当前位置:主页 > Office办公

最新发布

excel 数据透视表按商品种类分组查看报表的制作过程
excel 数据透视表按商品种类分组查看报表的制作过程

下图所示左边是excel文件原数据,本实例的目的是将所有商品按日用品和食品分成2大类,其中日用品大类又分为家电,化妆品和服装三小类,食品大类分为蔬菜,水果,饮料三小类,各个小类下面是具体的商品名称,并且对每个大类和小类进行汇总计算。  制作数据透视表的具体操作步骤如下:  第一步,制作基本的数据透视表,将商品放在行区域,销售额放在数据区域。  第二步,选中冰箱,彩电,电脑,空调四个单元格,单击右键选择“组及显示明细数据”——“组合”命令,然后单击“数据组1”,将命名为:家电。  以此类推,制作其余化妆品,蔬菜,水果,饮料,服装的组合。  最后将商品2命名为:小类。  第三步,选中蔬菜,水果,饮料,单击右键,选择“组及显示明细数据”——“组合”命令,再命名为:食品。  用同样的方法制作日用品大类。  最后将商品3命名为:大类。

如何调整excel图表的网格线密度
如何调整excel图表的网格线密度

问题:如何调整图表的网格线密度? 解答:调整图表坐标轴的次刻度解决该问题 首先把问题描述更清楚一下,目的是什么呢?把下面那个图表的刻度调的更密一点。   本来刻度是上图的效果(上图1处),现在要改成下图效果:更密….(下图2处)    如何实现的呢?具体操作如下:选中图表,然后点击“图表工具-设计-添加图表元素-网格线-主轴次要水平网格线”即可。(下图3处)   是不是很简单!

excel中输入日期和时间数据的方法
excel中输入日期和时间数据的方法

在制作excel数据表格的时候,我们经常会涉及到日期和时间的输入,在excel中输入日期和时间数据的方法和其他地方不同,我们可以根据下面的方法来操作。    1、打开一个excel表格,然后选中一个单元格,在“开始”标签下,单击“数字”组中的“数字格式”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“其他数字格式”选项,如图1所示。图1    2、在弹出的“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“日期”选项,在“类型”列表框中选择需要的日期类型,单击“确定”按钮,如图2所示。图2    3、然后我们在单元格中输入“2014/50/20”,然后按空格,再输入“09:33”,如图3所示。图3

Excel文件格式xlsx与xls的区别,以及各自优缺点详解
Excel文件格式xlsx与xls的区别,以及各自优缺点详解

在使用Excel或WPS表格软件保存文件时,会发现有xlsx和xls两种格式,不知道选择哪一种好。下面介绍一下它们的区别,各有什么优缺点,以便根据具体应用情况选择最合适的格式。xlsx文件比xls文件更小同样一个文件,分别保存为两种格式,会发现xlsx文件更小,甚至只有xls文件的十分之一大小。如下图:如果表格文件很多,使用xlsx格式会节省大量的磁盘空间,而且在传输时速度更快,更节省流量。两者大小如此悬殊的原因,是因为它们采用了不同的文档核心结构。xls采用的是特有的二进制复合文档类型结构,xlsx采用的是XML格式结构。XML文件格式被设计出来的目的就是传输和存储数据,因此对数据有良好的压缩率。由于xlsx文件更小,在电脑上处理数据时,速度也会更快。xls具有更好的兼容性相比xlsx,xls格式可以兼容老版本软件,例如Excel 2003和之前的版本,以及一些业务、数据系统。这些老软件和老系统,不能很好地兼容xlsx格式。xls格式有行数、列数限制当数据较多,保存为xls格式时,往往会有这样的错误提示:

4853 次浏览
excel如何批量匹配两张不同表格数据?(Vlookup函数法)
excel如何批量匹配两张不同表格数据?(Vlookup函数法)

问题:如何批量匹配两张不同表格数据? 解答:利用Vlookup函数搞定。 Vlookup函数算是必须要掌握的企业级函数,利用该函数是否有对应的匹配数据,来判断两个表数据之间的差异。同样假设有两张表:表A和表B,长得都差不多,如何快速知道两张表的差异呢? 具体操作如下: Vlookup函数法: 本例我们利用两个表的唯一关键字段(员工编号)来实现两个表的匹配。 首先第一步,在表A中B2单元格中输入Vlookup以下函数公式。 =VLOOKUP(C2,表B!$C$2:$F$10,1,0) 然后双击或下拉B2单元格右下角的数据填充柄,如果匹配成功则显示相同的员工编号,如果表A的数据在表B没有,则会显示错误,如下图B3和B9单元格显示。

3975 次浏览
excel如何快速制作动态仪表盘(Dashboard)?
excel如何快速制作动态仪表盘(Dashboard)?

