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excel中组及分级显示介绍及实例教程
excel中组及分级显示介绍及实例教程

有不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。  其实,在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能,使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。  比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容,可以点击导航左边的+号,内容展示出来后,+号就会变为-号。  对数据进行组合的方法是:  第一,首先选择需要进行分级显示的数据。  第二,在进行菜单操作:“数据”菜单上,指向“组及分级显示”,再单击“组合”。  在excel03版本使用组及分级的命令是:数据——分类汇总。  在excel07版本使用组及分级的命令是:数据——组合。  提示:Excel中的组分级功能限制:分级最多为八个级别,每组一级。

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excel 查找本身是星号(*)等通配符的方法
excel 查找本身是星号(*)等通配符的方法

在Excel中,我们使用查找替换命令查找本身是通配符的符号,比如要查找波浪号(~)、星号 (*) 或问号 (?) 时,该如何操作呢?  下面是小编给大家介绍的查找本身是星号(*)等通配符的方法。  查找本身是星号(*)等通配符时,在查找框中输入符号之前必须先输入一个波形符 (~),然后在接着输入要查找的内容。  比如要查找工作表单元格内本身含有星号(*)的字符:*ittribalwo,在查找框中输入:~*ittribalwo。  又如:如果要在工作表中查找或替换波形符,必须键入双波形符 (~~)。  延伸阅读:  如何在页眉中包含“&”符号?  在excel中,如果希望在“页眉”/“页脚”中出现1个“&”,则需要输入2个“&”。

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Excel中选择(选定)可见单元格的方法详解
Excel中选择(选定)可见单元格的方法详解

当我们点击右上角的显示级别的数字“1”时,整个工作表就隐藏了被组合在一起的单元格。但是,如果我们需要将这些汇总后的数据行往其余地方复制粘贴时就会出现一个问题,发现复制的是整个表,也就是说把隐藏的行也复制就去了。  其实要实现只选择(选定)可见单元格,可以参考下面的方法介绍。  我们分两个版本来介绍选择(选定)可见单元格的方法。  第一, Excel2003版,在“编辑”菜单中,单击“定位”命令,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮。  第二, Excel2007版,单击“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮。  另外一种方法就是通过使用热键:Alt+;(分号)键,来代替菜单操作“可见单元格”。 Alt+;(分号)键,该热键的作用就是只选取当前区域中的可见单元格。使用热键比使用菜单命令更加快捷方便。  当使用了“可见单元格”后,工作表中的行与行之间会出现1条白线。然后就可以将选中内容复制并粘贴到新工作表中。

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excel星号怎么输入的方法,excel查找替换命令厘米星号的特殊写法
excel星号怎么输入的方法,excel查找替换命令厘米星号的特殊写法

有不少刚接触excel不久的同学问咱们:excel软件里面星号怎么输入? 

在excel中为了帮助更好的使用理解工作表,可以为单元格添加批注来给予使用者提示。
在excel中为了帮助更好的使用理解工作表,可以为单元格添加批注来给予使用者提示。

在录入数据时给单元格做个提示,提示该单元格应该输入什么内容之类的,除了批注之外,还有什么更好的方法?用数据有效性也可以实现批注功能。  当单击Excel单元格弹出一个黄色提示框(类似批注),出现一些提示,这就是用数据有效性做的。  下面是使用数据有效性来为单元格做提示的方法介绍。  首先单击需要提示信息的单元格,然后打开菜单数据——有效性——输入信息选项卡,标题可以不填写,然后在输入信息的对话框里输入需要提示的文字或者数据格式既可。  制作完成后,当鼠标点击该单元格,excel就会弹出1个信息提示框。用数据有效性做的提示框和单元格批注(注释)做的提示不同之处是:它不会在单元格上产生红色的小三角。

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excel 查找替换功能 总结大全
excel 查找替换功能 总结大全

