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Excel 另类的下拉菜单
Excel 另类的下拉菜单

今天介绍一种非常规的做法——”控件法“。想要用”控件“法,必须先找到”控件“在哪里:”控件“隐藏是开发工具中。如果只做一些数据的简单统计,不需要用到开发工具,如果要做一些”开发“性的数据统计与分析,如动态表、宏、VB,那就有必要将”开发工具“菜单显示出来,以方便使用。显示”开发工具“菜单的步骤如下:1、点击”文件“菜单,如下:2、选择”选项“,在打开的Excel选项对话框中的”自定义功能区“选择“常用命令”“主选项卡”下勾选“开发工具”,如下:可以开始使用“控件”了。方法实现开始做下拉菜单。选择“开发工具”—”插入“—”组合框“,如下:拖动鼠标左键即可画出一个下拉菜单,可以调整大小与单元格等大,看起来和表格比较协调。但此时的下拉菜单是空的,需要在其上点击鼠标左键,通过设置控件格式为其添加下拉选项,如下:比如,下拉选项位于工作表中的A2到A11单元格,可选择数据源区域为$A$2:$A$11,单元格链接到G1单元格,如下:

怎么找回excel拖拉功能
怎么找回excel拖拉功能

excel已是我们生活中必不可少的一款工作软件,我们运用excel做各种各样的数据分析处理工作,制作成美观的图片,同时让数据的展示直观且有效,辅助决策制定,对决策的制定起到至关重要的作用。在日常生活中我们要培养出良好的习惯,多去了解excel的功能,自我修炼excel,掌握excel的操作技巧,为我们的工作效率打下坚实基础。以下是excel技巧教程分享,希望大家喜欢。Excel功能相当强大,满足各位相当繁琐的数据工作,可以制图指表,总之可以很方便的得到想要的结果,如果有那么一个很好用的简便的功能拖拉填充功能不灵了怎么办?下面就随小编一起去看看具体的解决方法吧!怎么找回excel拖拉功能方法:1、小编突然在做报表的时候不能拖拉填充,怎么拖拉都没有用,那么遇到这种情况怎么办呢?5、选上打勾确定之后退出,然后我们再来试试这个功能,可以使用了吧。

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excel下拉菜单怎么做
excel下拉菜单怎么做

excel下拉菜单怎么做。“一班” 的下拉菜单都是这么做的:数据 – 数据有效 性(数据验证)- 允许序列 – 引用单元格或手工输入菜单内容我喜欢在“二班”,没有惊喜给大家,怎敢分享?二班的下拉列表是这样做的,它可以引用多列区域作为菜单内容:这有何难,数据有效性中序列直接引用不行?真的不行!埋了这么多伏笔,是该真正亮眼的Excel技巧出场了……设置步骤:

如何在Excel中快速插入多行和多列
如何在Excel中快速插入多行和多列

在工作表中插入行的操作通常是单击菜单“插入→行”,或选择右击行标,在弹出的菜单中选择“插入”命令。如果需要一次插入多行或多列,不必进行多次这样的操作,可以使用下面的方法:    方法一:用鼠标操作    如果要在第4行和第5行之间插入7行,用鼠标左键选择第5行至第11行,选择时Excel会在光标的移动方向上提示“7R”,表示选择了7行,            然后单击菜单“插入→行”,或选择右击行标,在弹出的菜单中选择“插入”命令。Excel会自动根据选择的行数插入相应数量的行数。插入多列的操作类似。    方法二:用Shift键和鼠标配合操作    假如还是要在第4行和第5行之间插入7行,可以这样操作:    1.用鼠标左键选择第5行的行标,这时Excel自动选择第5行。可以看到,在第5行行标的右下角会出现填充柄。            2.按住Shift键的同时,鼠标放在填充柄上,光标形状会变成带箭头的夹子状。保持按住Shift键,用鼠标左键向下拖动填充柄到第12行,即拖过了7行,然后松开鼠标左键,Excel会自动插入7行。

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如何快速返回到excel表格中已选择的区域
如何快速返回到excel表格中已选择的区域

有时候我们在选中某个区域后,又要拖动滚动条查看其他区域中的数据,查看后再回到选中的区域。如果两者之间相隔很远的话,当前选中的区域会在屏幕上看不到了,这时用拖动滚动条的方法就显得有些慢。遇到这种情况,最快的方法是按组合键Ctrl+Backspace(退格键)就可以快速返回到当前的选中区域。

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Excel自动转换中文大写数字
Excel自动转换中文大写数字

