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PPT幻灯片

PPT幻灯片中插入表格
PPT幻灯片中插入表格

在制作业绩汇报、月总结之类的ppt演示文稿时,为了能更形象地说明幻灯片中数据之间的关系,可以在PPT幻灯片中插入表格。表格能将各种数据放置在相应的单元格中,使观众更清楚地理解数据的构成,而且一个拥有美观布局、样式的表格还能增强演示文稿的专业性与商务效果。  1、插入表格  新建一个PPT文件,然后增加一张幻灯片,选中第二张幻灯片,切换到“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”按钮,在展开的下拉列表中选择要插入表格的单元格个数为“6×5”,如下图1所示。图1  2、插入表格的效果  此时在幻灯片中显示出插入的表格,根据内容需要,在表格中输入本周业务的完成情况,如下图2所示。图2  3、调整表格的大小

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如何为PPT幻灯片中添加表格
如何为PPT幻灯片中添加表格

使用表格,可以清楚地表达各数据之间的关系,使要展示的内容更加有条理,对比强烈且有很强的说服力。当需要在演示文稿中插入表格时,可以利用表格幻灯片版式创建一张新幻灯片,也可向已包含其他对象的原ppt2003幻灯片中添加表格。  1、创建含表格的ppt幻灯片  利用表格幻灯片版式创建新幻灯片的操作方法如下:  (1)单击工具栏上的“新建”按钮。  (2)选择“格式”→“幻灯片版式”命令,打开“幻灯片版式”任务窗格。  (3)在任务窗格中选择“标题和表格”自动版式,如图1所示。其中包含两个占位符:一个是幻灯片标题,另一个是表格。图1  (4)双击表格占位符,弹出“插入表格”对话框,如图2所示。

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PPT幻灯片中如何添加动作
PPT幻灯片中如何添加动作

在ppt中不但可以插入超链接,我们还可以在PPT幻灯片中添加动作是指为所选对象添加一个操作,然后单击该对象时,或者鼠标在其移过,或者悬停时执行该操作,具体操作方法如下:  1、要为某对象添加动作,先选中给对象,打开“插入”选项卡,单击“链接”组中的【动作】按钮,打开“动作设置”对话框,如图1所示。图1  “动作设置”对话框有两个选项卡:“单击鼠标”、“鼠标移过”。  ● “单击鼠标”:单击幻灯片中某对象触发一个操作,而且必须单击左键才能触发下一步操作,默认是无操作。  ● “鼠标移过”:鼠标移过或者悬停在幻灯片中某对象上就触发一个操作,无需任何单击即可触发下一步操作,默认是无操作。  2、在“单击鼠标”选项卡中,选择“超链接到”项,然后单击右侧的下拉按钮,打开下拉列表,如图2所示。图2

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PPT幻灯片如何添加和自定义版式
PPT幻灯片如何添加和自定义版式

我们如果找不到满足需要的标准版式,可以添加和创建可复用的自定义版式,可在其中指定占位符的数量、大小和位置,以及背景内容、可选幻灯片和占位符的级别属性。还可以将PPT幻灯片添加和自定义版式作为模板的一部分进行分发。这样,我们再也不必为将版式剪切并粘贴到新的幻灯片,或者从要替换内容的幻灯片上删除内容而浪费宝贵的时间了。  1、为创建自定义版式,我们可以添加基于文本和对象的占位符,其类型包括:内容、文本、图片、图表、表、关系图、媒体、剪贴画等。  2、具体操作为:打开“视图”选项卡,单击“演示文稿视图”组中的【幻灯片母版】按钮,进入母版编辑状态。在幻灯片和版式的导航区中,单击定位,然后单击“母版编辑”组中【插入版式】按钮,则自动在导航区光标处插入一个版式,如图1所示。图1  3、新版式创建以后,可以对版式进行编辑操作,打造一个个性化的版式。  4、在“母版版式”组中有“标题”和“页脚”两个复选项,我们可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示标题文字、页脚内容、页码等信息,选中就显示相应内容。  5、版式设计好以后,要想重复使用,必须将编辑好的版式保存。单击【Office】按钮,在菜单中单击【另存为】命令,打开“另存为”对话框。在对话框的“文件名”处键入版式名称,例如将该版式命名为“我的版式”。在对话框的“保存类型”处选择“PowerPoint模板(*.potx)”项,然后单击保存按钮即可,如图2所示。图2

PPT幻灯片如何切换动画
PPT幻灯片如何切换动画

PPT幻灯片切换动画是指一张幻灯片从屏幕上消失,另一张幻灯片以何种方式代替它显示在屏幕上。切换动画可以看成是两个同时出现的动画效果的叠加,这种切换方式可以是默认的简单代替,也可以是特殊的动画效果。一组幻灯片可以设置同样的动画方式,也可以设置各不相同的动画方式。  1、新建两张ppt幻灯片,单击窗口右下角按钮,切换到幻灯片浏览视图模式下,如图1所示。图1  2、选中其中一张幻灯片,单击按钮动画,切换到“动画”选项卡,在“切换到此幻灯片”组中单击按钮,打开动画样式列表,如图2所示。图2  3、我们可以在列表中选择一种切换方式,选择完立刻就可以在窗口中看到预览效果,或者单击“预览”组中的【预览】按钮,可以重复多次预览。  在“切换到此幻灯片”组中还有4个设置项:“切换声音”、“切换速度”、“全部应用”和“换片方式”。  ● 切换声音:选择一种声音,在上一张幻灯片过渡到当前幻灯片时播放该声音。

