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Word并排比较介绍: Word为我们提供了“并排比较文档”的功能。我们需要使用并排比较文档功能时,只需先打开两个需要进行比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与’文件名’并排比较”,即可让两个Word文件左右排开,同时显示出并排比较工具条。可以同时滚动一篇文档来辨别与另一篇文档间的差别,从而方便我们编辑和查看文档。 显示出的“并排比较工具条”一共有三个按钮,如下介绍: 1.同步滚动:可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。 2.重置窗口位置:当窗口位置发生变化时,点击它,即可以恢复到并排比较时的初始状态。 3.关闭并排比较:点击它会退出文档比较状态。 Word并排显示介绍: 虽然上面我们介绍的是Word的“并排比较文档”功能,其实我们也完全可以将这一功能巧妙的用来并排显示文档。如果想同时显示同一文件的第1页和第2页。我们可以首先复制文档(或者在打开文件后,利用“窗口”菜单的“新建窗口”,也可以复制一个文档),然后进行“并排比较文档”,不选中同时滚动按钮,就可以实现一个文件显示第1页,另一个文件显示第2页。 如果是Word 2007以上的版本,文档的并排比较显示就更直观了。单击“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“并排查看”即可。 进行完“并排比较和并排显示”后,然后点关闭并排比较按钮即可退出此显示状态。
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在微软的Office套件中,我最常用的软件就是Word了,因此首先简单介绍一下这个软件中,我感觉最有趣的变化。左上角不再有圆形按钮这个改进虽然不大,不过真是太好了。以前用Office 2007时候,因为这个软件本身窗口左上角就有一个圆形按钮,再加上Windows Vista/7左下角的圆形按钮,屏幕四个角上,已经有两个角显示一个圆圈。我曾一度猜测,莫非微软以后打算用圆圈占领我们桌面的四角?不过好在,Office 2010中,这个可笑的圆圈终于消失了。程序的后台信息取代圆圈的成了长方形按钮,点击这个按钮后,可以打开一个很新颖的界面,在这里可以针对一些选项进行设置。例如在Word中,这里可以直接查看和设置文件的元数据,或设置Word本身的选项;在Outlook中,这里可以设置或添加邮箱,或设置其他选项。其实这个按钮的作用和Office2007中那个圆圈一样,只不过在点击按钮后,不再以弹出菜单的形式显示内容,而是直接将整个窗口的内容都覆盖,这样可以显示更多选项,我感觉还挺好用的。 Word导航窗格的改进在撰写长篇文档时,导航窗格是一个很有用的功能,通过这个功能,可以直接在文档中的不同位置之间进行定位和浏览。然而在老版本中,导航窗格的位置是固定的,只能出现在窗格的最左侧。不过在2010版中,Word的导航窗格终于可以浮动显示了,不仅可以随意调整宽度,而且可以拖动到Word主窗口之外,甚至拖动到另外一个显示器上。呵呵,对于需要撰写长文档,严重依赖导航窗格,并且有多个显示器的人来说,这是个不错的功能。
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