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Word 2007邮件合并-步骤4:在主文档中插入字段
Word 2007邮件合并-步骤4:在主文档中插入字段

Word 2007邮件合并-步骤4:在主文档中插入字段,为Word 2007邮件合并建立必要的记录后,需要通过替换之前插入的ALL CAPS占位符将字段放入主文档中。例如,如果您要用<< First >>字段替换文档中的FIRST文本,请从列表中选择它。该字段将插入到您的文档中,并替换“全部大写”文本。插入字段后,您可能需要进行一些编辑,例如添加空格,逗号或冒号。完成后,您将拥有一个标准的Word文档,但是该文档还与一个地址列表相关联,其中某些字段用于帮助填写和完成该文档。实际的合并发生在最后一部分“ Word 2007邮件合并-步骤5:最终合并”中。

word如何为邮件合并创建相同的标签?
word如何为邮件合并创建相同的标签?

word如何为邮件合并创建相同的标签?在Mac的Office 2011中,您可以创建一个空白Word文档,其中将包含一组相同的标签,用于在不到三分钟的时间内进行邮件合并!请按照以下步骤操作,并替换您自己的纸张尺寸和要在纸张上放置的标签数:就这么简单。太酷了吧?

Word2003 怎么进行邮件合并?Word邮件合并教程
Word2003 怎么进行邮件合并?Word邮件合并教程

邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么下面就由小编给大家分享下Word进行邮件合并的技巧,希望能帮助到您。Word2003进行邮件合并的步骤如下:步骤一:找到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。希望这篇短文能帮助到有需要的小伙伴。如果您觉得对您有价值,欢迎转发、收藏或点赞;如果您有其他内容补充,请在评论区添加;如果您愿意阅读后续office办公分享的帖子,欢迎关注,感谢。

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WPS word 邮件合并功能的用法
WPS word 邮件合并功能的用法

在利用Word文档进行日常办公时,经常会需要制作邀请卡,或者恭贺节日卡片,当为多个人员制作时,难免有些麻烦,那么在文档当中,可以利用邮件合并的方法,一键生成多张不同人员的新春贺卡,今天我们就来教大家这个小技巧。首先,在文档当中输入需要发送卡片的人名,然后保存到本地文件当中:打开新文档,输入卡片模板,将人名空出,单击工具栏【引用】下的【邮件】,即邮件合并功能:然后单击【打开数据源】,在下拉菜单下选择打开数据源:弹出选取数据源的对话框,选择同学录,即刚才保存本地的文件,单击打开:然后返回页面,单击工具栏【邮件合并】下的【收件人】:弹出【邮件合并收件人】的对话框,可以看到收件人列表就显示为文件当中的人员了,全部选中,单击确定即可:然后鼠标单击空格人名处,单击工具栏【邮件合并】下的【插入合并域】:弹出插入域的对话框,在域下选择姓名,单击插入:弹出合并到新文档的对话框,选择全部,单击确定:

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如何利用word邮件合并功能批量制作工作证、荣誉证书等证书
如何利用word邮件合并功能批量制作工作证、荣誉证书等证书

在单位、学校等往往会遇到制作工作证、准考证、荣誉证书的需要。这种都要批量制作才不会费时费力。当然现在有很多软件都可以批量制作证件。不过我现在想说的是,其实我们可以就地取材,我们常用的办公软件Word里面包含的功能,即:邮件合并功能,就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。现在举个例子来说明如何批量生成工作证。步骤一、先准备好工作证模板,可以网上下载模版,也可以自己制作模版。这里我是自己简单做了个模版。具体制作 步骤,在前面的文章我已经有介绍过,大家可以查看之前的文章【教你如何利用word巧妙制作工作证】这个链接参考一下步骤。工作证模版如下:步骤二、准备好要制作工作证的人员信息,存在Excel中,方便后期调用。步骤三、邮件合并过程

如何预览邮件合并的word文档效果
如何预览邮件合并的word文档效果

我们在完成邮件合并操作后,可以使用预览结果功能查看邮件合并后的文档效果,并根据需要将其生成新的文档内容或进行打印、发送传真等,从而方便我们的使用。下面为大家介绍如何预览邮件合并的word文档效果,具体的操作方法如下。  1、切换到“邮件”选项卡下,在“预览结果”组中单击“预览结果”按钮。图1  2、在word文档中显示邮件合并结果,在合并域位置处显示收件人列表中相关信息。图2  3、单击“下一条记录”按钮,查看收件人列表中下一条相关信息。图3

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如何利用word批量制作100份入职通知书 采用邮件合并的方法
如何利用word批量制作100份入职通知书 采用邮件合并的方法

在Word中有一个非常实用的功能——邮件合并就可以轻松搞定批量生成的问题,下面跟office小白实战基地的小编一起来看看具体的操作。准备的素材:一份Word文档和表格操作步骤:首先打开Word文档,点击邮件——开始邮件合并——普通Word文档,然后点击选择收件人——使用现有列表,选择相应的表格确定即可。设置好后,点击插入合并域,随后根据需要设置好姓名、部门、岗位以及基本工资,然后点击完成并合并——编辑单个文档——全部即可批量生成入职通知书。如果想直接发送到邮箱,这里需要借用OUTLOOK邮箱,然后在完成并合并中选择发送电子邮件。

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如何利用 word 邮件合并为 Word 文档批量配图
如何利用 word 邮件合并为 Word 文档批量配图

