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OneNote高效利用

OneNote 什么是日规划的“缓冲区”?
OneNote 什么是日规划的“缓冲区”?

 “我们需要尽可能将计划变得合理有效”之前的发文说到,我们在进行日程规划的时候,最好以25min为一个小的时间单位来安排任务。这个小任务要足够小,足够细,也要足够具体。这样就能把日程任务变得像打怪升级一样。大的任务也可以按25min的时间段将任务分解。基本的任务可以安排一到两个完整的时间块来完成,但按25min的时间间隔来做好休息时间调整。当然,如果状态好的话,连续奋战几个小时不停歇也ok。这完全取决于你的状态以及当天的学习情况。也推荐了两个我自己经常用的PC端的番茄钟,不知道大家试用了没?但即便是任务足够细致,我们在计划时,也很难对任务的完成时间有精确的把握。

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OneNote 高效利用 说点别的
OneNote 高效利用 说点别的

 “允许自己不断进步的前提,就是接受现在还不怎么完美的自己”关于时间管理,相信小伙伴们应该都看过一些书了。或者,应该多少都懂了一点基本的理论。没看过的。可以看我知乎里的一篇关于时间管理书籍推荐的回答,有一些自己读过认为的好书。值得一读。但,正如韩寒电影里说的“听过很多道理,还是过不好这一生”。看了《深度工作》,觉得“完整时间块”是高效工作学习的前置条件。结果书才放下,就自然而然的刷起了手机。看了《无压工作的艺术》觉得GTD原则实在是太棒了,简直是解决自己混乱工作的救星。

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OneNote 高效利用 什么是事项分类系统?
OneNote 高效利用 什么是事项分类系统?

 “你想把你的时间投入到什么样的事情中去?”截至目前,OneNote的高效利用,都集中火力在了日规划上。不厌其烦的说了很多具体的原则,以及实际的应用。虽然日规划还有很多细节还值得好好再继续下。比如之前推荐的桌面版的番茄钟。但如果一直就纠结在日规划上,显然也不合适。正如小伙伴在后台消息里说的:笔记目录页怎么做?数据分析笔记能发给我吗?好用的插件怎么下载不了?

OneNote 高效利用 什么是以任务为导向的目标管理?
OneNote 高效利用 什么是以任务为导向的目标管理?

 “有些时候,我们应该是以具体任务为目标导向。”在之前的发文里,日程规划体系已经介绍的很完备了。时间规划的最上一层,即五年计划说的少一些。但以年规划为基础,并分解到月、周、日的规划体系已经说的很多了。尤其是日规划,不厌其烦的说了很多执行层面的小细节。但这样的时间规划系统实际上就是严格的按时间节奏进行的划分。这样的划分方式很常见。类似于我的日程规划表,就是一个填空题。填什么空,填时间块的空。在已经划分好的时间块里将每件事安排在时间块里去。

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OneNote 推荐下日规划里好用的番茄钟!
OneNote 推荐下日规划里好用的番茄钟!

 “没有工具指引的日规划是不完美的。”上一期里提到,我们在用OneNote进行日程管理时,最好就按25分钟进行基本的任务计划。这个就必然要涉及一个小小的记录时间的要求。在更早的发文里,即《有什么好用的时间统计APP?》已经提到过两个自己一直在用的时间统计的APP。按理说,番茄钟本质上其实也是时间。有小伙伴可能就要问了,原来推荐的时间统计APP就不能当做番茄钟来用吗?当然是可以的,其实有的做的还不错。比如iHour,就能很方便的实现按25min倒计时。

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OneNote 高效利用 什么是 磕瓜子原则?
OneNote 高效利用 什么是 磕瓜子原则?

 “无论做任何事,反馈周期越短,效果就越理想。”很久之前,知乎上有个回答很有意思。即“为什么嗑瓜子可以嗑半个小时甚至一个小时以上,看书学习却不可以?”大佬zeran的回答很精彩。他回答的关键就是指出嗑瓜子实际上是一个短周期反馈的过程。而无论做何事,反馈周期越短,效果就越理想。更进一步的,可能又会问,什么是反馈呢?略学术的定义,有点绕口:“指将系统的输出返回到输入端并以某种方式改变输入,它们之间存在因果关系的回路,进而影响系统功能的过程。”更直观的解释和流程估计还是这样:

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OneNote 高效利用 什么是ORK原则?
OneNote 高效利用 什么是ORK原则?

 “主动选择与被动接受,你想选择什么?”在年、月、周规划里,有一点和日规划存在明显的不同。就是在年月周规划里,会更加强调选择做什么,而不是要做什么。选择做什么,是主动选择。而要做什么,是被动接受。之前说的事项分类工具实际上就是主动选择的一个工具。这次也介绍一个基本的规划的工具,即:ORK工作法。什么是ORK工作法?很简单。OKR的全名是Objectives and Key Results,即目标和关键结果。

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OneNote 高效利用 规划的复盘节点
OneNote 高效利用 规划的复盘节点

“ 正确的时间做正确的事。”截至到现在,完整的日规划、周规划、月规划以及年规划都已经介绍完毕了。在OneNote里单独建立一个规划的笔记本。就能将整个体系建立起来。但既然是体系,就需要将整个逻辑串联起来。怎么串联?其实是靠一些时间节点。或者说,就是什么时间点做什么事。那么,这些的基本时间节点是什么呢?我一般的时间节点如下:年规划—每年12月份

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OneNote 高效利用 日程越忙越好?
OneNote 高效利用 日程越忙越好?

 “忙并不能解决个人成长的问题,甚至会有反作用。”在之前的发文里,其实对日规划模板的一些具体功能已经说的比较多了。不知道你自己在OneNote里试过没?每天的日程安排,的确能将工作做个很好安排,有助于提升效率。但从长远来看,仅仅只依靠一个简单的日规划显然是不够的。在开始这次介绍OneNote技能介绍之前。先稍微说点别的。我之前随便写过些读书笔记。其中,有篇《生而贫穷,难道都是不努力结的果》的案例比较容易引起朋友圈的共鸣。那篇读书笔记里的案例实际上是香港的一个综艺节日。

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OneNote 高效利用 每天只做三件事是在偷懒吗?
OneNote 高效利用 每天只做三件事是在偷懒吗?

 “少就是多,慢即是快。”如果现在看看你的日规划,如果缩减你的日程安排,最后只保留三件,会是哪三件呢?有的事情不需要你缩减,过一小段时间就自动没了。比如下周要交一个材料?或者去某地出趟差?而有的事情需要持续的时间要很长,几年甚至十几年。比如锻炼身体、读书。当然了,有的事情持续时间更短。这类往往是临时性的、琐碎的工作任务。临时性任务消退的很快,而有的事需要长时间去坚持。临时性的工作任务,虽然看似时间紧,不得不做,但长久来看,收益并不太大。

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