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Project教程

Project 如何设置任务日历关联
Project 如何设置任务日历关联

有时候吧,一件大事是由N件小事组成的,而这N件小事当中,不是每件事都可以在周末停下来的,当然也不是所有的事都必须在周末完成。比如: 任务A需要七个工作日完成,任务B需要五个工作日完成,这两个任务需要同时结束后承接下一个任务。甘特图就可以画成这样: 没毛病?没毛病!但有些东西,嗯,对“保鲜”的要求颇高,就比如这两个任务,任务B也必须与任务A同一天启动,不然就不“新鲜”了。这事我们想想挺简单的,只要把这中间的周末也变成工作日,加个班,就结了。但从Project的角度来说,不能为此让任务B也“加班”啊。 这就得把之前的日历设置给祭出来了。 专门设置一个特殊的日历,只针对这个周末:  

Project 如何设置资源日历关联
Project 如何设置资源日历关联

其实,【日历】并不是【任务】的唯一,他还有另一个老相好:【资源】。是啊,就像张同学给的例子那样,得为一个专门的外聘专家这个【资源】设置个【日历】。这好理解啊,外聘专家嘛,人家来自外国,甚至是外星,那个作息时间,与天朝子民自是不同,大老远请人家来了,总得尊重一下别人的习惯吧,要不然因为吃不好睡不香撂挑子了,损失可就大了。所以设置这一【资源】的时候,要加点点料~ 先要为这位外聘专家专门设置一个【日历】,关于如何【新建日历】,这里就不复读了。 然后就是要建个【资源】。关于建【资源】那是有很多话可以说的,只不过这里其他的内容且按下不表,只是单纯地讲一下他是如何与【日历】勾搭的。 先要进入【资源工作表】,进入【资源工作表】的途径颇多,反正好几个选项卡下的最左边有个选项的,选【资源工作表】就行了。然后就是像在Excel中打字那个填单元格。

Project 2016如何新建日历?
Project 2016如何新建日历?

问:Project 2016如何新建日历?答:打开Project 2016,选择菜单栏中的项目选项-更改工作时间,点击右上角的新建日历。在新建基准日历对话框中输入新建日历名称(如下图:项目管理日历),点击确定后新的日历就创建成功了。在对于日历的下拉框中就会显示出刚刚创建的项目管理日历了。

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Project 2016中如何合并多个项目?
Project 2016中如何合并多个项目?

一:打开Project 2016,选择新建文件,建议一个空白项目文档,将文档保存下来并且输入项目的名称,如项目3。二:菜单栏格式中勾选大纲数字、项目摘要任务、摘要任务,这时文件甘特图中会出现一条名称为项目3的相关数据汇总。三:菜单栏项目中选择子项目,插入想要合并的文件。四:将项目1和项目2同时选中,点击插入,这样项目1和项目2就被合并到项目3中了。

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Project 2016中如何采用替换资源解决过度分配?
Project 2016中如何采用替换资源解决过度分配?

问:Project2016中如何采用替换资源解决过度分配?答:在甘特图中选择资源分配过度的任务,点击右键,选择分配资源,如下图:选择对应的分配过度的资源,点击替换,然后选择对应的替换的资源,然后点击替换即可。

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Project 2016中提到的成本资源是什么?
Project 2016中提到的成本资源是什么?

问:Project2016中提到的成本资源是什么?答:在Project2016中提到的成本资源一般是指除工时费用额外产生的费用,就比如吧,员工因公出差途中所花费的交通费住宿费等等都应该属于除工时以外的额外费用,一般我们这种费用在Project2016中用成本资源来表示。 

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Project 2016中涉及哪些成本计算公式?
Project 2016中涉及哪些成本计算公式?

Project2016教程-成本计算公式:成本=固定成本+资源成本资源成本=工时资源成本+材料资源成本+成本资源成本其中固定成本是相对于变动成本,指成本总额在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本,简单点说就是不变的成本,就比如办公场地租赁这类固定的成本算作固定成本。工时资源成本、材料资源成本、成本资源成本这些在设定资源的时候就会设定。

Project计划导入Excel任务名称不自动缩进怎么办
Project计划导入Excel任务名称不自动缩进怎么办

今天我们要讲的问题也是跟导入Excel有关的 ,就是有些同学在导入到Excel之后发现任务名称不能像在Project软件那样自动缩进,应该怎么批量处理呢?正常情况下,我们直接点击Project甘特图视图的【名称】列,CTRL+C复制,然后到Excel文件中CTRL+V粘贴,数据会保留源格式,如下面的动图1所示。图1 从Project中复制任务名称到Excel文件然后有些同学反馈说,导入Excel后任务名称没有自动缩进,如图2所示。也就是下一级任务前面没有自动显示空格。 图2 导入Excel后任务名称没有自动缩进如果任务数量比较多,逐个去给相应层级的任务名称添加空格,可能比较耗费时间,有没有批量添加的方式呢?今天给大家讲一个方法。我们首先在Project中插入列【大纲级别】,如图3所示。 图3 插入列【大纲级别】

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如何在Project中把多个里程碑任务的条形图显示在一行中
如何在Project中把多个里程碑任务的条形图显示在一行中

Project 2013中,如何把milestone显示在同一行里,就是类似timeline那种效果。目前的情况就是一整行其实只有一个milestone,如果有10个就会有10行几乎空白的任务栏,占据很大页面。由于milestone不仅仅涉及一条工作任务,所以把他单独放在任务条里不是很清晰,最好的方法是放到最上面统一显示。请问能做到吗?在线等通过将子任务的条形图显示到摘要任务上,以及隐藏摘要任务本身的条形图,就完全可以实现上面的需求。比如,我们先将整个计划中的所有里程碑任务放在一起,放在同一个摘要任务下,如图1所示。图1关于如何设置里程碑,可以看之前的一篇文章“在Project软件中如何让里程碑任务显示更直观”https://www.office26.com/project/19057.html。然后插入列【总成型任务】,对图中的三个里程碑任务都在【总成型任务】列中选择【是】,如图2所示。 图2当完成上述操作后,在甘特图区域,我们会发现三个里程碑任务的条形图也同时显示在了它们的摘要任务上了。

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Microsoft Office Project 介绍
Microsoft Office Project 介绍

 Project是由微软开发的项目管理软件。设计的目的在于协助项目经理发展计划,为任务分配资源、跟踪计划、管理预算和分析工作量。对于我们之前的项目来说,之前的整体计划和WBS任务分解都是通过Excel来做的,首先操作上比较费时;其次是涵盖的内容少。而我们的project解决了咱们现在的问题。所以对于每个项目经理来说,能够熟练掌握Project的使用,对于我们的管理工作至关重要。Project默认包含五个视图:甘特图,任务分配状况,工作组规划器,资源工作表,报告。当然还有其他视图,例如网络图,日历,日程表等,我们可以在菜单栏选择相应的视图进行展示。下面分别介绍一下这默认的5个视图。(1) 甘特图表显示通过图表可以看出,工作人员以及工作时间的安排。(2) 任务计划安排(WBS)主要包含咱们任务名称,资源名称(将任务分配给具体的人或者是哪个部门),前置任务(需要在哪项任务之后才能进行此项任务),计划工期(可以为工作日,也可以为小时),计划开始时间,计划结束时间。也可以添加其他列(预算工时,实际工时等)。

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