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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Word 2013的文本对齐方式
我们在word文档中设置过文本格式后，接下来将对文本的对齐方式进行设置。Word 2013的文本对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。下面将对如何设置文本的对齐方式进行讲解。 1、设置标题对齐方式。选中招聘广告的标题文本，在“开始”选项卡下的“段落”选项组中，单击“居中”按钮，将文本居中对齐，如图1所示。图1 2、打开“段落”对话框。还可以在“段落”对话框中设置文本对齐方式，首先单击“段落”选项组的对话框启动器按钮，将打开“段落”对话框，如图2所示。图2 3、设置文本右对齐。在“段落”对话框中的缩进和间距”选项卡下，单击“对齐方式”下三角按钮，选择“右对齐”选项，如图3所示。图3
如何快速将一个Word表格拆分为两个
在Word中，我们可以把一个表格拆分为两个或者多个，这样，如果您的Word表格中数据过多，就可以通过拆分表格的形式，来方便我们浏览和查找数据。方法一：将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。方法二：鼠标选中表格，进入表格编辑状态，然后我们找到擦除工具，在想要拆分的地方，把那一行表格的左右边框都擦掉就可以了，不过需要注意的是，使用这种方法，我们不是真正意义上将一个表格分成两个，而仅仅是让表格在外观上看起来被分成了两个。方法三：和方法二一样，这种方法不是真正意义上将一个表格分成两个，而仅仅是让表格在外观上看起来被分成了两个。1、鼠标选中要拆分的那一行，设置那一行的表格边框为无框线。2、在选中上一行和下一行，分别设置它们的边框为外侧框线，这样，表格也被我们在视觉上分成了两个了。
Word中表格与文本如何相互转换
文本转换成表格内容 在Word中选中需要转换成表格的文本内容，选择“插入”-“表格”-“文本转换成表格”命令。 在弹出的“将文字转换成表格”的对话框中，在“文字分隔位置”选区中根据文本使用的分隔符点选匹配的分隔符。这里我们点选“空格”分隔符，最后单击“确定”按钮。提示：在“将文字转换成表格”的对话框中，点选“文字分隔位置”选区中的“段落标记”则只能形成单列表格；点选“逗号”、“空格”、“制表符”、“其他字符”则可以形成多列的表格。 如图所示，可以看到我们的文本就转换成表格内容了。 选中需要将表格内容转换成文本的表格，选择“表格工具”-“布局”-“数据”-“转换成文本”命令。
word 拼写和语法检查功能使用教程
我们在word使用拼写和语法检查功能，可以方便地查看文档是否有拼写或语法错误，关于使用word拼写和语法检查的介绍和操作方法如下： 一、启用并设置拼写和语法选项 默认状态下Word可以自动检测打开的文档或输入文本的拼写和语法问题，当文本下面出现红色的波浪线时表示有拼写问题，出现绿色的波浪线时表示有语法问题，波浪线只是起提示作用，不会被打印输出。 如果要启用或关闭拼写和语法检查功能，可按照如下操作进行。 1、选择【工具】→【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡。 2、选中或取消选中“键入时检查拼写”复选框，可打开或关闭自动拼写检查功能;选中或取消选中“键入时检查语法”复选框，可以打开或关闭自动语法检查功能。图1所示为启用拼写和语法检查。图1 3、单击确定按钮应用设置。 “拼写和语法”选项卡中的各选项含义如下。
word中获取帮助信息的方法
很多朋友在使用word的时候遇见不会的问题都搜索百度或则问朋友，其实微软官方也为我们提供了word的很多帮助，今天我们就来了解下word中获取帮助信息的方法，具体有以下5种： 方法1、在Word菜单栏右侧的文本框中单击并输入帮助主题，如“打印文档”，然后按【Enter】键，将在“搜索结果”任务窗格中显示搜索到的帮助主题，如图1所示，单击其中的主题便可查看其详细内容。图1 方法2、在Word工作界面中选择【帮助】→【Microsoft Office Word帮助】菜单命令或按【F1】键，打开“Word帮助”任务窗格，在“搜索”文本框中输入帮助主题，再单击右箭头按钮或按【Enter】键，便可得到帮助信息，如图2所示。图2 方法3、在“Word帮助”任务窗格中单击“目录”超链接，将打开帮助目录，依次单击展开其中的主题便可获得帮助，如图3所示。图3
word表格中有一段空白处却不能输入文字，是怎么回事？
大家知道，Word表格也是由单元格构成的，单元格中的文字离单元格的距离称为边距。如图所示图1原因：Word表格中有一段空白处却不能输入文字，是因为单元格边距引起的。问：怎样取消Word表格中的单元格边距？第一步：点击右键，点击【表格属性】 图2第二步：点击【单元格】选项卡，点击【选项】
word 自动换行的两种常见情况，分别对不同的word自动换行采取不同的方法来解决
本文介绍word自动换行的几种问题。咱们在Word录入汉字和英文时，汉字是以字为单位，英文是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成，并且单词与单词之间又用分隔符来分隔，因此为了保持英文单词与整个句子的完整性，Word默认不允许在单词中断开换行。这个默认设置会造成包含英文单词的整个句子自动跳到下一行的，致使前面的文字自动分散的结果。不过，我们可以设置Word自动换行方式，保持整篇Word文档的整齐性。 word自动换行应用一： 咱们在Word里写英语遇到很长的单词时，这时候的word自动换行会导致上一行被拉得很开。 这种word自动换行的处理方法是这样是：因为在word中输入比较长的英文单词，而单词超过了行尾，Word则会自动换行，这样就形成了上一行剩下的字数很少，如果是两段对齐，则字符间距会变大；如果左对齐，则会出现右边空出一大行。 word自动换行解决方法： 1、选择格式——段落——中文版式，勾选“允许西文在单词中间换行”。 注意：这种方法虽能实现word自动换行，但不能自动添加分隔符。 使用word连字符把单词分开，前提是必须清楚单词在哪里断开最合适，也可以再第一步的前提下，在单词换行处加上连字符，然后word就会自动把单词换行。 通过这种设置，在word中输入英文单词时，允许从单词中间断开换行，而不必保证一个英文单词必须在同一行。另外，该选项卡中的“允许标点溢出边界”选项是为了防止标点出现在行首。 连字符添加的两种方法： （1）直接使用“Ctrl”键加上“-”号（也就是减号键），就会自动添加连字符。当把光标移动到某个位置，如果可以添加连字符，则word添加连字符并换行。若不可添加连字符，则当你按下组合键时word会没有反应，这代表这里不能添加连字符来使单词换行，这时需要把光标往前移动一个字符再试试，以此类推，知道可以添加连字符，这时找到的就是添加连字符的最佳位置。 （2）单击插入——符号——特殊字符，选择不间断连字符，点插入，即可插入连字符。 word自动换行应用二： 从 “记事本”程序中拷贝的文本到Word中后会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记（即^p）”来查找替换这些换行符往往无效。这时可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
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