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excel高级筛选功能

excel高级筛选功能如何使用
excel高级筛选功能如何使用

excel高级筛选功能如何使用,Excel数据筛选是日常工作中使用最多的功能,常用的数据筛选功能包括【自动筛选】和【高级筛选】,其功能十分强大。但是对于高级筛选使用的人并不是很多,高级筛选可以处理很多使用公式才能处理的问题。当我还是实习生的时候,经理让我找出销售金额在2,000元以上的销售人员名单,我是这样处理的。现在想想真是当时真是弱爆了,明明可以一键操作的动作,干嘛要这么麻烦,如果数据量更大一些,岂不是要花一天的时间搜索。好了,言归正传,咱们聊一聊筛选与高级筛选的详细操作,恶补一下这项技能。一、筛选1、快捷键筛选的快捷键为【Ctrl+Shift+L】,非常实用,取消筛选和重新筛选均为此快捷键。为什么十分实用呢?当我们重新筛选时需要清除原有的筛选记录,如果不通过快捷键操作,需要一项一项的清除原有的筛选记录,肉眼很难分辨已有的记录,那将十分麻烦。2、文本筛选

excel 如何统计比当前日期大于一个月日期的个数
excel 如何统计比当前日期大于一个月日期的个数

具体操作如下: 大家肯定想到了用countif函数来解决,输入方法按下图的效果所示。  本例的难点在于,如何写大于的条件,大于比当前日期多一个月的日期。 当前日期是today(),大于30天就是today()+30。如果写进公式应该是这样的: =COUNTIF(B3:B23,">today()+30")  但输入后,会发现计算结果显示为0,问题出在哪里呢? 碰到这种问题,我们需要将公式拆分解决。找一个单元格,先输入条件。  

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如何使用excel中的高级筛选功能
如何使用excel中的高级筛选功能

当筛选条件较多,或者要将筛选结果显示在工作表的其他位置时,就需要使用Excel中的高级筛选功能,对数据表进行筛选了,其具体操作方法如下:    1、打开excel实例表格,在空白单元格输入筛选条件,单击“数据”选项卡,“排序和筛选”组中的“高级”按钮,如图1所示。图1    2、弹出“高级筛选”对话框,选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,单击“列表区域”文本框右侧的折叠按钮折叠对话框,在excel工作表区域中拖动鼠标选择单元格区域,如图2所示。图2    3、再次单击折叠按钮,展开对话框。用同样的方法设置条件区域和复制区域,效果如图3所示。图3

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excel 如何实现下拉选择6月整行变色 实现下拉选择单元格内容到6月,就会整行变红色呢?
excel 如何实现下拉选择6月整行变色 实现下拉选择单元格内容到6月,就会整行变红色呢?

具体操作如下: 首先,设置数据有效性,新建一个工作表-月份,然后输入1月到12月。如下图箭头所示:   接着在表sheet1,创建数据有效性(数据验证),动态加载月份工作表的月份。注意看下动图操作: 下拉能选择月份后,接着就要用条件格式设置当单元格为6月的时候,产生整行变色。 这就需要利用公式条件格式来搞定,也是本技巧的难点。 注意选中整行的数据区域,点击“开始—条件格式—新建条件格式”,选择公式条件格式,看下动图操作:

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excel高级筛选功能 使用实例教程
excel高级筛选功能 使用实例教程

Excel高级筛选用于条件较复杂的筛选操作,筛选结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来,也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中,从而便于我们进行数据的对比。    我们在Excel 2010高级筛选中,筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选两种,下面分别说明。    1、Excel多条件筛选    Excel多条件筛选,即利用高级筛选功能查找出同时满足多个条件的记录。例如,要将成绩表中“评估”成绩为“一般”,且“田径”成绩“大于 80”的记录筛选出来,操作如下。    步骤 1 在工作表中显示全部数据,输入筛选条件,然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格,再单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮,如图1所示。图1    步骤 2 打开“高级筛选”对话框,确认“列表区域”(参与高级筛选的数据区域)的单元格引用是否正确,如果不正确,重新在工作表中进行选择,然后单击“条件区域”后的对话框启动器按钮,在工作表中选择步骤 1 输入的筛选条件区域,最后选择筛选结果的放臵位臵(在原有位臵还是复制到其他位臵),如图2左图所示。图2

