excel函数
excel内容合并:同一部门员工合并到同一单元格
来自于一位做人事管理的公司职员,他问如果把同一部门的员工姓名合并到同一单元格,就如下图,左侧每个员工对应一个数据行,如何快速变成右侧每个部门对应一个数据行。关键步骤提示:1、按照部门排序以后,在D1单元格输入公式:=IF(A2=A3,B2&”,”&D3,B2),往下填充,得到的结果是:2、把结果复制,选择性粘贴,只保留数值,到C列相应的位置,在D列输入公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2),公式向下填充,得到的结果是每个部门中的第一行编号都是1,即改名最全的一行,编号都是1:3、筛选出“编号”不是1的各行,然后删除:即得结果。
如何让你的excel序号,经历筛选,仍一丝不乱!
一位做人事管理的朋友,提出的问题:他每次分部门打印员工信息,按照部门筛选以后,员工的序号,都是原来的序号,不能从1开始有序排列。每次打印前都要手工填写序号,很是麻烦。用一个函数解决这个麻烦,请看下面动图:关键步骤提示:用函数“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原来的数字序号。附:SUBTOTAL函数说明:语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数值相当于函数1AVERAGE2COUNT
你也会画EXCEL地图!
你会画这样的中华人民共和国人口分布图吗?在有EXCEL2016以前,我不会!关键步骤提示:1、选中全国34个省级行政区名称、人口、土地面积数据,点击“插入——三维地图——打开三维地图”。在的脑海中,中国人口第一大省一直是河南。可是,就在我画完地图,截取下面这张图片时,我发现,我的数据弄错了,第一位变成了**省,所以,截图,就不露出数据来了吧,免得我再去画一次!:-(2、在打开的图层空格里,可以选择图表类型、通过“位置”添加字段、通过“高度”选择汇总方式、通过图层选项设置图形高度深度图层颜色等。3、通过“平面地图”按钮可以在三维地图与平面地图之间切换。
excel排除重复值计算个数,请你来补充公式
如下样表:(图一)在不同的日期段,项目参与人不同,但参与人可以参与多个日期段,所有,参与人一列中有许多重复人员。要求:计算参与人数。有几个不同的公式,都可以得到正确结果。一、SUMPRODUCT+COUNTIF公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B26,B2:B26))解析:COUNTIF(B2:B26,B2:B26):是每一个姓名出现的次数组成的数组,
QUOTIENT与TRUNC函数截去小数,保留整数
QUOTIENT与TRUNC函数截去小数,保留整数!如下样表:已知商品单价与预算,计算能订货的件数。公式实现方法一:使用QUOTIENT函数在D2单元格输入公式:=QUOTIENT(C2,B2)如下图:方法二:使用TRUNC函数
不希望excel公式被看到和修改,保护起来!
我们辛辛苦苦用公式计算出许多数据,把这些数据拿给别人看的时候,别人却不小心把公式给修改或者删除了!遇到这种情况怎么办?教你把公式隐藏起来,只让他们看到结果而看不到公式,而且公式所在单元格又不能修改!实现方法第一步:所有单元格“去除锁定”1、Ctrl+A,全选数据;2、右键,设置单元格格式,在【保护】选项卡中去除“锁定”。如下图:第二步:保护和隐藏“公式”单元格1、Ctrl+G,打开定位窗口,定位到所有公式单元格;2、右键,设置单元格格式,在【保护】选项卡中勾选“锁定”与“隐藏”。如下图:
VLOOKUP函数实现多表数据合并查询
以下四个部门的数据:合并到“汇总”工作表,并且,分表数据如果改变,汇总表会相应更新:公式实现在汇总表C2单元格输入公式:=VLOOKUP($B2,INDIRECT($A2&”!a:d”),COLUMN(B1),0)公式向下向右填充,即可得所有部门所有产品数据,并且,分表数据如果改变,汇总表会相应更新,如下动图:公式解析
两列商品型号excel排序不一,对应数量如何相减?
今天,朋友传来表格,加工成以下样表:库存表与发货表中,规格型号排序不一样,而且数量也有差别,怎样计算库存量?公式实现在C2单元格输入公式:=B2-IFERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$F$9,2,0),0),确定,可得第一种规格型号对应的库存数量。公式向下填充,即得所有规格型号库存数量。如下图:公式解析
excel去掉特殊符号及以后内容
今天一位做系统开发的同事,给我以下样表:由于导入系统需要,需要把每个“档号”的最后一个“-”符号及以后内容的内容去掉(上图中的红色部分)。需要解决两个难点:数据有几万行,不可能手工去除;每个“档号”长度不一,不能用简单的MID、RIGHT、LEFT等函数。给出两种解决方案:快速填充;公式。快速填充
excel制作日期竖排的考勤表表头
实现了随日期而变化的考勤表表头,如下:今天有位朋友说,根据工作数据需要,要做成日期竖排的样子,如下:如何实现?公式实现I第一步:设置单元格格式将B6单元格设置自定义格式为只显示“年月日”中的“日”,如下:第二步:输入公式计算日期