在Excel中如果需要将数字表示为大写的中文数字,我们可以用设置“单元格格式”的方法来实现自动转换中文大写数字:1.右击需要转换的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。2.在“分类”列表中选择“特殊”,在类型框中选择“中文大写数字”,然后单击“确定”。

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如何快速批量将excel单元格内容填充到空白单元格中
如何快速批量将excel单元格内容填充到空白单元格中

在Excel中进行排序操作要求所选的单元格有同样的大小,如果一个区域中有的单元格进行了合并,有的单元格没有合并,排序将无法完成。例如要排序的区域包含下图所示的区域。            在这个例子中,我们可以先取消合并,然后将相应的名称填充到每个空白单元格中。如果合并区域较多,手工逐一进行填充显得很繁琐,可以用下面的方法快速对空白单元格进行填充,步骤如下:    1.选择需要取消合并的区域,此处为A1:A57,单击工具栏中的“合并及居中”按钮,取消该区域中的合并。取消合并后,Excel将名称放在原合并区域的最上面单元格中。    2.再次选择区域A1:A57,单击菜单“编辑→定位”,在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在“定位条件”窗口中选择“空值”。Excel将选择区域中的所有空白单元格。            3.在编辑栏中输入公式“=A7”,这时的公式仅输入到了A8单元格中。然后按Ctrl+Enter,将公式填充到所有空白单元格中。可以看到名称已填充到了所有空白单元格中。            4.再次选择区域A1:A57,单击菜单“编辑→复制”。    5.单击菜单“编辑→选择性粘贴”,在“选择性粘贴”窗口中选择“数值”并单击“确定”按钮。

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如何在Excel中放大或缩小选定的区域
如何在Excel中放大或缩小选定的区域

如果Excel中某个区域的单元格格式设置为“缩小字体填充”,而单元格中的内容较长,Excel会自动缩小文字来保持单元格中的内容全部显示,但这样一来文字显得非常小而不易查看。            另外,如果选择的区域超出屏幕范围,有时希望能查看一下所选区域在工作表中的位置情况,这时就可以用到放大或缩小选定区域的方法来重点关注一下该区域,让选定的区域充满整个窗口,这比放大整个表格显得更方便一些。在Excel 2003中步骤如下:    1.选择需要放大的区域,单击工具栏中的“显示比例”右侧的下拉箭头,选择“选定区域”。            或单击菜单“视图→显示比例”,在弹出的“显示比例”对话框中选择“恰好容纳选定区域”,单击“确定”按钮。            2.Excel将选定的区域缩小或放大到整个窗口,如果选定区域未超出屏幕范围将放大工作表的显示比例,反之则缩小。    3.查看完毕后,按Ctrl+Z键返回,或单击工具栏中的“显示比例”右侧的下拉箭头,选择“100%”。

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Excel表格向上,中,向下取整函数
Excel表格向上,中,向下取整函数