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excel高级筛选功能 使用技巧
excel高级筛选功能 使用技巧

excel中的筛选功能是一个非常强大,而且用途比较广的功能,我们使用高级筛选作为一般的筛选的一个补充,可以得到一般筛选无法得到的结果,今天我们就是要来讲一下excel 中的高级筛选需要注意的一些问题。  1、我们在excel 中的数据标签中找到排序和筛选选项,然后点击高级按钮,在弹出的对话框中点击确定,我们在接下来弹出的高级筛选对话框中选怎需要筛选的区域,然后我们可以把筛选的结果复制到其他的地方。图1  2、我们还可以选择不重复的记录,这样方便我们找到唯一的结果,我们单击去诶的那个以后,就会在用户选定的excel2010工作表区域中出现筛选的结果,我们可以把筛选的结果复制到其他的excel表格中。图2  以上我们简单的描述了一下excel 中高级筛选的使用方法,和一些我们需要注意的问题,筛选的使用非常灵活而且可以自定义,这样比我们人工筛选出来的结果要准确和速度快。

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你必须会的excel高级筛选功能
你必须会的excel高级筛选功能

问题的筛选条件是只要欠款大于零或理赔金额大于零的都要筛选出来?应该如何操作呢?利用Excel的高级筛选功能可以轻松搞定。赶紧带大家复习一下。将筛选表头复制一份,然后再下方输入>0 ,注意为什么要错开两行输入,因为在高级筛选中,条件区域错开输入,表示“或”的关系。注意看动图操作:  第二步,就是利用高级筛选的功能,先选中原始数据区域,在选中条件区域,注意两个区域选中的时候都要包含表头部分,最后将筛选出来的数据贴到新的区域,注意看动图操作:  这样得到的数据就是欠款大于零或理赔金额大于零的数据。是不是很方便,两步搞定,当然如果实在理解不了,可以用利用辅助列进行筛选搞定。我们换个思路欠款大于零或理赔金额大于零,我们可以返回一个参数1,不满足这个条件就返回0,利用if函数做判断搞定。公式如下:=IF(OR(B2>0,C2>0),1,0)  or表示或的意思。具体看动图操作:这样,只要算出是零的,就是都是负数的数据。是不是有点搞“复杂”的意味。但似乎更容易理解。不管怎么说多学些思路总是不错的。你学会了吗?

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利用Excel的高级筛选功能 获取金额在区间内的数据
利用Excel的高级筛选功能 获取金额在区间内的数据

假如我们要从下面的数据文件中筛选出b公司,金额大于3小于7的数据记录。应该如何操作呢?   具体方法如下: 我们可以在表格外的任意处,本例为了方便理解,在表格下方创建下图的筛选条件区域C19:E20,注意单元格中的大小于号必须是英文半角状态输入。(下图1处)  接下来重要的步骤来了,点击“数据”-“排序和筛选”-“高级”。下图2处。  

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小伙伴们,有没有感觉到Excel高级筛选功能的强大之处呢?赶紧尝试一下吧!
小伙伴们,有没有感觉到Excel高级筛选功能的强大之处呢?赶紧尝试一下吧!

Excel是有高级筛选功能的,如下图所示的位置,在数据菜单中高级筛选和自动筛选比有什么优势?可以多条件下筛选数据可以利用函数设置条件进行筛选可以完成多列比较后筛选可以把结果复制到其他工作表中可以选取指定字段作为筛选结果高级筛选的区域高级筛选功能会利用到3个区域,分别为数据区域、条件区域和结果区域,其中最为关键的是条件区域的设定

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