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利用Excel 2010的突出显示单元格规则使数据分析更具表现力
销售经理小刘，在进行图书销售数据分析时，为了能够直观显示销售数据的比例情况，他借助简单易用的“突出显示单元格规则”来使数据分析更具表现力。在“图书销售分析表”中，小刘希望能够突出显示出超额完成销售计划目标(即150)的情况，于是，他开始设置“突出显示单元格规则”。1、使用Excel 2010打开图书销售分析表后，选中需要进行分析的数据区域，如图1所示。图1 选中数据区域2、在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【突出显示单元格规则】|【大于】命令，如图2所示。图2 选择条件格式3、在随即打开的“大于”对话框中，将基准值设置为“150”，并将格式设置为“浅红填充色深红色文本”，如图3所示。
excel如何快速输入同列中重复的内容
有时需要在同一列中输入很多数据，如果其中有的数据是重复前面的，可以用下面的方法来快速输入。 当输入一列数据后，如果要在紧挨着的下一个单元格中输入前面的某个内容，按Alt+下方向键，可以打开一个下拉列表，用上下方向键在列表中选择，最后按回车键即可。可以看到，列表中的中文名称已按拼音顺序排列好，如果是英文，列表将按字母表顺序排列。 也可以这样操作：在同列中已输入数据区域的下一行单元格中右击，在弹出的菜单中选择“从下拉列表中选择”，然后再用方向键选择。 需要说明的是，这种输入方法仅适用于在同一列中输入文本数据，对数字无效，且当前单元格必需和以前输入的数据形成连续的区域，可通过选中某单元格后按Ctrl+A测试，如果单元格所在的当前区域包含本列已输入的数据，则可通过下拉列表中选择，否则以前输入的数据可能不会出现在下拉列表中。例如在下图中也可以这样输入：
Excel如何实现粘贴时不显示粘贴选项按钮
当我们在Excel单元格中粘贴数据时，会发现粘贴后在单元格外部右下角有一个“粘贴选项”按钮。当鼠标放到“粘贴选项”按钮上时会出现一个下拉箭头，单击下拉箭头还可以显示一些粘贴选项。 但有时这个“粘贴选项”按钮会挡住右下角单元格中的数据，显得有些碍眼。我们可以按ESC键或用鼠标调整一下行距或列宽让“粘贴选项”按钮消失。还可以通过设置让Excel在粘贴时不出现“粘贴选项”按钮，方法如下： Excel 2003： 单击菜单“工具→选项→编辑”，取消选择“显示粘贴选项按钮”即可。 Excel 2007： 依次单击“OFFICE按钮→Excel 选项→高级”，在“剪切、复制和粘贴”区域中取消选择“显示粘贴选项按钮”。
Excel如何快速批量取消超链接
如果要取消表格中的大量超链接，可以用下列VBA代码。方法如下： 1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。 2.双击“工程”窗口中的工作表名称，在右侧的代码窗口中输入： Sub Remove_Hyperlinks() Cells.Hyperlinks.Delete End Sub 将光标定位到语句中，单击“运行子过程/用户窗体”按钮，可以快速取消表格的所有超链接。
Excel中实现同列的数值按小数点对齐的方法
大家用Excel处理数据时，为了美观，大多会使用Excel的自身提供的文本对齐方式，如水平对齐和垂直对齐。但有时为了让某列中的数值看上去更加直观醒目，需要将这些数值设置为小数点对齐。大家知道在Word提供了直接设置小数点对齐的方法，在Excel中该怎样设置呢?通常可以用批量增加或减少数值的小数位数来让小数点对齐。如果数值的小数位数不等，又不想通过补“0”的方式对齐小数点，就可以用自定义数字格式或公式的方法来设置。例如有一列小数，其中最大的小数位数为“3”，如下图所示。为显示对比效果，将其复制到D列，并在D列设置小数点对齐。设置自定义单元格格式的方法是：选择D1:D10右击→选择“设置单元格格式”→数字→自定义，在“类型”下输入：0.???单击“确定”。其中“?”的数量为“3”，即该列数值中最大的小数位数。这样设置后可得到D列的小数点对齐效果，但该方法会在整数后也添加一个小数点“.”，因而当列中包含整数时反而显得不太美观。如果某列的数值是计算得到，例如下图C列为A列与B列的乘积，计算结果包含整数和小数位数为“1-3”的小数，这时可以用公式的方法来“设置”小数点对齐。
