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使用Excel的数据透视表快速实现数据的汇总与排名的方法
使用Excel的数据透视表快速实现数据的汇总与排名的方法

相信好多朋友对Excel的数据透视表的强大功能都赞叹不已。本文讲述使用Excel的数据透视表快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名的方法。下图中,是某单位销售流水记录。 现在需要快速汇总出每个销售员的个人完成总额、销售业绩占比以及销售业绩排名,效果如下: 操作步骤: 这样就在新工作表内插入一个数据透视表。在数据透视表字段列表中,将销售人员字段拖动到行标签,将销售金额字段拖动3次到值区域。关闭数据透视表字段列表。

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利用Excel工作表快速得到销售业绩排行榜的方法
利用Excel工作表快速得到销售业绩排行榜的方法

销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩,并根据其名次给予一定的奖励,此时可能需要按照业务员的业绩进行排名,得到销售业绩排行榜,。 图1 对业务员的业绩进行排名最后,选中“排名”列中的任意单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中,单击【升序】按钮,即可按照业务员名次进行排序,从而得到销售业绩排行榜,。 图2 按照名次升序进行排序

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Excel鼠标拖拽快速创建多个相似图表
Excel鼠标拖拽快速创建多个相似图表

在Excel中,基于准备好的数据源创建图表的方法有多种,不过,当图表数据源是连续的数据区域时,通过简单的鼠标拖拽,可以更加轻松快捷地创建出多个相似的图表。下面以创建员工季度销售业绩对比图表为例进行介绍,具体操作步骤如下。(1)在Excel工作表中基于准备好的数据源,创建第一季度的销售业绩对比图表,并进行简单格式化,最终效果如图1所示。 图1 第一季度销售业绩图表(2)单击图表任意空白处将其选中,然后复制粘贴出一个完全相同的图表,并适当调整其位置。(3)单击选中复制粘贴出来的新图表,此时,Excel会用颜色标记加亮显示数据源表格中所引用的单元格区域,如图2所示。 图2 颜色标记加亮显示引用单元格区域(4)在数据源表格中,使用鼠标向右拖拽右下角的蓝色尺寸控制点,即可在图表中添加新数据系列,如图3所示。

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快速标注Excel数据表中的前3名的方法
快速标注Excel数据表中的前3名的方法

工作人员在分析汇总销售业绩时,往往需要突出显示前几名或后几名数据,以便进行奖惩等工作。在Excel 2010中,您只需单击几下鼠标,即可快速完成该项工作,具体操作步骤如下。(1)使用Excel 2010打开存储销售业绩的工作表,然后选中销售业绩所在列,在“开始”选项卡的“样式”选项组中执行【条件格式】|【项目选取规则】命令,在随即打开的子列表中提供了多种选取规则。若要选取数据列中前几项的值,则执行【值最大的10项】命令。 (2)在随即打开的“10个最大的项”对话框中,将数据项数更改为3,在右侧的格式设置下拉列表框中选项择一种预定义的格式,如“绿填充色深绿文本”。当然,您也可以通过执行【自定义】命令,通过“设置单元格格式”对话框来自定义格式。 (3)格式设置完成后,单击【确定】按钮关闭对话框,满足条件的单元格已经自动填充上了设置好的格式,从而达到了突显前3名销售业绩的目的。

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将销售人员字段拖动到行标签
将销售人员字段拖动到行标签

相信好多朋友对Excel的数据透视表的强大功能都赞叹不已。本文讲述使用Excel的数据透视表快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名的方法。  下图中,是某单位销售流水记录。   现在需要快速汇总出每个销售员的个人完成总额、销售业绩占比以及销售业绩排名,效果如下:   操作步骤:   这样就在新工作表内插入一个数据透视表。  在数据透视表字段列表中,将销售人员字段拖动到行标签,将销售金额字段拖动3次到值区域。  关闭数据透视表字段列表。

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Excel如何快速标注数据表中的前3名
Excel如何快速标注数据表中的前3名