在 Word 文档中插入图片是再日常不过的操作之一。然而,如果你有过批量向 Word 中插入图片的经历,那大概不会是什么令人愉快的体验——不仅要考虑粘贴格式、文字环绕等千奇百怪的格式问题,还要应对 Word 顽疾一般的卡顿和崩溃。这些软件缺陷经常能让加图片这类本不费工夫的操作变成一种煎熬。设想这样的工作场景:你的老板准备对三国公司进行投资,但在此之前想对它的三个子公司——魏国公司、蜀国公司和吴国公司——进行调查,看它们是否在几家主流假新闻媒体——《扭腰时报》、《花儿街日报》和蓬勃新闻——上有过负面报道。为此,你被要求在上述媒体的网站上搜索三家公司的相关报道,并将搜索结果截图,分类汇总到一份报告中。上面的任务只涉及三家公司和三个网站,加起来也不过需要创建 3 个文档,插入 9 次图片。但如果需要调查的是 30 家公司和 30 个网站呢?逐一手工创建文档并插入图片似乎就不是明智的做法了。且不论操作繁琐和浪费时间,忙中出错的机率也会大大增加。有没有什么更省事的方法——比如,能不能只提供图片素材和文档模板,剩下的配图工作让机器自动完成?答案是肯定的,方法就是借助 Word 内建的自动化工具——邮件合并。这个答案听起来可能让人有些摸不着头脑——发邮件和插入图片有什么关系?实际上,邮件合并是一个「名不副实」的功能。它的作用是以一个模板为基础,批量将用户提供的信息填入留空位置。之所以被称作「邮件合并」,是因为其最主要的使用场景之一就是制作群发邮件——内容相同、只有称呼等部分因收件人而异。但邮件合并功能的潜力并不止于填写收件人;它能填写任何文本变量。另一方面,Word 文档中的图片不仅可以直接嵌入在文件中,也可以是指向外部文件(包括本地和远程)的链接。而既然链接的本质是文本,我们就可以通过插入文本的方式插入链接,进而实现插入图片。这样,邮件合并和插入图片间的桥梁就被打通了。后文就以上面设想的工作场景为例,说明如何使用邮件合并功能批量插入图片。在正式使用邮件合并前,需要先做一些准备工作。1. 按一定的命名规律收集资源文件。 这实际上应该是任何资料收集工作都应遵循的原则,只是对于自动化操作来说格外重要。例如,在上面的情境中,我们可以将针对魏国公司的三张截图分别命名为 1-NYT.png、1-WSJ.png 和 1-BBG.png,而将针对另外两家公司的截图各自以 2- 和 3- 为前缀。在此过程中,还可以使用 ShareX 这类具有一定编程能力的截图工具进一步简便操作,但这不是本文重点,在此不赘。2. 准备存放待填充信息的 Excel 表格。 尽管邮件合并的信息输入可以直接在 Word 中进行,但对于涉及多个变量、条目较多的情况,使用独立的文件作为数据源显然更加可靠、更便于后续修改。其中,表格的第一行是变量的名称,可以自己任取。还是以上述情境为例,涉及的变量包括公司的名称(不妨称作 corpName)和三张截图的文件名(不妨称作 pathNYT、pathWSJ 和 pathBBG)。之后的各行则依次填入实际信息。注意 Excel 的自动填充功能可以极大加快填写进度。例如,填写第一张截图的名称 1-NYT(扩展名 .png 是始终不变的,故无需作为变量的一部分)后,按住单元格右下角向下拖动,即可将同列单元格快速填好。

word邮件合并实例教程 word引用excel数据
word邮件合并实例教程 word引用excel数据

在Word中可以利用“邮件合并”功能,来实现和Excel中进行数据的共享交换。  首先我们在Word中制作如下表格,保存文件名为:学生成绩通知单表格。  Word表格的第一行中的内容是固定不变的,而每位学生的相关信息都是不同的,需要从Excel表格中调用。   另外,在Excel中新建一工作表,命名为:部分学生成绩excel表格。下表是录入的相关数据。  接着打开Word中编辑制作好的“学生成绩通知单表格”,接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”向导,然后依次执行以下设置:  1.在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮。  2.单击“下一步:正在启动文档”按钮,在 “选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”。  3.然后单击“下一步:选取收件人”按钮,在“选择收件人”中点击选择“使用现有列表”单选按钮,接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮,打开“选取数据源”对话框,找到并选择事先编辑好的上面所示的“部分学生成绩excel表格.xls”文件,然后点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,勾选“数据首行包含列标题”复选框(在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题),并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿,完成表格的选择。选择好表格后点击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,点击“全选”按钮,选中表格中的所有记录,然后点击“确定”按钮,完成合并收件人的设置。  4.接着将光标定位到Word表中第二行“姓名”下面的单元格中,然后单击“下一步:撰写信函”按钮,在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮,打开“插入合并域”对话框。点击选择“数据库域”单项按钮,然后在下面的“域”列表中选中“姓名”,接着双击或者“插入”按钮将Excel表格中姓名字段插入Word表格中,这时表中第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样,这时我们可以像编辑普通文字一样进行字体、颜色等设置。最后,用同样的方法完成其它单元格建立关联。

WPS 如何利用word邮件合并功能做工资条
WPS 如何利用word邮件合并功能做工资条

说起WPS文字的排版功能,很多小伙伴都不陌生,但是对于其它的不常用工具,很多小伙伴反映根本就不知道怎么用。比如里面的邮件到底是做什么用的?下面我们就来给大家分享一下,如何利用WPS邮件合并功能做工资条。首先,我们在一个新的WPS文档中先插入一个和数据源工资表(图2)一样的工资条格式,如图1 图1数据源工资表 图2然后,点击邮件合并菜单下的打开数据源工具,如图3

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