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OFFSET函数怎么制作滚动条
OFFSET函数怎么制作滚动条

OFFSET函数怎么制作滚动条?今天有朋友在学习了利用OFFSET制作动态图表的内容,留言:能不能制作制作一个动态图表,想看几个月的销量就看几个月销量?当然能了!今天就来一用OFFSET函数制作带滚动条的动态图表,用滚动条控制看几个月的数据。效果如图:关键操作第一步:制作普通图表以普通的柱形图为例:第二步:插入并设置滚动条

excel怎么利用OFFSET函数
excel怎么利用OFFSET函数

excel怎么利用OFFSET函数?用普通的传统【插入】——【数据透视表】方法制作的数据透视表,虽然有“刷新”功能,但如果在数据源添加了数据行或者列,也不能实现数据透视表的动态更新,如下动:我们可以利用OFFSET函数定义数据源区域名称,实现数据透视表动态更新。关键操作第一步:定义名称【公式】——【定义名称】:引用位置内输入:=OFFSET(Sheet3!$A$1,,,COUNTA(Sheet3!$A:$A),COUNTA(Sheet3!$1:$1))。(本示例数据源位于表Sheet3,如果表名不同,改为相应的表名)该公式的含义是:利用OFFSET函数形成一个新的动态区域:这个区域,以A1为基准单元格,向下偏移0行,向右偏移0列,包含的行数是A列所有非空单元格个数,包含的列数是第一行所有非空单元格个数。如果行和列变化,区域也相应的变化。

OFFSET函数的另外一个经典应用—定义名称
OFFSET函数的另外一个经典应用—定义名称

从零讲解了OFFSET函数的使用,本文最主要通过一个实例来讲解OFFSET函数在定义名称方面的运用。  下图所示的工作表命名为:名称实例,其中A1:C13区域为源数据,本讲座要完成的作业是通过源数据,使用OFFSET函数定义一个叫“AA”的名称,然后完成下图1、2、3个班级的实考人数、总分、最高分、优秀数、平均分的统计。  本题最核心的一个问题就是定义AA名称。  单击菜单“插入”——“名称”——“定义”,在“名称”框中输入名称“AA”,然后在下面的引用位置输入:=OFFSET(名称实例!$A$1,MATCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,),2,COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17))  引用位置输入公式的含义,解释如下。把上面这个公式分成两部分来查看,就很容易了。  第一部分:MATCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,),这个值是OFFSET的第二个参数,使用MATCH来精确查找位置。代表偏移的行数就由MATCH部分的值来控制。这个公式的意思就是查找D17单元格的值在A2:A13区域中的位置。  MATCH函数也是一个查找函数。MATCH 函数会返回中匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用时,输入单值它就返回单值,输入多值就返回多值。MATCH函数在众多的数字中只查找第一次出现的,后来出现的它返回的也是第一次出现的位置。MATCH函数一般都和别的函数嵌套使用。  第二部分:COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17),这个值是OFFSET的第四个参数,高度就由COUNTIF的值来控制。  定义完名称之后,在E17单元格输入公式:=COUNTA(AA),然后下拉,就可以求出各个班级的实考人数。

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Excel OFFSET 函数 使用实例教程
Excel OFFSET 函数 使用实例教程

OFFSET 函数根据指定的行偏移量和列偏移量,从初始位置计算,返回指定偏移量的单元格或单元格区域。Excel 2003+OFFSET 函数根据指定的行偏移量和列偏移量,从初始计算,返回指定偏移量的单元格或单元格区域。用户可以指定返回单元格区域的行数和列数。从初始位置指定偏移量的单元格区域。=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) =OFFSET(初始位置, 行偏移量, 列偏移量, [返回行数], [返回列数]) 参数 Reference 必需。 要以其为偏移量的初始位置的的引用。 Rows 必需。 以初始位置左上角计数的行偏移量。 Cols 必需。 以初始位置左上角计数的列偏移量。 Height 可选。 需要返回的引用的行数。 Height 必须为正数。 Width 可选。 需要返回的引用的列数。 Width 必须为正数。 要点 如果省略返回区域的行数和列数,则默认返回行数和列数与初始单元格区域相同。 实例 例1:返回一个单元格例2:返回单元格区域:

