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如何在Excel2003中创建数据透视表进行分类
如何在Excel2003中创建数据透视表进行分类

期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在同一个Excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分,全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大,但如果采用Excel数据透视表来完成的话,就简单多了。操作步骤 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。 在对话框中选定“新建工作表”单选项,以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中,再点击“完成”按钮,如图4所示。 这样,就可以建立一个空的数据透视表,并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框。

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如何在Excel2003工作表中巧用分栏打印输出
如何在Excel2003工作表中巧用分栏打印输出

有时Excel中的表格只有两三列内容,这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观,且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。操作步骤既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能,我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。 在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。 启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。 单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。 单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。

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Excel2003制作数据分析直方图实例教程
Excel2003制作数据分析直方图实例教程

使用Excel自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据统计、分析,这其中包括:直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断,均值 推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等内容。下面将对以上功能逐一作使用介绍,方便各位普通读者和相关专业人员参考使用。注意:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择“工具”-“加载宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。操作步骤 打开原始数据表格,制作本实例的原始数据要求单列,确认数据的范围。本实例为化学成绩,故数据范围确定为0-100。 在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”,就是分段统计的数据间隔,该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升 序排列。在本实例中,就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成,也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。 选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后,出现属性设置框,依次选择:输入区域:原始数据区域;接受区域:数据接受序列;如果选择“输出区域”,则新对象直接插入当前表格中;选中“柏拉图”,此复选框可在输出表中按降序来显示数据;若选择“累计百分率”,则会在直方图上叠加累计频率曲线。 输入完毕后,则可立即生成相应的直方图,这张图还需要比较大的调整。 横纵坐标的标题、柱型图的间隔以及各种数据的字体、字号等等,为了达到柱型图之间无缝的紧密排列,需要将“数据系列格式”中的“选项”中“分类间距”调整为“0”。其余细节,请双击要调整的对象按照常规方法进行调整,这里不再赘述。

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如何在Excel2003中限制数字输入范围
如何在Excel2003中限制数字输入范围

学生的考试成绩通常位于0—100之间,在用Excel登记学生的成绩时,为了防止出错,我们可以设置一个范围。操作步骤 选中保存成绩的单元格区域,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“小数”选 项,然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”);切换到“输入信息”标签中,设置提示信息;切换到“出错警告”标签下,设置出错提示及处 理方法。全部设置完成后,确定返回,再输入成绩时,当输入的成绩不在0—100之间时,系统会给出相应的提示,并拒绝接受录入的数值。注意:不进行“输入信息”和“出错警告”设置,不影响此有效性的使用。

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如何正确在Excel单元格中完整显示身份证号码
如何正确在Excel单元格中完整显示身份证号码

对于超过12位的数字(包括12位),Excel会自动以科学记数法显示,看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去,就会遇到这种情况。那么,应该怎样保持身份证号的原貌呢?操作步骤 启动Excel,根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求,也可以全选整个工作表)。 在选择区域上单击右键,选择“设置单元格格式”命令。 在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”,最后单击“确定”按钮。 选择Word文档中的表格,执行复制操作。 切换到Excel,保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格),然后可选用下面的两种方法之一。 执行“编辑”→“选择性粘贴”,在对话框中选择“文本”,最后单击“确定”按钮。 也可以执行粘贴,然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”,选择“匹配目标格式”项。 如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现的效果。

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如何使用Excel窗体控件构建动态图表
如何使用Excel窗体控件构建动态图表

Excel中的窗体控件功能非常强大,但有关它们的资料却很少见,甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表,为便于说明,我们需要一些示例数据。首先在A列输入地理区域,如图一,在B2和C2分别输入“产品X”和“产品Y”,在B3:C8区域输入销售数据。一、提取数据 在A14单元输入=A3,把它复制到A15:A19。我们将用A11单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据(也就是控制图表要描述的是哪一批数据)。现在,在A11单元输入1。在B13单元输入公式=OFFSET(A2,0,$A$11),再把它复制到B14:B19。 OFFSET函数的作用是提取数据,它以指定的单元为参照,偏移指定的行、列数,返回新的单元引用。例如在本例中,参照单元是A2(OFFSET的第一个参数),第二个参数0表示行偏移量,即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值,第三个参数($A$11)表示列偏移量,在本例中OFFSET函数将检查A11单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。因此,OFFSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是:找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元,返回该单元的值。 现在以A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图:先选中A13:B19区域,选择菜单“插入”→“图表”,接受默认的图表类型“柱形图”,点击“完成”。检查一下:A13:B19和图表是否确实显示了产品X的数据;如果没有,检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A11单元的内容改成2,检查A13:B19和图表都显示出了产品B的数据。二、加入选项按钮 第一步是加入选项按钮来控制A11单元的值。选择菜单“视图”→“工具栏”→“窗体”(不要选择“控件工具箱”),点击工具栏上的“选项按钮”,再点击图表上方的空白位置。重复这个过程,把第二个选项按钮也放入图表。 右击第一个选项按钮,选择“设置控件格式”,然后选择“控制”,把“单元格链接”设置为A11单元,选中“已选择”,点击“确定”。

