多字
Word 如何快速变成 PPT word转换成ppt
当老板把一份多字的Word演讲稿文案、策划书给到你，让你2小时内做成一份PPT给到他。你怎么办？将大段大段的文字复制过来，直接贴到PPT中？你要是这样去做的话，不得不提醒你，老板要求的是2小时内完成。今天在这里给大家分享一个超实用技巧：大纲直接导入幻灯片，即可一秒解决！（1）首先，我们在Word中将多字的文案用样式划分大纲。（2）打开 PPT，点击【开始】-【新建幻灯片】按钮，在弹出的菜单中选择“幻灯片（从大纲）”命令。（也可先在母版中为页面设置一个主题背景）（3）打开“插入大纲”对话框，选择 Word 文案文档，点击“插入”按钮。（4）即可将Word的大纲文本全部导入到PPT中。就是这么简单，你学会了吗？
如何实现WPS文字多字下沉？
如何实现WPS文字多字下沉？特此跟大家分享一下，希望对大家有帮助首先，先跟大家讲讲首字下沉首字下沉用于设置段落的第一个字（即首字）放大显示，以吸引读者的注意我们在WPS文字中找到插入-首字下沉选定段落（或将插入点光标定位到段落中）点击首字下沉接下来我们在文档中就会看到跳出一个小框框
对Excel表格中数据进行多字段汇总的操作方法
上一个技巧“按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法”实际上是使数据根据工作表中的某个字段进行汇总。实际上，Excel可以对数据进行多字段的分类汇总。本文以对上一个技巧中使用过的部门采购登记表进行分类汇总为例来介绍对Excel表格中数据进行多字段汇总的操作方法。这里对该表先按部门汇总，然后将汇总结果按照物品名称来进行汇总。1、启动Excel并打开工作表，对数据按照“申请部门”列进行排序。在工作表中任选一个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项，在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框，。 图1 “分类汇总”对话框中的设置2、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框实现第一次按照“申请部门”字段的汇总，。 图2 第一次汇总的结果3、选择汇总表中的任意一个单元格，再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“物品名称”选项，单击“确定”按钮关闭对话框，。此时Excel将在部门内部根据物品名称进行汇总，。 图3 选择“物品名称”选项
Excel管理数据清单-如何排序
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，它包括普通排序和自定义排序两种。普通排序是对数据进行升序或降序排序；而自定义排序则是对一些特殊的字段进行排序。 一、普通排序 在普通排序时，Excel中默认的排序规则包括以下几点： （1）数字：从最小的负数到最大的正数进行排序。 （2）字母：按字母先后顺序进行排序，即从字母A到Z排序。 （3）汉字：按照汉语拼音各个字母从左到右进行字母排序。 （4）逻辑值：如果按照升序排序，FALSE排在前面，TRUE排在后面。 （5）空格：始终排在最后。 （6）文本、数字和字母混合：Excel将从左到右一个字符一个字符地进行比较，例如M1，N1，N2，N3就是按升序排列出来的顺序。 提示：在排序过程中，用户可以指定是否区分大小写。如果区分大小写，在升序排序时，小写字母排在大写字母之前。 二、单个字段进行排序 打开一个成绩单工作表，如图1所示，对该成绩表中的总分字段进行由高到低的排序。其具体操作步骤如下： 图1打开的工作表 （1）单击成绩单中的任意单元格。 （2）选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图2所示。 图2“排序”对话框 （3）在该对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，并选中其后的“降序”单选按钮；在“我的数据区域”选区中选中“有标题行”单选按钮，表示在排序时标题行不参与排序，如果选中“无标题行”单选按钮，则表示在排序时标题行参与排序。一般情况下，标题行不参与排序，本例选中“有标题行”单选按钮。 注意：如果遇到记录数据相同的情况，Excel将按这些记录在未排序表格中存放的先后顺序排列数据。 （4）设置完成后单击“确定”按钮，排序后的结果如图3所示。 图3排序后的结果 三、多字段进行排序 多字段排序即先对单字段进行排序，如果遇到记录数据相同的情况，再参照别的字段对相同的数据再进行排序。如在图3中，“赵海”和“李辉”的总分均为“255”，如果要进一步对这两个数据进行排序，就要用到多字段排序。其具体操作步骤如下： （1）单击数据清单中的任意单元格。 （2）选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框。 （3）在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，并选中其后的“降序”单选按钮，即对“总分”字段进行由高到低的排序。 （4）在“次要关键字”下拉列表中选择“数学”选项，并选中其后的“降序”单选按钮，即对总分相同的数据中的“数学”字段再进行由高到低的排序，如图4所示。 图4“排序”对话框 （5）设置完成后单击“确定”按钮，排序后的结果如图5所示。 图5多字段排序