Excel的仪表盘盛行,微信群的小伙伴也不敢寂寞,想知道下图的仪表盘到底是怎么做出来的?数据变化,仪表盘的指针会发生变化。做起来是不是很复杂呢?事实上这种图表做法是有套路的,做起来也极其简单。秦老师的目标就是保证看这个技巧的人都能掌握。   事实上上图的仪表盘认为两个部分,一个半环形图,一个是指针。我们先来搞定半环图。实际上就是插入了个一个特殊参数的环形图而已。 首先你需要一串这样的数据(请记住)。   然后选中所有的数据,插入一个环形图,选中数据区,按ctrl+1后,旋转270度。将180数据所在部分改为无填充,让它成为半环图。

excel 插入行的几种方法,以及按要求插入行
excel 插入行的几种方法,以及按要求插入行

excel插入行方法一:  excel插入行,可以通过快捷操作完成,具体如下:  选择要在其上面插入行的单元格,按Ctrl+shift+加号,在弹出的“插入”对话框中,选择插入的方式(活动单元格右移、活动单元格左移、整行、整列),确定即可完成Excel插入行的操作。  Excel插入多行或多列的方法是,在开始操作时,选择包含多行或多列的单元格区域或行列。比如选择A1:A4,按下Ctrl+shift+加号,弹出插入对话框,选择整行,Excel就会在最上面插入4行。excel插入行方法二:  shift+空格,选中整行,然后ctrl+shift+加号,Excel快速插入行。excel插入行方法三:  任意选中几行(几列),然后按下SHIFT键,鼠标移至实心点处(行为左下角,列为右上角),鼠标变形为中间两横上下有箭头的形状时,拖动即可,Excel增加的行列数量由拖动鼠标移到来控制。如下面的动画所示。  有时excel插入行会遇到这样的问题:比如插入与隐藏单元格的行或列等操作,出现“不能将对象移到工作表外”的提示,这是为什么呢?

4992 次浏览
什么是甘特图 甘特图(Gantt Chart)的制作步骤 如何使用Excel绘制甘特图 甘特图绘制
什么是甘特图 甘特图(Gantt Chart)的制作步骤 如何使用Excel绘制甘特图 甘特图绘制

甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。甘特图的含义:下面使用一个例子来简单说明甘特图:时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。甘特图的优点:甘特图的局限:另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。

Excel高级筛选怎么用 excel高级筛选多个条件(并且、或用法)
Excel高级筛选怎么用 excel高级筛选多个条件(并且、或用法)

众所周知,数据筛选是EXCEL的常用技能,它可以配合日期、文本和数值类型,结合不同的筛选条件,帮助我们一秒定位想要的数据。但数据筛选还有个进阶功能---Excel高级筛选,它在原筛选的基础上,可以一键实现多条件筛选,更加方便高效。今天来给大家介绍一下excel高级筛选怎么用!一、Excel高级筛选基础知识:1.    打开位置: 点击“数据”选项卡下,“排序和筛选”组里的“高级”。打开“高级筛选”窗口。   2.    方式:   “原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”  原有区域显示筛选结果表示直接在数据源显示筛选结果。  将筛选结果复制到其他位置则表示可以放在除了数据源的其他区域,可以自行选择。3.    列表区域、条件区域和复制到:   列表区域表示数据源,即需要筛选的源区域。可以自行选择区域,也可以在点击高级筛选之前选择数据源区域的任一单元格,这样列表区域默认就全选了数据源。

7045 次浏览
excel 常见的六个排序方法,你必须要学会
excel 常见的六个排序方法,你必须要学会

1、普通排序选中表格中任意单元格,点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”,即可直接完成排序。这时的排序结果是以选中单元格所在列,按汉语拼音首字母顺序排列的。 2、笔画排序在某些时候,你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序,这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格,点击“数据”-“排序”。在弹出的对话框中选择“选项”。

13918 次浏览
共计75200条记录 上一页 1.. 7488 7489 7490 7491 7492 7493 7494 ..7520 下一页