Excel中除了可以查找和替换文字外,还可查找和替换公式和批注,利用格式查找等待。虽然是基础操作,但能灵活应用Excel的查找替换功能,也能进一步提高编辑处理效率。   一、快捷方式   Ctrl+F打开“查找和替换”对话框, Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。二、查找范围   查找范围有:全局和局部查找。如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。   在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。三、使用通配符   结合通配符“*和?”,可以实现高级模糊查找。   在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“IT部落窝* ”可找到“IT部落窝主站”和“IT部落窝论坛”等。  使用问号可查找任意单个字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。   另外,如果查找通配符自身,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。四、利用格式查找   比如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色,并加粗显示。   单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”,进行单元格格式设定。  提醒:只是替换格式,在前面的“查找内容”和“替换为”框中,都不输入任何内容。只是进行格式的查找替换。     五、按Shift键反方向查找   在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。六、关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个     在查找过程中,有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容,方法是先进行一次查找,然后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。七、查找大小写   可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“Green”,而不查找“green”。查找时,勾选“区分大小写”。八、在公式、值、批注范围查找   Excel提供了公式、值、批注的查找。比如,下面图中,A5、A13、A8单元格都有“May”,但A5为公式结果,A8为批注,A13为输入的值,在实际使用时,可以按需查找。九、巧用Excel“查找替换”和“自动更正”功能   比如在Excel中录入数据,需要 “毕业学校”一栏,有多个学生毕业于同一所学校,重复输入效率肯定不高。可以先自定义几个字符临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”即可。   若想要将Ctrl+H这一步也省去的话,可以利用EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能,可以简化用户对大量重复数据的输入操作,例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”,定义的方法是:   1.调出“自动更正”对话框。    2.在“替换”框中输入数据, 如:“4z”,在“替换为”框中输入数据,如:“枣阳市第四中学”,点击“添加”,并点击 “确定”。  这样设置后,只需在单元格中输入“4z”两字,即会自动更正为“枣阳市第四中学”,十分方便。

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excel保留整数的特殊方法 查找替换的通配符 实现动画教程
excel保留整数的特殊方法 查找替换的通配符 实现动画教程

关于Excel如何只保留整数的问题,我们大家通常都是使用Excel函数公式来实现保留整数。  在本文,笔者给大家分享了Excel保留整数的一个小技巧,使用到了Excel查找替换命令里面的通配符完成。具体请参看下面的动画教程。 

WPS excel如何巧用查找替换功能
WPS excel如何巧用查找替换功能

在使用WPS表格中,有时候需要录入大量的文字信息,而有的小伙伴还在采用逐条手工录入的方式来操作,效率非常低。下面我们就来给大家分享一下如何巧用WPS表格中的查找替换功能来完成大量文字信息的录入。首先,我们在录入之前,先看一下文字内容的规律性。比如下图中的文字信息:我们可以发现住址当中的规律性,在录入的时候分别用一,二,三,四等数字代替相应的内容,比如,我们可以用一代替河南省新郑市,用二代替龙湖镇,用三代替郭店镇,用四代替辛店镇,如下图所示:然后我们按Ctrl+H键,调出替换对话框,查找内容里面输入一,替换内容输入河南省新郑市,然后点击全部替换。如下图所示:系统会提示我们已经完成了几处替换,点击确定即可,然后进入下一个替换,查找内容处输入二,替换输入龙湖镇,点击全部替换,然后点击确定。如下图所示:然后再查找第三个,在查找内容处输入三,替换输入郭店镇,点击全部替换。如下图所示:

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Excel查找替换教程真的让我们感受到Excel的强大之处,不是普通常见的Excel查找替换运用
Excel查找替换教程真的让我们感受到Excel的强大之处,不是普通常见的Excel查找替换运用

下面截图的数据是收集到的各个销售部门的营业额,有些部门提供的数据不规范,比如销售一、三、五部直接把单位放在数字后面。

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excel部分查找替换,主要用到单元格匹配和通配符来让Excel批量查找替换
excel部分查找替换,主要用到单元格匹配和通配符来让Excel批量查找替换

一开始老师只想把成绩为0的破孩子拉出来补考,小灶辅导一下。想想不对,成绩60分以下的孩子也是有问题的,所以后面把成绩在60分以下的孩子都备注为补考,让他们引起重视!我们用Excel来呈现出来的最终效果就是下面这样: 现在我们使用excel批量查找替换来实现。先解决第一个问题,成绩为0的单元格替换为“补考”。小编用的是Excel2013版本,先选中需要进行查找替换的单元格区域,比如B4:B15单元格区域,然后按下CTRL+H,打开替换对话框(excel查找替换快捷键:CTRL+F打开“查找”选项卡,CTRL+H打开“替换”选项卡)。“查找内容”框输入0,“替换为”框输入“补考”,一定要勾选“单元格匹配”(这是重点,你可以试试不勾选“单元格匹配”的结果是怎样?),点击“全部替换”,搞定! 第二个问题,成绩60分以下的单元格,替换为“补考”。同样,先选中需要进行查找替换的单元格区域B4:B15,然后按下CTRL+H,打开替换对话框,注意看下面的截图哦,“查找内容”为*,“替换为”补考,点击“查找全部”。 

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