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PPT选择合适的图表

PPT图表制作指南 PPT选择合适的图表很重要
PPT图表制作指南 PPT选择合适的图表很重要

俗话说:“字不如图,图不如表”,有时候一张图表的信息量是非常大的,图表是我们在制作幻灯片时用来呈现数据,变化趋势以及分析数据背后所传递信息的图示化工具。在 Office 2016 这个软件当中,光图表类型就达到了16种之多,所以说在工作中的应用还是特别的广的。除去我们最常用到的柱形图,条形图,折线图,饼图,面积图之外还有散点图,地图,股价图,曲面图,雷达图,树状图,旭日图,直方图,箱型图,瀑布图,漏斗图等多种图表。面对这么多的图表,我们要做的第一件事就是选择合适的图表来呈现我们的数据。选择合适的图表在公司年终会议上,一个同事PPT的里面的图表,数据明明不是表示某个项目占整体的百分比,因为其中所有数加起来已经超过了100%了,但他硬是塞到饼图当中,这就非常不合理了。所幸年终会议上公司高层也是走马观花的大致看一遍,没有仔细看,不然我的那位同事就非常尴尬了。如下图所示,数据只是用来表示哪个因素影响更大一点,为了便于比较,我们应该使用条形图而非饼图。因为条形图从视觉上,更方便对数据的大小进行比较,而饼图则更多适用于用来表示局部占整体的百分比。类似的错误还有用饼图来表示一年销售量的变化趋势,用折线图来表示某个项目占整体的百分比等,这些都是对图表属性不理解造成的不正当使用,图表绘制出来之后就容易引起误读或者难以理解。