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如何快速在WPS表格中隔行提取数据
如何快速在WPS表格中隔行提取数据

在WPS表格的应用过程当中,很多小伙伴不会使用函数公式,在提取隔行数据的时候,常常采用一组一组复制粘贴的方式来提取相关的数据内容,操作起来不仅不方便,工作效率极低。有没有一种快速提取隔行数据的方法呢?下面我们就来给大家分享一种WPS表格小技巧-如何快速在WPS表格中隔行提取数据?隔行提取数据首先,我们打开一张表格作为范例讲解,如表1这样的表格,我们现在如果需要提取一部,三部,五部的生产数据,我们就可以采用这种技巧来操作。表 1首先,我们在部门下边的空白格中依次输入a2,a4,然后同时选中a2,a4两个单元格,向下拖动鼠标填充数据,如表2表 2然后同时选中这几个单元格,按Ctrl+H键,调出替换窗口,在查找内容处输入a,替换内容输入=a,如表3

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WPS excel如何巧用快捷键实现表格隔行着色
WPS excel如何巧用快捷键实现表格隔行着色

在使用WPS表格过程当中,很多小伙伴通常只注重表格的数据信息,却很少注重表格的质量,这在工作当中,常常成为阻碍我们发展的绊脚石,一份完美的表格呈现出来的数据相比一个空洞的数据来讲,似乎有更好的说明力,让你在众人中脱颖而出。下面我们就来给大家分享一下,如何用WPS表格中的快捷键来实现表格隔行着色,让表格看起来更具有说明力。首先,我们打开一张表格作为范例讲解,如表1打开表格后,我们选中整个表格,然后按快捷键Ctrl+T,系统会调出一个对话框,如表2点击确定后,表格就会自动变成隔行着色的效果。如表3大家看一下,是否比以前那个表格美观多了呢,整体看起来数据也有层次感了呢?

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WPS word文档如何加着重号
WPS word文档如何加着重号

那些比较隐蔽的功能,比如说着重号的运用,很多小伙伴都不知道在哪里?小伙伴们,你们知道在哪里吗?下面我们就来带领大家好好的体验一下这个功能 Word文档如何加着重号当我们打开Word或者WPS文字的时候,里面的工具栏通常情况下是这样的,如下图: 在里面我们根本就看不到有着重号的工具选项,那么我们怎么才能看到这个隐蔽的功能呢?首先,我们需要先选中要加着重号的文字,然后点击开始菜单栏下的工具栏中的字体工具,它在位置在字体设置工具的右下角,如下图:

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WPS excel如何设置两个表格数据同步
WPS excel如何设置两个表格数据同步

用Excel表格编辑数据时,很多情况下都会制作多张关联表格,那么如何在两个表格当中实现数据同步呢?今天我们就来教大家这个小技巧,可以快速同步两个表格的相同内容,省去重新输入的繁琐操作。首先,我们看到如下两个表格,在这里同步两个表格当中“是否录用”栏:很简单,我们只需要在单元格I2当中,输入公式=B2,如下图所示:单击下拉菜单,完善整个表格,我们看到表格显示全部为0:这时,在B2单元格当中输入“录用”,单击回车后,表2的I2单元格也会显示“录用”二字,如下图在B6单元格中输入“不录用”,在表2的I6单元格,单击回车后,也会显示“不录用”二字,实现了表格同步:

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WPS 如何去除Excel中的小数点
WPS 如何去除Excel中的小数点

当我们使用excel表格需要把小数转换为整数时,要怎么做呢?今天我们和大家分享的就是如何去除excel中的小数点。首先打开需要转换的表格。选中需要去除小数点的数字,然后右击选择“设置单元格格式”:在跳出的菜单框里面选择“数值”,将小数点位数改为“0”,然后点击“确定”:随后我们就可以看到表格里的小数点就被去掉了:

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WPS excel只打印表格选中区域实现教程
WPS excel只打印表格选中区域实现教程