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如何删除Excel2003单元格行序号
如何删除Excel2003单元格行序号

用户为了Excel表格的整洁性,想将“行号列标”删除掉,该怎样去操作呢?按照下面的方法可将“行号列标”快速删掉。操作步骤 点击Excel表格菜单栏“工具”→“选项”。 弹出“选项”窗口,选择“视图”中的“窗口选项”下勾掉“行号列标”。 完成后“行号列标”Excel表格中的都没有了。

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如何为Excel2003表格自定义添加数量单位
如何为Excel2003表格自定义添加数量单位

种情况下财务人员都需要给单元格中的数据添加上单位,例如单位全年财政预算报表,就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况,很多朋友都是手动添加的,甚是烦琐。其实在Excel报表中,我们实现自动为单无格数据添加单位。操作步骤 选中所有需要添加单位的单元格,然后单击“格式/单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中,切换到“数字”选项 卡,在“分类”列表框中点选“自定义”,在“类型”列表框中选择自己需要的数据格式,如“0.00”,最后在“类型”文本框中数据格式的后面添加中需要的 数量单位,如“元”,完成后点击“确定”按钮。好了,现在在Excel中一一录入数据,Excel就会为各单元格自动添加上数量单位了,可谓是 一劳永逸,十分方便。

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如何使用Excel2003表格冻结第一行方法
如何使用Excel2003表格冻结第一行方法

Excel冻结窗口是一项非常实用的功能。秀秀最近在使用“冻结窗格”功能时发现,同样的表格,在不同的机器上操作,却出现了不同的冻结效果。在有些电脑上面可以顺利的冻结第一行或者第一列,但有些电脑上就是冻结不成功。操作步骤虽然方法稍有不同,但是一样实现了想要的效果,并且在这种方法是在任何机器上都实用的哦。 在Excel中,单击选中“B2”单击格,执行“窗口”→“拆分”命令,接下来便会出现的效果,如果没有出现效果则说明窗口拆分未成功。 单击选中最左上角的“A1”单元格,执行“窗口”→“冻结窗格”命令。 这时就完美的实现了冻结第一行、第一列的效果了。对于一些数据较多的表格,需要固定表头或者第一列,冻结后查看就方便多了。你也遇到了秀秀老师的难题了吗?还不赶快把这招学会了。

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轻松加密Excel工作表公式
轻松加密Excel工作表公式

工作表中很多数据都是由公式计算生成的,那么如何让别人只看到计算的结果,而将使用的公式隐藏起来呢?今天我们就向大家介绍使用宏来解决这一问题。  一、创建宏  启动Excel,依次选择“工具”—“宏”—“录制新宏”,在打开的窗口中输入宏的名称,并把“保存在”项设为“个人宏工作簿”,单击“确定”按钮进入宏录制模式。此时我们可以在当前窗口中看到宏录制的工具栏,单击“停止录制”退出宏的录制。  退出后,在Excel中按下“Alt+F11”键,在打开的VB编辑窗口中选择“VBAProject(PERSONAL.XLS)”—“模块”—“模块1”,然后将右侧窗口中的内容替换成:Sub 密码保护() //宏的名称ActiveSheet.Unprotect ("888888") //默认密码Cells.Select Selection.Locked = False Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select Selection.Locked = True Selection.FormulaHidden = True ActiveSheet.Protect ("123456") ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells End Sub  做好之后保存设置退出编辑窗口,天空软件站提醒大家,在实际的操作过程中需要将默认的888888换成自己的密码,以免造成泄露。  二、应用宏  在Excel中打开“工具”菜单中的“自定义”命令,在“命令”选项卡的“类别”中选择“宏”,在“命令”中选择“自定义按钮”,并将其拖放到工具栏上,单击工具栏上的按钮,在弹出的窗口中选择我们创建的宏名并保存设置。  至此,我们要加密时只需单击该按钮,就可以将当前工作表保护起来,并且默认密码为888888,怎么样这样的操作是不是够方便呢。

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