工作人员在分析汇总销售业绩时,往往需要突出显示前几名或后几名数据,以便进行奖惩等工作。在Excel 2010中,您只需单击几下鼠标,即可快速完成该项工作,具体操作步骤如下。(1)使用Excel 2010打开存储销售业绩的工作表,然后选中销售业绩所在列,在“开始”选项卡的“样式”选项组中执行【条件格式】|【项目选取规则】命令,在随即打开的子列表中提供了多种选取规则。若要选取数据列中前几项的值,则执行【值最大的10项】命令。 (2)在随即打开的“10个最大的项”对话框中,将数据项数更改为3,在右侧的格式设置下拉列表框中选项择一种预定义的格式,如“绿填充色深绿文本”。当然,您也可以通过执行【自定义】命令,通过“设置单元格格式”对话框来自定义格式。 (3)格式设置完成后,单击【确定】按钮关闭对话框,满足条件的单元格已经自动填充上了设置好的格式,从而达到了突显前3名销售业绩的目的。

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EXCEL如何为某个计算结果设置上下限?
EXCEL如何为某个计算结果设置上下限?

假设上下限为1000和100,则公式为:=MAX(MIN(计算式,1000),100)  如下图按业绩1%计提奖金,但最高不超过1000元,保底100元,业绩在B2单元格,公式为:=MAX(MIN(B2%,1000),100)。

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Excel快速得到销售业绩排行榜
Excel快速得到销售业绩排行榜

销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩,并根据其名次给予一定的奖励,此时可能需要按照业务员的业绩进行排名,得到销售业绩排行榜,如何快速完成这一工作呢?首先,打开存储业务员销售数据的Excel工作表,在“业绩”列旁边添加“排名”列,并在该列标题下的第一个单元格,即“F3”单元格中,输入计算第一个业务员名次的公式“=RANK(E3,$E$3:$E$27)”。其中,RANK函数用于返回一个数字在数字列表中的排位,其语法结构为RANK(number,ref,order),各参数说明如下:number:需要找到排位的数字;ref:数字列表数组或对数字列表的引用,ref中的非数值型参数将被忽略;order:指明排位的方式的数字。如果order为0或省略,则按照降序排列;如果order不为0,则按照升序排列。在上述公式中,“E3”为第1个业务员的业绩,“$E$3:$E$27”为所有员工业绩所在单元格区域,利用RANK函数即可得到当前业务员的业绩排名。接下来,将“F3”单元格中的公式填充至该列其他单元格,即可得到所有业务员的名次,如图1所示。 图1 对业务员的业绩进行排名

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写年终总结PPT报告的七个关键思维
写年终总结PPT报告的七个关键思维

一到年底很多单位最重要的工作不是忙业务,而是写总结。现在很多总结都需要用PPT汇报,PPT的长处是图文并茂,多媒体动画炫目夺人,结果是总结形式越来越出彩,但是内容呢?越来越难写,不然也不会每到年底,有那么多人去网上买总结模板应付了事。如果只是把别人的模板拿来改一改就变成自己的总结,这样写总结自然质量不高。今天本文就给大家分享写年终总结的七个关键思维,希望对各位写工作总结有所帮助。1、明确定位:你给谁写?对内写工作总结也许是你是写给直属领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看;对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。这些场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴,但是面对不同的汇报对象,你能随便复制粘贴吗?表一 不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同 如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的年终总结写作能力才能真正提高!2、明确类型:你写哪种?

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使用Excel快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名
使用Excel快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名

相信好多朋友对Excel表格中数据透视表的强大功能都赞叹不已。今天咱们再来看看,如何快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名。下图中,是某单位销售流水记录。 现在需要快速汇总出每个销售员的个人完成总额、销售业绩占比以及销售业绩排名,效果如下: 操作步骤: 这样就在新工作表内插入一个数据透视表。在数据透视表字段列表中,将销售人员字段拖动到行标签,将销售金额字段拖动3次到值区域。关闭数据透视表字段列表。

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