excel快速将复制的内容选择性粘贴为数值
在Excel中进行选择性粘贴为数值的操作通常是“复制→选择性粘贴→数值”，需要在弹出的“选择性粘贴”对话框中进行选择，稍显不便。如果要经常进行这项操作，可以用下面的方法更快一些： 1.选择要复制的单元格进行复制，然后单击工具栏中粘贴图标右边的箭头。 2.在弹出的下拉菜单中选择“值”。 可以看到，还可以快速进行选择性粘贴的操作还有“公式”、“无边框”、“转置”、“粘贴链接”。
Excel快速跳转到指定的工作表
如果一个Excel工作簿中有大量的工作表，要跳转的工作表标签没有显示出来，我们可以用下面的方法快速跳转到指定的工作表中：在工作表标签的左侧箭头区域右击，在弹出的工作表名称列表中选择。