架构
PPT如何快速生成组织架构图实例教程
大家都知道,在PPT当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做SmartArt工具,尤其是制作组织架构图的时候,这个工具的使用频率非常的高。当组织架构比较简单的时候,还比较容易操作,一旦公司组织架构复杂,似乎SmartArt工具就不太方便使用了。所以今天部落窝小编给大家分享一种“不同”的使用SmartArt工具的方法? 场景:企业人力资源HR部的用PPT绘制组织架构图的办公人士。问题:如何快速产生一个复杂的组织架构图?解答:利用PPT的转换成SmartArt功能搞定!(1)首先在PPT中插入一个文本框,并输入公司的部门或职位名称,如图1所示。图1(2)紧接着,每次单击键盘的Tab键进行“缩进”,根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置,设置完毕后效果如图2所示。图2 (3)接下来最关键的一步,选中上图的文本框,然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”,如图3所示。图3(4)瞬间完成对复杂组织构架图的制作,如图4所示。图4但似乎还不那么满意,比如第四层级,为什么连接线是歪的?,有比如“秘书”怎么放进去呢? (5)首先来解决连接线的问题?一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择如图5所示的组织架构图类型。图5(6)另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状,然后自己手动微调,如图6所示。
PowerPoint组织架构图制作教程、实例和技巧大全
组织架构图,就是以一种直观形象的图表方式来反映某个群体内人员之间的关系。一般来说,组织架构图是从上而下的树状图,对组织内的各种关系让人一目了然,所以常常被用到各种文档报告、PPT演示中。组织结构图看起来简单,不过制作起来其实非常麻烦,好在Office提供了相应的工具,让我们在5分钟以内,就可以制作出一个组织架构图来。下面我们以PowerPoint 2016为例。 图1 插入文本框,输入公司的部门、职位等信息 图2 通过Tab键对输入的每行进行一层层的缩进 图3 选中文本框后点击“开始→转换为SmarArt→组织结构图” 图4 得到一个初步的组织架构图
Excel如何打开 XML 数据文件
注释除了将文件保存为 XML 电子表格格式,其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和 Microsoft Office Excel 2003 中使用。显示“打开 XML”对话框。作为 XML 列表 在新工作簿中创建 XML 列表。 文件内容将导入到 XML 列表中。如果 XML 数据文件没有引用架构,则 Microsoft Excel 将引用 XML 数据文件的架构。作为只读 Excel 工作簿 XML 数据文件作为只读工作簿打开。水平展开文件结构。 使用“XML 源”任务窗格 在“XML 源”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。然后可将架构元素拖动到工作表中以将这些元素映射到工作表中。 如果正在打开的 XML 数据文件没有引用架构,则 Excel 将引用 XML 数据文件的架构。
Excel 2003教程:关于 XML 映射
注释除了将文件保存为 XML 电子表格格式,其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和 Microsoft Office Excel 2003 中使用。为工作簿添加 XML 架构时,将创建称为 XML 映射的对象。XML 映射可用于创建映射区域并管理映射区域与 XML 架构中的元素之间的关系。另外,在导入或导出 XML 数据时,这些映射用于关联映射区域的内容和架构中的元素。一个工作簿可包含多个 XML 映射。每一 XML 映射均为一个独立的实体,即使多个映射引用了同一架构。XML 映射必须包含一个根元素。如果添加定义了多个根元素的架构,则将提示您选择要为新的 XML 映射使用的根元素。
Excel中如何编写VBA程序加载XML文件
在Excel中,通过使用VBA程序,可以方便地实现XML文件的添加。实际上,通过VBA代码向工作表导入XML文档数据需要完成3个步骤。以下是小编为您带来的关于Excel中编写VBA程序加载XML文件的方法,希望对您有所帮助。 Excel中编写VBA程序加载XML文件的方法 1、新建Excel文件,打开Visual Basic编辑器。选择菜单栏中的“插入”|“模块”命令创建一个新模块,双击该模块打开其“代码”窗口,在其中输入程序代码,如图1所示。具体的程序代码如下所示: Sub CreateXMLList() Dim xMap As XmlMap Dim objList As ListObject Dim arrPath As Variant Dim mPath As XPath Dim i As Integer On Error Resume Next
查找和引用函数(参考)
要获取有关某个函数的详细信息,请在第一列中单击其名称。注意: 版本标记指示引入函数的Excel版本。这些函数在更早的版本中不可用。例如,版本标记2013表示此函数在Excel2013和所有更高版本中可用。ADDRESS函数以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格AREAS函数返回引用中涉及的区域个数CHOOSE函数从值的列表中选择值COLUMN函数返回引用的列号
日期和时间函数(参考)
要获取有关某个函数的详细信息,请在第一列中单击其名称。注意: 版本标记指示引入函数的Excel版本。这些函数在更早的版本中不可用。例如,版本标记2013表示此函数在Excel2013和所有更高版本中可用。DATE函数返回特定日期的序列号DATEDIF函数计算两个日期之间的天数、月数或年数。此函数在用于计算年龄的公式中很有用。DATEVALUE函数将文本格式的日期转换为序列号DAY函数将序列号转换为月份日期
逻辑函数(参考)
要获取有关某个函数的详细信息,请在第一列中单击其名称。注意: 版本标记指示引入函数的Excel版本。这些函数在更早的版本中不可用。例如,版本标记2013表示此函数在Excel2013和所有更高版本中可用。AND函数如果其所有参数均为TRUE,则返回TRUEFALSE函数返回逻辑值FALSEIF函数指定要执行的逻辑检测IFERROR函数如果公式的计算结果错误,则返回您指定的值;否则返回公式的结果
PPT如何在快速绘制组织架构图的连接线
如果是用上图这样,纯手工绘制,该如何处理呢?PPT新手,喜欢用图形中的连接线功能(下图红线处)。事实上用连接线这个功能也是对的,但由于大家对这个工具使用方法不熟悉,就会出现下上图中小伙伴出现的情况,怎么不是对齐的情况呢? 和大家分享线条中连接线的正确使用方法,其实也很简单,那就是拖拽定位法。 首先利用shift+Ctrl+鼠标拖拽的方法,复制出需要的图形。如下图所示,PPT会自动出现参考线辅助对齐。 具体操作演示如下: 注意一定是按住鼠标拖拽完成操作。 连接线绘制的快捷的前提是,图形对象是对齐的,然后是拖拽进行定位的。抓住这两个要点即可。
利用SmartArt中的组织架构图实现在PPT页面制作横向的组织架构图
具体操作如下: 新建一个空白PPT页面,在插入选项卡中单击“SmartArt”按钮。(下图 1 处) 紧接着,在新弹窗口中单击选择“层次结构”-“水平层次结构”。(下图2处) 插入之后的效果如下,然后左侧输入对应的内容即可。 举例完成如下: 总结:SmartArt是Office里面的新功能,能够方便的把内容转化流程图或图形。推荐经常画流程图的朋友熟练掌握!