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如何在WPS中调整A4文件为A3标准试卷并打印?
如何在WPS中调整A4文件为A3标准试卷并打印?

1.首先,打开你的a4纸 2.单击工具栏中的[页面布局],然后在下拉菜单中选择[纸张方向]。 3.同时选择[水平]。这时,我们可以看到原来的A4大小的试卷已经变成了A3大小的试卷。 4.工具栏保持不变,仍然选择页面布局中的列。

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wps中的演示可以用作电子相册吗
wps中的演示可以用作电子相册吗

wps中的演示是可以做电子相册的 随着数码相机和智能手机的普及,许多喜欢拍照的朋友手中有越来越多的电子照片。所以每个人都想自己动手制作个性化的电子相册,这在过去是不可能的。但是,一旦WPS2010启动,您可以通过安装一个小插件来使用WPS快速创建电子相册。wps2010的出现使这一不可思议的事情成为可能。以下是为每个人准备的制作教程。有这种想法的朋友可以借此机会了解它,并希望帮助每个人。 一、软件准备 1.安装WPS2010:目前,仍然有许多朋友使用POWERPOINT2003,因为在互联网上很容易找到免费的OFFICE2003软件。事实上,我们已经进入2010年,每个人都可以下载免费的正版WPS2010使用。 启动浏览器,进入www.wps.cn,进入WPS官方网站,下载并安装WPS2010软件包,免费赠送网络存储软件和空间:快速磁盘。 2.安装“创建相册”插件。 参赛作品:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6026.htm 单击安装到WPS安装“创建相册”插件。 二、制作演示文稿

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如何将自定义Excel菜单转移其他电脑使用
如何将自定义Excel菜单转移其他电脑使用

经常使用Excel制作表格,为方便工作,新增了许多菜单按钮。如果在别人的计算机中使用Excel就没有这么方便了,要是能将自己设置的菜单随文件用U盘一并复制,在别人的计算机上也能使用自己制作的菜单可就方便多了。其实,这是可以做到的。操作步骤 当我们在菜单栏或工具栏上做了任何修改后,都被保存在C:\Documents and Settings\Administrator\application Data\Microsoft\Excel文件夹中的Excel11.xlb文件中。因此我们只要将Excel11.xlb文件随同报送的数据一并复制到移动设备中,并将文件拷贝到别人计算机的相同路径的文件夹中,替换Excel11.xlb文件即可,是不是很方便。 这里值得注意的就是,在复制你的Excel11.xlb文件至别人的计算机之前,记得先帮别人备份一下Excel11.xlb文件(可以将文件移至别处或更改文件名),用完后,关闭Excel,把自己的Excel11.xlb文件删除,再将别人的文件还原。

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如何在Excel中正确打印不连续区域的数据
如何在Excel中正确打印不连续区域的数据

如果遇到一个较大的Excel工作表,却需要打印一些不连续区域的数据,应该怎么办呢?其实我们可以用Excel的“视面管理器”就可以解决不连续区域打印问题了。  1. 启动Excel,打开相应的工作簿文件。  2. 执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“全部”等),确定返回。  3. 按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。  小提示:①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来,先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消隐藏”选项即可。  ②按住Shift键,然后按住鼠标左键,在相应的列(行)标号上拖拉,即可同时选中多个连续的列(行)。  4. 调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个“打印”视图。  5. 以后需要打印这个区域时,执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印”),然后单击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作就成了。  小提示:“区域”打印完成后,只要将“全部”视图显示出来,整个工作表即刻呈现在你的面前了。  如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域,采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。  小提示:①在设置的“打印区域”中,如果有隐藏的列(行),也不会被打印出来。  ②如果需要取消设置的“打印区域”,只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。

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Excel单元格中输入多行内容的方法
Excel单元格中输入多行内容的方法

有时候,我们想在一个Excel单元格中输入多行内容,可以根据不同情况选择下面的方法来实现。操作步骤 如果有大量的单元格需要这样做,采取此种设置格式的方法:选中需要这种格式的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,选中“自动换行”选项,确定返回即可,以后,在此类单元格中输入超过列宽的字符时,系统自动按列宽分多行进行排列。 如果只有少量单元格需要这样做,采取此种手动的方法来实现:在输入过程中,需要换行时,直接按下“Alt+Enter”组合键,继续输入就可以了。注意:如果已经将数据全部输入完成了想换行,只要将光标定在换行处,按下上述组合键即可。

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Excel行列转置粘贴数据
Excel行列转置粘贴数据

我在用PHP+MySQL制作学校电子课程表时,需要把Excel格式存在的课程表插入到MySQL数据库中,但教务处提供的Excel课程表的格式是:行为节次,列为星期。而在MySQL中需要的格式是行为星期,列为节次,那么怎样达到行列转置的效果呢?利用Exce的选择性粘贴功能可以实现。   先把原表复制了,粘贴到另一个SHEET中,粘贴时选择“选择性粘贴”(图1)。在右下角有一个“转置”复选框,打上勾,点“确定”,一切OK,结果如图2。 粘贴时选择“选择性粘贴” 运行结果一个问题就这样轻松解决了,建议广大教师在解决问题时,要本着先简后繁,先易后难的顺序,不要把问题搞复杂化,另外,Excel的确是一个非常强大的工具,在我们分析成绩、排课表的冲突检测、甚至利用VBA解决更为复杂的问题时,是非常方便快捷的。