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PPT幻灯片的放映效果 设置基础教程
PPT幻灯片的放映效果 设置基础教程

在制作演示文稿的过程中,有时需要通过放映当前幻灯片来观看幻灯片的效果,不满意再回到编辑状态进行编辑。同时在放映整个演示文稿前,可以把部分幻灯片隐藏起来,不让它显示出来。放映演示文稿时,默认的情况是从第一张幻灯片开始放映,然后依次播放,直至结束。若是正在编辑幻灯片,需要查看当前PPT幻灯片的放映效果,就没必要从头开始放映,只需要从当前幻灯片开始放映就可以了。  1、在功能区切换到“幻灯片放映”选项卡,在“开始放映幻灯片”组中,根据需要单击【从头开始】按钮或者【从当前幻灯片开始】按钮来放映ppt幻灯片,浏览放映效果,如图1所示。图1  2、如果正在编辑幻灯片,需要查看当前幻灯片的放映效果,可以不必要切换到“幻灯片放映”选项卡,直接单击状态栏上的【放映幻灯片】按钮,即可从当前位置开始播放幻灯片,如图2所示。图2  3、在整个演示文稿都制作完成后,在放映之前需要进行一些设置。在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击【设置幻灯片放映】按钮,如图3所示,打开“设置放映方式”对话框,如图4所示。图3

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PPT幻灯片母版的设置基础教程
PPT幻灯片母版的设置基础教程

幻灯片母版是模板的一部分,它存储的信息包括:文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符 的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画。PowerPoint对母版作了很大的改进,由原来的单张改由一组版式集组成,我们可以针对需要将要用到的版式进行分别设置。ppt幻灯片母版的设置决定着幻灯片的整体外观,因此可以利用母版建立具有个性化的演示文稿。  步骤1:新建一张幻灯片以后,单击视图按钮,打开“视图”选项卡,如图1所示。图1  步骤2:在“视图”选项卡中,单击“演示文稿视图”组中的【幻灯片母版】按钮,进入母版编辑状态,如图2所示。图3  很显然,幻灯片的母版由一组版式集组成,在左侧的导航区列出了常用的版式幻灯片。在第一张版式中所作的一切改动,都影响所有的幻灯片;在其下任意一版式中所作的更改,只影响使用该版式的幻灯片。那么对于这么多的版式,我们可以删除几个自己用不着的,然后再进行有针对性的编辑操作。下面学习对母版使用的几个常用操作。  一、插入图片  1、单击选中第一张版式幻灯片,然后单击功能区按钮插入,打开“插入”选项卡,在“插图”组中单击【图片】按钮,打开“插入图片”对话框,找到合适的图片后单击选中,单击插入按钮返回即可,如图3所示。

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如何为PPT幻灯片添加切换动画
如何为PPT幻灯片添加切换动画

看别人的幻灯片切换都非常的漂亮,我们也可以为PPT幻灯片添加切换动画,就是使整个幻灯片在进行切换的时候,能够以某种动态的效果进行显示。切换动画的方向可根据需要进行改变。  1、切换动画样式  打开原始文件,1.选中第一张ppt幻灯片,2.切换到“切换”选项卡,3.单击“切换到此幻灯片”组中的快翻按钮,如下图1所示。图1  2、选择切换的动画样式  在展开的效果样式库中的“华丽型”组中选择“悬挂”效果,如下图2所示。图2  3、预览幻灯片效果

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WPS PPT幻灯片添加自动更新日期
WPS PPT幻灯片添加自动更新日期

在幻灯片当中插入图片、文字或音频的同时,我们如何在幻灯片当中添加日期呢,除了画文本框,如何将添加的日期设置为自动更新呢,今天我们就来教大家,如何在PPT演示文稿当中设置自动更新日期,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。首先,在PPT演示文稿当中插入一张幻灯片,如下图所示。 单击工具栏插入下的页眉和页脚,也可以单击旁边的日期和时间。 弹出页眉页脚的对话框,选择日期和时间,单击自动更新。 

WPS 如何将PPT幻灯片分成三等份
WPS 如何将PPT幻灯片分成三等份

制作PPT的时候,经常需要将一张幻灯片分成三块区域,并且是相同大小的,那么如何做到精确的将一张幻灯片分为三个相同大小的区域呢?一起来跟我们学习一下吧。 PPT幻灯片三等分首先,我们单击工具栏插入的形状,选择矩形。 插入一个矩形,然后复制出两个相同的矩形,将它们排列在一起,然后按住快捷键Ctrl+G进行组合。

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