Excel中OFFSET函数的语法和用法
Excel中OFFSET函数的语法和用法

OFFSET函数的主要作用是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。OFFSET(reference,rows,cols,height,width)OFFSET(作为偏移量参照系的引用区域,相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数,相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数,高度,宽度)Reference:作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。Rows:相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。Cols:相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。Height:高度,即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。Width:宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。如果行数和列数偏移量超出工作表边缘,函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。如果省略 height 或 width,则假设其高度或宽度与 reference 相同。

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WPS EXCEL用Offset函数快速查找目标数据
WPS EXCEL用Offset函数快速查找目标数据

如何在含有众多数据的表格中快速的查找到目标数据,这是很多人都会遇到的问题。使用Offset函数可以帮你一秒查找目标函数。“参照区域”是指设置为参照的区域;“行数”和“列数”是你要查找的行列数;“高度”和“宽度”是你要引用的区域。 “行数”和“列数”输入23和3,因为要查找的是参照区域以下的第23列和第3行。“高度”和“宽度”均为1,因为要引用的单科区域的目标数据。点击确定,这样就能快速得出某位学生单科的成绩了。

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Excel如何利用OFFSET函数制作下拉菜单 实例动画教程
Excel如何利用OFFSET函数制作下拉菜单 实例动画教程

Excel制作下拉菜单选中区域,点击数据——数据验证——序列,之后在来源中输入公式,然后再选中【出错警告】,取消“输入无效数据时显示出错警告”复选框即可。具体操作看下图: 

excel offset函数用法实例教程
excel offset函数用法实例教程

Offset之今朝访友 

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excel offset函数的用法,然后通过一个实例来进一步理解offset函数,并对offset函数相关的公式详加介绍
excel offset函数的用法,然后通过一个实例来进一步理解offset函数,并对offset函数相关的公式详加介绍

第一,excel offset函数用法理解  Offset函数的用法是根据指定的引用基点,偏移行、列后返回指定高度、宽度的单元格区域引用。  OFFSET(reference,rows,cols,height,width)   用中文表述:offset(引用基点,偏移行,偏移列,偏移高度,偏移宽度)  其中,第2~5参数可以是正负数。正数表示向下或向右的偏移,负数表示向上或向左的偏移。当height、width参数省略时,默认以第1个参数reference的高度和宽度为准;当指定height、width参数时,则以指定的高度、宽度值为准。  比如:=OFFSET(A1,3,2,10,3)   Offset函数以A1单元格为基点,向下偏移3行至A4,向右偏移2列至C4,并以C4作为返回引用的起点,返回一个高度为10行、宽度为3列的单元格区域引用,即C4:E13区域。  =OFFSET(H10,-2,-3,-4,-5)   Offset函数以H10单元格为基点,向上偏移2行至H8,向左偏移3列至E8,并以E8作为返回引用的起点,返回一个高度为4(从E8开始向上数4行),宽度为5(从E8开始向左数5列),即A5:E8单元格区域。第二,excel offset函数实例应用  offset函数是excel中很常用的函数,但都是和其余函数嵌套使用,不能作为普通公式单独使用。如下图所示的一个关于offset函数的练习:  返回员工的上半年工资总和,其中B10单元格为数据有效性制作的下拉框,可以选择不同的姓名。

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如何利用Excel的 OFFSET函数 调整引用
如何利用Excel的 OFFSET函数 调整引用

OFFSET函数的功能是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域,并可以指定返回的行数或列数。其语法如下:OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 其中,reference参数作为偏移量参照系的引用区域。rows参数为相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。cols参数为相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。height参数为高度,即所要返回的引用区域的行数,必须为正数。width参数为宽度,即所要返回的引用区域的列数,必须为正数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“OFFSET函数.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,本例中的原始数据如图16-32所示。要求根据工作表中的数据内容,以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。具体操作步骤如下。STEP01:选中A2单元格,在编辑栏中输入公式“=OFFSET(B2,2,3,1,1)”,用于显示E4单元格中的值,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-33所示。图16-32 原始数据图16-33 A2单元格返回结果STEP02:选中A3单元格,在编辑栏中输入公式“=SUM(OFFSET(C3:E5,-2,0,3,3))”,用于对C1:E3数据区域进行求和,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,如图16-34所示。STEP03:选中A4单元格,在编辑栏中输入公式“=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3)”,输入完成后按“Enter”键返回计算结果,因为引用区域不在工作表中,工作表中会显示计算结果为错误值“#REF!”,如图16-35所示。图16-34 A3单元格返回结果图16-35 A4单元格返回结果

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