当我们需要打印表格的时候,有时候并不需要打印全部表格,只想要打印部分区域,难道还需要将多余的表格删除吗,当然不必,今天我们就来教大家,如何在WPS表格当中打印指定的表格区域,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。WPS只打印表格选中区域首先,我们先选中想要打印的区域,如下图所示。 然后单击工具栏快速访问栏里单击打印选项,或者按住快捷键Ctrl+P,弹出打印的对话框,在打印内容处选择选定区域,单击确定,这样我们打印的时候就只打印选中区域的部分了。 

WPS word 将阿拉伯数字替换为新款Times New Roman字体
WPS word 将阿拉伯数字替换为新款Times New Roman字体

需要输入各种各样的文档,文档当中也会包含着很多阿拉伯数字,那么如果领导嫌我们的文档数字字体不好看,让我们转换为新罗马字体,该如何操作呢,今天我们就来教大家,如何在WPS文字与Word文字当中一键转换阿拉伯数字字体的方法,一起来学习一下吧。 将阿拉伯数字替换为Roman字体首先,我们单击工具栏开始下的替换功能,或者按Ctrl+F。 弹出查找替换的对话框,在查找内容处输入^#,然后在格式的下拉菜单当中选择字体。

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WPS word文档如何快速分段
WPS word文档如何快速分段

在工作中,难免会需要去查阅资料,在引用网络文字信息的时候,复现到到Word文档里,特别是涉及到中英文的文本,单词都紧凑在一起,排版看上去很凌乱,阅读起来很不舒服。那如何快速给文档进行分段?接下来小编介绍一个快捷简便的方法,如下图想要快速分段:操作步骤很简单,首先按替换的组合快捷键Ctrl+H,打开“查找和替换”对话框;在对话框中的“查找内容”输入框里,(英文输入法状态下)输入内容“[0-9]{1,}.”,如下图红色圈内所示:接着在“替换为”的内容输入框里,(英文输入法状态下)输入内容“^p”,如下图红色圈内所示:然后点击“高级搜索”右侧的下拉按钮,展开搜索选项框,勾选“使用通配符”复选框,如下图红色箭头所示:最后点击“全部替换”即可,如下图红色框所示:全部替换后,会发现Word文档已经快速分段,显示结果如图所示:操作完成,可以直接点“关闭”按钮就可以了。

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WPS word如何为文字添加特殊的标示
WPS word如何为文字添加特殊的标示

在处理WPS文档的过程当中,有时候会给某些内容添加一些特殊的标示,以此来提醒阅读者,很多小伙伴常常用不同的文字颜色来标注,但是有时候这样的标注似乎并没有引起阅读者的注意,那么有没有更好的办法做标示呢?下面我们就来给大家分享一个给文字添加特殊标示的方法,来吸引阅读者的注意。 如何为文字添加特殊的标示首先,我们打开一个WPS文档,如图1 选中要进行特殊标示的文字,选择点击开始菜单下的带圈字符工具按钮旁边的小箭头,如图2

WPS word 邮件合并功能的用法
WPS word 邮件合并功能的用法

在利用Word文档进行日常办公时,经常会需要制作邀请卡,或者恭贺节日卡片,当为多个人员制作时,难免有些麻烦,那么在文档当中,可以利用邮件合并的方法,一键生成多张不同人员的新春贺卡,今天我们就来教大家这个小技巧。首先,在文档当中输入需要发送卡片的人名,然后保存到本地文件当中:打开新文档,输入卡片模板,将人名空出,单击工具栏【引用】下的【邮件】,即邮件合并功能:然后单击【打开数据源】,在下拉菜单下选择打开数据源:弹出选取数据源的对话框,选择同学录,即刚才保存本地的文件,单击打开:然后返回页面,单击工具栏【邮件合并】下的【收件人】:弹出【邮件合并收件人】的对话框,可以看到收件人列表就显示为文件当中的人员了,全部选中,单击确定即可:然后鼠标单击空格人名处,单击工具栏【邮件合并】下的【插入合并域】:弹出插入域的对话框,在域下选择姓名,单击插入:弹出合并到新文档的对话框,选择全部,单击确定:

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