PPT图表制作指南 PPT选择合适的图表很重要

俗话说：“字不如图，图不如表”，有时候一张图表的信息量是非常大的，图表是我们在制作幻灯片时用来呈现数据，变化趋势以及分析数据背后所传递信息的图示化工具。在 Office 2016 这个软件当中，光图表类型就达到了16种之多，所以说在工作中的应用还是特别的广的。除去我们最常用到的柱形图，条形图，折线图，饼图，面积图之外还有散点图，地图，股价图，曲面图，雷达图，树状图，旭日图，直方图，箱型图，瀑布图，漏斗图等多种图表。面对这么多的图表，我们要做的第一件事就是选择合适的图表来呈现我们的数据。选择合适的图表在公司年终会议上，一个同事PPT的里面的图表，数据明明不是表示某个项目占整体的百分比，因为其中所有数加起来已经超过了100%了，但他硬是塞到饼图当中，这就非常不合理了。所幸年终会议上公司高层也是走马观花的大致看一遍，没有仔细看，不然我的那位同事就非常尴尬了。如下图所示，数据只是用来表示哪个因素影响更大一点，为了便于比较，我们应该使用条形图而非饼图。因为条形图从视觉上，更方便对数据的大小进行比较，而饼图则更多适用于用来表示局部占整体的百分比。类似的错误还有用饼图来表示一年销售量的变化趋势，用折线图来表示某个项目占整体的百分比等，这些都是对图表属性不理解造成的不正当使用，图表绘制出来之后就容易引起误读或者难以理解。