word注释
如何在Word 2016中插入注释?
如何在Word 2016中插入注释?在Word 2016文档中插入注释的一种好方法是使用“审阅”选项卡上的Word注释功能。要熟练地在文档中添加注释,请按照下列步骤操作:1.选择要在其上注释的文本块。请明确点。尽管您可能会想选择整个文档,但只需要较长块的前几个单词即可。2.单击查看选项卡。3.在“注释”组中,单击“新建注释”按钮。此处显示新评论按钮。单击它可以在当前页面的右侧看到一个“注释”框,与显示的框相似。出现注释的页面一侧称为标记区域。4.输入您的评论。记下你的想法。可以发表评论,尽管您可能不想写多于几行。如果需要,可以将文本格式应用于注释。5.输入完注释后,按Esc键。或者,您可以单击文档的文本。要评论评论,请单击“添加评论”按钮,如图所示。在框中输入您对先前评论的回复。完成后,单击文本。
如何在Word 2007文档中添加注释?
如何在Word 2007文档中添加注释?作为编写者和编辑者在后台进行交流的一种方式,Word 2007使您可以将隐藏的注释插入文档中。使用“注释”功能可以“透明”地将注释,建议,想法或建议嵌入文档中,而无需更改文本。注释标有您的姓名首字母和序号,文档中的第一条注释以1开头。插入新注释时,编号会更改,因此注释始终是连续的。当其他人查看您的文档并进行注释时,将使用其首字母缩写,并且其注释将以不同的颜色显示。您可以与Word 2007中的任何文本一样编辑注释。要将注释添加到Word文档中,请先将光标放在要进行注释的位置。提示:根据您所处的Word视图,注释的显示方式有所不同。这些步骤在“草稿”视图中完成。1.单击查看选项卡。2.单击新评论按钮。文档会缩一些以留出左侧出现的标记区域窗口的空间。在您插入注释的地方,Word文件中的文本以粉色突出显示并带有红色括号。紧靠右边的是作者的姓名缩写和括号中的评论编号。在标记区域中,您会看到一个注释气泡,其中包含注释编号和作者的姓名缩写。您在注释旁边看到的首字母应该是您的首字母,是您在首次配置Word时输入的首字母。若要更改缩写,请从“ Office按钮”菜单中选择“单词选项”以显示“单词选项”对话框。选择窗口左侧的“个性化”类别。在右侧底部附近,输入您的用户名和缩写。单击确定。
如何在Word 2013中插入注释?
如何在Word 2013中插入注释?就像某些修订一样,默认情况下,在Word 2013中,注释会显示在文档右侧的气球中。它们也会显示在“审阅”窗格中(如果显示)。 当多个用户向文档中添加注释时,每个人的注释将显示在不同颜色的气球中(如果禁用了气球,则将显示在“审阅”窗格中的栏中)。如果用户进行修订并将注释添加到文档,则他们的修订标记和注释气球的颜色相同。1.在Word 2013文档中,选择一个段落,然后选择“审阅”→“新建评论”。“审阅”窗格显示在文档下方(因为这是您为其指定的最后一个位置)。提示框不会出现,因为您在上一个练习中关闭了该功能。插入点移到注释。2.输入您的评论。在此示例中,选择“ 1980年2月”,其注释为“这是否正确?”。您键入的文本显示在“评论”标题下的“审阅”窗格中。3.在“审阅”选项卡上,单击“跟踪”组中的对话框启动器。将打开“跟踪更改选项”对话框。4.从“所有标记视图显示中的气球”下拉列表中,选择“注释和格式”,然后单击“确定”。注释显示在文档右侧的气球中。
怎么在Word 2019中使用注释?
怎么在Word 2019中使用注释?要了解注释的进行方式,请勿随意滚动浏览文档以查找下一个抱怨或赞美。而是使用“下一条评论”和“上一条评论”按钮。这些按钮位于“评论”选项卡上“评论”组中。单击“下一个注释”按钮以跳至文档中的下一个注释。单击“上一条评论”按钮以跳至文档中的上一条评论。单击“下一条评论”或“上一条评论”按钮将激活“所有标记”视图。是的,这太可怕了,但是注释随文档一起打印。此输出可能不是您想要的,因此请按照下列步骤操作:每次打印文档时,都必须遵循这些步骤,否则,注释将被打印。不仅解决了评论的问题,而且您也不想再次想起评论。执行以下步骤:要通过一次大规模的报复操作从文档中删除所有评论,请使用“删除评论”按钮的菜单:选择“删除”→“删除文档中的所有评论”。