Excel利用Shift键反转执行工具栏命令
Excel 2003为了让表格显示更多的行数，默认将“常用”工具栏和“格式”工具栏放在一行中，这样一来有许多命令隐藏了。如果要执行这些命令，需单击工具栏右侧的“>>”（工具栏选项）按钮来添加，但添加隐藏命令的同时又隐藏了另外一些命令。事实上工具栏中有许多命令的执行是相反的，如“增加小数位数”和“减少小数位数”等。这些命令如果工具栏中只有一个，可以按住Shift键再单击这些命令就能执行相反的操作，其作用等同于执行了相反的命令。例如单击“增加小数位数”命令，会增加所选单元格数值的小数位数，但是如果按住Shift键的同时单击“增加小数位数”命令，会减少所选单元格数值的小数位数。 能够这样执行的工具栏命令有： “升序排序”和“降序排序” “增加小数位数”和“减少小数位数” “左对齐”和“右对齐” “增加缩进量”和“减少缩进量”
怎样全屏显示Excel工作表？
为了看到更多的工作表内容，可以使用Excel的全屏显示视图。Excel 2003：1.单击菜单“视图→全屏显示”，Excel将切换到全屏显示视图，同时显示一个浮动工具栏。2.退出全屏显示模式时，单击浮动工具栏中的“关闭全屏显示”按钮即可。也可以再次单击菜单“视图→全屏显示”回到普通视图。Excel 2007：1.单击功能区“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中单击“全屏显示”按钮，即可进入全屏显示视图，这时Excel 2007将隐藏功能区和功能区选项卡名称。2.按ESC键退出全屏显示模式。或者在工作表的任意位置右击，在弹出的菜单中选择“关闭全屏显示”。此外，还可以通过双击当前打开的功能区选择卡名称来隐藏功能区，这样也可以查看到更多的表格内容。再次双击选择卡名称将显示功能区。
如何在Excel中快速移动行或列
在编辑Excel表格时，有时需要调整表格行或列的位置。以移动行为例，用下面的方法可以快速实现，假如要把工作表的第3行移动到第10行，操作如下： 单击第3行的行标选中第3行，把鼠标指向第3行的边缘，当指针变为双十字箭头时，按住“Shift”键，同时按住鼠标左键向下拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第10行上边缘时，屏幕上会出现“10:10”的提示。此时，松开鼠标左键，即可完成行移动。
Excel用拖动的方法复制单元格或区域
在Excel中复制单元格内容时，被复制的单元格或区域周围会出现一个虚线框，表示一次复制可以进行多次粘贴，但复制完毕后需要按ESC键取消，这显得稍微有些繁琐。我们可以试试下面一种快速复制单元格的方法：选择要复制的单元格或区域，按住Ctrl键，将光标移到到单元格或区域的边缘，光标变成了带加号的白色箭头形状。这时，保持按住Ctrl键，单击鼠标左键并拖动到要复制到的地方，先后松开和鼠标左键Ctrl键即可。也可以这样操作：先选择区域，将光标移动到区域的边框，鼠标指针变成四向箭头状，按住鼠标左键拖动该区域到目标区域，这时按住Ctrl键，鼠标指针上会添加一个“+”号，松开鼠标左键即可。
局域网 共享打印机 Windows 8.1系统 打印Excel 2003文件就停止工作
局域网 共享打印机 Windows 8.1系统 打印Excel 2013文件就停止工作， 共享打印机电脑是XP系统。（加载项都没有什么可选的） 1.尝试下载安装最新的打印机驱动。 2.可能存在与第三方输入法不兼容Office 2013或者Windows 8.1的问题有关，尝试卸载输入法排除一下。 3.在打印机相关设置中取消打印中的双向打印。 4.如果从地址失效的网络打印机处执行打印操作就可能会出现上述的问题。此外，尝试到服务里面禁用print spool服务，然后再重新开启该服务。