excel高级筛选
excel高级筛选功能如何使用
excel高级筛选功能如何使用,Excel数据筛选是日常工作中使用最多的功能,常用的数据筛选功能包括【自动筛选】和【高级筛选】,其功能十分强大。但是对于高级筛选使用的人并不是很多,高级筛选可以处理很多使用公式才能处理的问题。当我还是实习生的时候,经理让我找出销售金额在2,000元以上的销售人员名单,我是这样处理的。现在想想真是当时真是弱爆了,明明可以一键操作的动作,干嘛要这么麻烦,如果数据量更大一些,岂不是要花一天的时间搜索。好了,言归正传,咱们聊一聊筛选与高级筛选的详细操作,恶补一下这项技能。一、筛选1、快捷键筛选的快捷键为【Ctrl+Shift+L】,非常实用,取消筛选和重新筛选均为此快捷键。为什么十分实用呢?当我们重新筛选时需要清除原有的筛选记录,如果不通过快捷键操作,需要一项一项的清除原有的筛选记录,肉眼很难分辨已有的记录,那将十分麻烦。2、文本筛选
在Excel2003中使用Excel2007内置单元格样式
单元格样式是一组已定义的格式特征,如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。在Excel 2007中已内置了许多单元格样式,可以在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“单元格样式”,然后在弹出的样式列表中选择,非常直观和方便。 然而在Excel 2003中并没有提供这种直观设置单元格样式的方法,而且内置的样式也非常少。在Excel 2003中单击菜单“格式→样式”,在弹出“样式”对话框中,单击“样式名”右侧的下拉列表,只能看到为数不多的内置单元格样式。 如果要在Excel 2003中使用Excel 2007中内置的丰富的单元格样式,可以用下面的两种方法: 方法一:在Excel 2007中打开某个xls格式的工作簿并保存,再次在Excel 2003中打开后,就可以看到“样式”对话框中已出现了Excel 2007中各种内置的样式。 方法二:打开某个由Excel 2007保存的xls格式的工作簿,然后在其他Excel2003工作簿中打开上述“样式”对话框中,单击“合并”按钮,弹出“合并样式”对话框,选择上述由Excel 2007保存的工作簿名称(本例为“Excel2007内置单元格样式.xls”),单击“确定”。 Excel会弹出一个对话框,提示“是否合并具有相同名称的样式”,单击“是”或“否”,然后在“样式”对话框中就可以使用Excel 2007内置的样式了。
Excel快速将工作表移动到新工作簿中的方法
当我们需要将工作簿中的某个工作表移动到一个新建的工作簿中时,通常是在工作表标签上右击,选择“移动或复制工作表”命令,然后在“移动或复制工作表”对话框中选择“新工作簿”。除了上述方法外,还可以直接用鼠标拖动的方法来实现,整个过程只需点两次鼠标,十分快捷。操作步骤如下: 1.默认Excel工作簿的子窗口在Excel程序父窗口中是最大化的,首先需要将工作簿窗口还原为窗口形式,让Excel程序父窗口的工作区显示出来以便进行下一步的操作。在工作簿窗口右上角单击“还原窗口”按钮,将工作簿窗口还原为窗口形式。 2.单击需要移动的工作表标签,当鼠标指针上出现一个工作表图标时,将其拖到Excel程序父窗口内的空白处,然后松开鼠标左键。这时Excel会自动新建一个工作簿,并把该工作表放到新工作簿中。 3.将工作簿窗口最大化。 如果要将多个工作表移动到新工作簿中,可以使用Ctrl键选择多个工作表,然后按上述方法进行操作。如果要复制而不是移动工作表到新工作簿中,可以在松开鼠标左键前按住Ctrl键,当在鼠标指针上的工作表图标内出现一个加号时,松开鼠标左键即可。
怎样在Excel2010中显示“开发工具”选项卡?
