邮件归档
邮件归档与邮件备份的区别？
1. 概念1） 邮件归档邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理，当 数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外。当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜 索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。2） 邮件备份备份是指数据副本，万一原始数据丢失或者损坏且无法修复，副本就可用于恢复原始数据。备份用于保护正在使用的数据。数据备份时间表一般包括：每天的增量备份保留七天，每周的完全备份保留一个月，每月的完全备份保留一年，最后，一年的完全备份保留七年。一年的 完全备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题：很难从整个备份中挑选出需要长期保留的特定文件，因此用户在使用这种方法时，最终不得不将整个备份都打 包为大型的“归档”。此外，在两次备份间隔时间中，如果有些邮件被删除，这些邮件将永久丢失，并不能在备份中寻找到，导致了数据的丢失。2. 存储1） 备份系统用于归档的困境第一，当用户需要查找几年前的一些相关资料时，就必须记住这些文件存放哪个备份文件中。第二，用备份数据来满足电子发现的要求就更加困难。
Outlook 邮件归档的详细操作流程
近几日有很多在使用Microsoft Office Outlook(微软邮箱)的用户们，问其中邮件是怎么归档的?今天这篇文章就为你们带来了Microsoft Office Outlook(微软邮箱)邮件归档的详细操作流程。归档邮件的好处是可以把每年的邮件打包成一个文件，只打开最近的一个，速度会快很多。第二个好处，作邮件的归档会将已删除邮件占用的空间部分清空出来，因此作归档有利于腾出空间。这时我们打开outlook以后，选择文件选项，然后在该栏页面下选择清理工具，然后依次选择归档邮件。接着在下个页面中首先选择需要归档哪个目录下的邮件，然后将哪一天之前的邮件作归档。系统会自动选择当年的1月1日，当然可以选择下方的时间窗口，在弹出的时间表上自定义时间。然后我们选择完成后就开始归档邮件了，这个过程取决于邮件的大小，以及硬盘的速度，SSD盘估计1小时搞定，普通硬盘估计要大半个上午。