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如何使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列
如何使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列

刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件,我想,拿到Word或Excel里或许有办法解决。下面是导出的文本。操作步骤要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,但从图1可见,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通,只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。 复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行。 选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令。 在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。 单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。 分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。 单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。

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如何插入Excel2003表格打印页码
如何插入Excel2003表格打印页码

Excel页码设置不象在Word中那样方便,所以多数朋友在打印输出表格时都不打印页码,而是依靠序号列去识别,这给我们阅读报表带来了很多不便。其实在Excel中插入页码也非常简单,下面我们就一起来试试:一、插入普通页码: 单击“视图”→页眉和页脚,在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡下单击“自定义页脚”按钮(这里选择“自定义页眉”也可以,但我们一般的习惯是把页码放在页脚中)。 在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框(意思是最终让页码居中显示),然后单击插入页码按钮(“#号”按钮),这时会在“中”下的框中显示出“&[页码]”,最后依次单击“确定”退出。 单击“文件”→打印预览,看!是不是已经插入页码了。二、简单修饰页码: 在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码,再单击“双加号”按钮(插入总页数按钮),然后在“&[页码]”前边输入“第”字,在“&[页码]”后边(也就是 在“&[总页数]”前边)输入“页(共”,最后再到“&[总页数]”后边输入“页)”,也就是使其最终变成“第&[页码]页 (共&[总页数]页)”,依次点“确定”退出后,使用“打印预览”查看一下效果会发现其显示的是“第多少页(共多少页)”。 双击插入的页码和总页数把它们选中,也可以按住左键拖选,然后单击“字母A”按钮(字体按钮),在打开的“字体”对话框中可以对页码进行字体、字形和字号大小等设置。三、把起始页改为非1页: 有时我们打印时想让第一页的页码显示为第5页或第N页,这时我们可以在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码,单击“确定”返回到 “页面设置”对话框,选择“页面”选项卡,在下边的“起始页码”框中把“自动”改为数字5,然后再点“确定”退出,这样第1页的页码就会变成5。

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Excel加密 别人的成绩你别看
Excel加密 别人的成绩你别看

学校每学年要举行十多次考试。每次考试之后,学生最关心的就是自己的考试成绩以及在班上的排名情况。可学校又明确规定老师不准在班上公开学生的成绩及排名。这样学生只能到班主任那儿查询自己的成绩了。可是,作为班主任,怎样才能让学生在查询成绩时,只能看到自己的成绩而看不到别人的呢?一、建立显示成绩的工作表1.运行Excel 2007,按常规制作一个学生成绩汇总工作表。在工作表中的A2到M2区域分别输入序号、姓名和语文、数学、英语等各科以及总分、排名字段,然后输入基本信息并设置文字和表格格式(见图1)。2.输入公式。选中L3单元格,在编辑栏输入“=SUM(C3:K3)”(不含引号,下同),按Enter键确定(见图2)。选中M3单元格,在编辑栏输入“=RANK(L3,L$3:L$56,0)”(此例中全班人数为54人),按Enter键确定。拖动鼠标选中L3:M3单元格区域,将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上,按住鼠标左键向下拖动到M56单元格,完成对其他单元格的公式计算(见图3)。3.设定名称。单击“公式”选项卡,在“定义的名称”组单击“名称管理器”(见图4),在打开的“名称管理器”对话框中单击“新建”打开“新建名称”对话框,在“名称”框中输入“name”,在“引用位置”框中输入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)”,单击“确定”返回名称管理器(见图5)。再次单击“新建”建立一个名称为“grade”、引用位置为“=OFFSET(Sheet1!$C$2,MATCH(成绩查询!$D$1,name,0),0,1,11)”,然后单击“关闭”按钮退出。

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巧用Excel2003中的筛选功能查找数据
巧用Excel2003中的筛选功能查找数据

在Excel中进行数据查询时,人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单,将符合条件的数据靠在一起;条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来,从而影响查询的效果,有没有一种更为方便的查询方法呢?一、使用自动筛选 在数据区域中单击任一单元格,然后单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”命令,则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后,符合条件的数据就被显示出来了。 如果列表框中缺少需要的条件,可以选择“自定义”项,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,然后在该对话框中进行条件设置,如果想取消筛选,可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令,即可取消。二、使用高级筛选 高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。然后选择“数据” → 筛选”→“高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置。区域的输入可以单击输入框右侧的“拾取”按钮,然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行 即可。 “确定”后工作表中则只显示语文、数学、英语三科均不低于70分的数据。要想再显示全部数据,则选择“数据” → 筛选”→“全部显示”即可恢复。 如果不想在原表格中进行筛选,想把筛选的结果复制到其他位置,可以在“高级筛选”对话框中进行设置,先选择“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后设置好复制数据的区域,单击“确定”即可将符合条件的数据复制到制定的新区域。

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