推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
如何在word中插入各种特殊符号
我们在word中肯定会遇见插入特殊符号的情况，但是我们应该如何在word中插入各种特殊符号呢?下面根据一个小编电脑上的word文档为大家讲解word中插入特殊符号和自定义符号栏的方法。 一、word插入特殊符号的方法 如要在文档的中某个位置的前面插入特殊符号“①”，其具体操作如下。 1、在word文档中将文本插入点定位到指定位置，这里定位到指定位置前面。 2、选择【插入】→【特殊符号】菜单命令，打开“插入特殊符号”对话框，根据符号类型单击相应的选项卡，这里单击“数字序号”选项卡。 3、在符号列表框中选择要插入的“①”符号，如图1所示。图1 4、单击确定按钮插入，效果如图2所示。
分享一个神奇高效的 word 快捷键，可以实现word 批量取消超链接
如果咱们经常在网络上复制内容到文档里面，会遇到这样一个问题，如下面截图的Word文档所示： 网页上面设置了很多超链接，默认显示的蓝色下划线样式。
word上标怎么打，更重要的是分享了word里面在局部范围查找替换的小技巧
Word上标输入小技巧： 首先，你知道word上标怎么打吗？告诉你最快捷的方法，利用“上标”快捷键输入。我们用平方米2上标来举例：输入m2，选中“2”，然后按键盘上的 Ctrl+Shift+“+”（按一下是加上标，再次按是取消，按Ctrl+“+”是下标）。
word表格宽度为页面的80%怎么设置？
1、本次演示使用的软件为word文字处理软件，版本为Office Word 2013，其他版本的Word（如word 2003）或WPS文字均可参考本操作。2、选择菜单栏中的插入表格，用于演示如何以百分比调整表格大小。3、将鼠标放在表格上右击，找到表格属性，左击进入表格属性操作页面。4、在表格属性页面中能够看到属性设置，将度量单位改成百分比显示，在指定宽度中填入80%。5、点击确定按钮就可将表格的宽度调整为有效页面的80%。
word 校对文档的拼写和语法
Word 中提供了追踪和标记文档中出现拼写和语法错误的功能，我们可以通过这些标记及时发现错误，进而参考系统提出的建议进行修改，而对于一些具有特殊用法但被系统标记为语法错误的标记，可将其忽略，word 中校对文档的拼写和语法操作如下： 1、单击“拼写和语法”按钮 新建一个word文档，切换至“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，如下图1所示。图1 2、显示输入错误的内容 弹出“拼写和语法：中文(中国)”对话框，在“输入错误或特殊用法”列表框中以加粗黑体显示了有误的词或短语，若确实错误可进行修改，单击“下一句”按钮，如下图2所示。图2 3、显示下一处错误
Word2003入门动画教程 新建Word文档的几种方法
无论任何时候，任何人在使用Word的第一步骤就是新建文档了，新建文档后我们才可以在文档上添加资料进行文字处理。Word2003入门动画教程第一课当然也就是教大家如何新建文档、根据现有文档创建文档、使用模板创建新文档方法！新建一个已有文档（如何新建一个和现有文档内容完全一致的新文档） 单击文件菜单中的“文件”，然后选择“新建”命令； 此时，右边会弹出的“新建文档”窗格，我们选择“根据现有文档新建”； 弹出的“根据现有文档新建”对话框中找到原始文档的位置然后打开即可；新建一个已有模板文档 同样单击“文件”菜单栏，选择“新建”命令； 在右边的“新建文档”窗格中选择“本机上的模板”； 然后在弹出的“模板”窗口中选择适合自己的模板，最后单击“确定”按钮即可创建该模板文档。
Word 如何快速切换英文大小写 Word快速切换英文大小写动画教程
Word文档中快速切换英文大小写操作步骤：选中需要更改的小写英文，按快捷键Shift+F3，切换到首字母大写，再按一次切换到全部大写，按Shift+F3快捷键3次，切换为小写字母。具体操作看下图：