1、向上四舍五入数字函数ROUND ⑴功能 按指定的位数对数值进行四舍五入。 ⑵格式 ROUND(数值或数值单元格,指定的位数) ⑶示例 A列 B列 12.351 325.525 …… B1中输入公式 ①保留2位小数——从千分位向百分位四舍五入。 =ROUND(A1,2)=12.35 向下复制公式到B2 =ROUND(A2,2)=325.53 ②四舍五入取整数——从十分位向个位四舍五入保留整数。 B1中输入公式 =ROUND(A1,0)=12 向下复制公式到B2 =ROUND(A2,0)=326 ③四舍五入到十位——从个位向十位四舍五入保留到十位数字。 B1中输入公式 =ROUND(A1,-1)=10 向下复制公式到B2 =ROUND(A2,-1)=330 说明: 函数ROUND的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用。 函数ROUND的第2个参数——指定保留的位数,保留小数位用正整数表示,即1,2,3,4……(对应十分位、百分位、千分位、万分位……);保留整数位用非正整数表示,即0,-1,-2,-3,……(对应个位、十位、百位……)。2、向下舍数字函数ROUNDDOWN ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数) ⑶示例 A列 B列 12.351 325.525 …… B1中输入公式 ①保留2位小数——舍去千分位及以后的小数位保留到百分位。 =ROUNDDOWN (A1,2)=12.35 向下复制公式到B2 =ROUNDDOWN (A2,2)=325.52 ②舍去小数位保留整数——舍去十分位及以后的小数位保留整数部分。 B1中输入公式 =ROUNDDOWN (A1,0)=12 向下复制公式到B2 =ROUNDDOWN (A2,0)=325 ③整数保留到十位——整数部分舍去个位上大于0的数字(用0代替),保留十位及以前的高位数字。 B1中输入公式 =ROUNDDOWN (A1,-1)=10 向下复制公式到B2 =ROUNDDOWN (A2,-1)=320 说明: 函数ROUNDDOWN的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用。 函数ROUNDDOWN的第2个参数——指定保留的位数,保留小数位用正整数表示,即1,2,3,4……(对应十分位、百分位、千分位、万分位……);保留整数位用非正整数表示,即0,-1,-2,-3,……(对应个位、十位、百位……)。 函数ROUND与函数ROUNDDOWN的对比: ROUND函数按指定位数把右侧数位上的数字进行四舍五入, ROUNDDOWN函数按指定位数把右侧数位上的数字舍弃为0。3、按指定数的倍数向下舍入函数FLOOR ⑴功能 把数值沿绝对值减小的方向进行舍入为指定数值的倍数。 ⑵格式 FLOOR(数值或数值单元格,指定的数) ⑶示例 A列 B列 1245.251 …… = FLOOR(A1,5)=1245 = FLOOR(A1,4)=1244 = FLOOR(A1,3)=1245 = FLOOR(A1,2)=1244 = FLOOR(A1,1)=1245 第2个参数不能是0,换句话说,没有一个确定的数是0最接近的倍数。 = FLOOR(A1,0.1)=1245.2 (= FLOOR(A1,0.2)=1245.2 = FLOOR(A1,0.3)=1245 = FLOOR(A1,0.4)=1245.2 = FLOOR(A1,0.7)=1244.6 ……) = FLOOR(A1,0.01)=1245.25 = FLOOR(A1,0.001)=1245.251 说明: 第1个参数可以是正数或负数。 第2个参数的符号与第1个参数的符号完全相同。 第2个参数不能是0。 函数返回值是第2个参数的整数倍,即返回值能被第2个参数整除。 //本文来自www.45it.com 4、四舍五入为最接近的偶数函数EVEN ⑴功能 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数。 ⑵格式 EVEN(数值或数值单元格) ⑶示例 A列 B列 1245.251 1245.521 -1245.251 …… B2中输入公式 =EVEN(A1)=1246 向下复制到B2 =EVEN(A2)=1246 再向下复制到B3 =EVEN(A3)=-1246 说明: 函数EVEN总是没绝对值增大的方向取与原数据最接近的整数偶数值。5、向上舍入为指定数据倍数函数CEILING ⑴功能 把数值向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的指定数据的倍数。 ⑵格式 CEILING(数值或数值单元格,指定的数据) ⑶示例 A列 B列 1245.251 1245.521 -1245.251 -1245.521 3.6 …… B1中输入公式 =CEILING(A1,4)=1248 B2中输入公式 =CEILING(A2,0.4)=1245.6 B3中输入公式 =CEILING(A3,-5)=-1250 B4中输入公式 =CEILING(A4,-0.7)=-1246 B5中输入公式 =CEILING(A5, 0.3)=3.6 说明: 函数CEILING与FLOOR函数是同类舍入函数,相关注意事项见FLOOR函数。 函数FLOOR是沿绝对值减小方向向下舍入,CEILING函数是沿绝对值增大方向向上舍入。6、截尾取整函数 ⑴功能 截去指定数位后的有效数字返回数据。 ⑵格式 TRUNC(数值或数值单元格,指定数位) ⑶示例 A列 B列 1245.251 ①截去小数取整数 B1单元格中输入公式 =TRUNC(A1,0)或者=TRUNC(A1),返回值为1245。 ②保留1位小数 B1单元格中输入公式 =TRUNC(A1,1)=1245.2 ③保留百位数字 B1单元格中输入公式 =TRUNC(A1,-2)=1200 说明: 函数TRUNC对指定的保留数位,右侧数位不进行四舍五入,直接用0替代。7、向下四舍五入到最接近的整数函数INT ⑴功能 将数字向下舍入到最接近的整数。 ⑵格式 INT(数值或数值单元格) ⑶示例 A列 B列 11.52 5.12 -7.1 -5.8 …… 在B1中输入公式 =INT(A1)=11 向下复制了B2单元格 =INT(A2)=5 向下复制公式到A3单元格 =INT(A3)=-8 向下复制公式到单元格B4 =INT(A4)=-6 说明: 函数总是对数值沿减小方向取整数,没有四舍五入。当数值是正数时,截去小数保留整数;当数值是负数时,截去小数向整数入一位。

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13个Excel中常用的数据库函数的用途、语法、参数、实例介绍
13个Excel中常用的数据库函数的用途、语法、参数、实例介绍

1.DAVERAGE参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。语法:DAVERAGE(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。2.DCOUNT参数:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。语法:DCOUNT(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。3.DCOUNTA参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。

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