在Excel 2010中,要在功能区中显示“开发工具”选项卡,用下面的方法: 1.单击菜单“文件→选项”,弹出“Excel选项”对话框。 2.选择“自定义功能区”,在右侧的区域中勾选“开发工具”。 3.单击“确定”按钮。
excel 如何统计比当前日期大于一个月日期的个数
具体操作如下: 大家肯定想到了用countif函数来解决,输入方法按下图的效果所示。 本例的难点在于,如何写大于的条件,大于比当前日期多一个月的日期。 当前日期是today(),大于30天就是today()+30。如果写进公式应该是这样的: =COUNTIF(B3:B23,">today()+30") 但输入后,会发现计算结果显示为0,问题出在哪里呢? 碰到这种问题,我们需要将公式拆分解决。找一个单元格,先输入条件。
如何使用excel中的高级筛选功能
当筛选条件较多,或者要将筛选结果显示在工作表的其他位置时,就需要使用Excel中的高级筛选功能,对数据表进行筛选了,其具体操作方法如下: 1、打开excel实例表格,在空白单元格输入筛选条件,单击“数据”选项卡,“排序和筛选”组中的“高级”按钮,如图1所示。图1 2、弹出“高级筛选”对话框,选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,单击“列表区域”文本框右侧的折叠按钮折叠对话框,在excel工作表区域中拖动鼠标选择单元格区域,如图2所示。图2 3、再次单击折叠按钮,展开对话框。用同样的方法设置条件区域和复制区域,效果如图3所示。图3
excel 如何实现下拉选择6月整行变色 实现下拉选择单元格内容到6月,就会整行变红色呢?
具体操作如下: 首先,设置数据有效性,新建一个工作表-月份,然后输入1月到12月。如下图箭头所示: 接着在表sheet1,创建数据有效性(数据验证),动态加载月份工作表的月份。注意看下动图操作: 下拉能选择月份后,接着就要用条件格式设置当单元格为6月的时候,产生整行变色。 这就需要利用公式条件格式来搞定,也是本技巧的难点。 注意选中整行的数据区域,点击“开始—条件格式—新建条件格式”,选择公式条件格式,看下动图操作:
excel高级筛选功能 使用实例教程
Excel高级筛选用于条件较复杂的筛选操作,筛选结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来,也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中,从而便于我们进行数据的对比。 我们在Excel 2010高级筛选中,筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选两种,下面分别说明。 1、Excel多条件筛选 Excel多条件筛选,即利用高级筛选功能查找出同时满足多个条件的记录。例如,要将成绩表中“评估”成绩为“一般”,且“田径”成绩“大于 80”的记录筛选出来,操作如下。 步骤 1 在工作表中显示全部数据,输入筛选条件,然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格,再单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮,如图1所示。图1 步骤 2 打开“高级筛选”对话框,确认“列表区域”(参与高级筛选的数据区域)的单元格引用是否正确,如果不正确,重新在工作表中进行选择,然后单击“条件区域”后的对话框启动器按钮,在工作表中选择步骤 1 输入的筛选条件区域,最后选择筛选结果的放臵位臵(在原有位臵还是复制到其他位臵),如图2左图所示。图2
Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据,我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据: 1.首先选择需要录入数据的区域,选择时从区域左上角向右下选择,使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。 2.然后开始录入数据。如果要逐列录入,每输入一个数据后按Enter键,Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。 如果要逐行输入,则每输入一个数据后按Tab键,Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入,可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中,单击菜单“工具→选项→编辑”,在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。 如果按Enter键或Tab键后发现录入错误,可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改,然后再按Enter或Tab键继续录入。
excel高级筛选功能 使用技巧
excel中的筛选功能是一个非常强大,而且用途比较广的功能,我们使用高级筛选作为一般的筛选的一个补充,可以得到一般筛选无法得到的结果,今天我们就是要来讲一下excel 中的高级筛选需要注意的一些问题。 1、我们在excel 中的数据标签中找到排序和筛选选项,然后点击高级按钮,在弹出的对话框中点击确定,我们在接下来弹出的高级筛选对话框中选怎需要筛选的区域,然后我们可以把筛选的结果复制到其他的地方。图1 2、我们还可以选择不重复的记录,这样方便我们找到唯一的结果,我们单击去诶的那个以后,就会在用户选定的excel2010工作表区域中出现筛选的结果,我们可以把筛选的结果复制到其他的excel表格中。图2 以上我们简单的描述了一下excel 中高级筛选的使用方法,和一些我们需要注意的问题,筛选的使用非常灵活而且可以自定义,这样比我们人工筛选出来的结果要准确和速度快。