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同一篇word文档如何放在两个独立的窗口中进行比较
同一篇word文档如何放在两个独立的窗口中进行比较

很多时候我们需要同时查看两篇Word文档,以便对照前后文进行编辑,这时候我们可以新建文档窗口,然后将同一篇Word文档放在两个独立的窗口中进行比较,具体的操作方法如下:  1、在文档窗口中选择【窗口】→【新建窗口】菜单命令,此时将新建一个相同的窗口,窗口的名称将加上序号,以示区别,如图1所示。图1  2、选择【窗口】→【全部重排】菜单命令,将窗口并排,此时可以在原窗口中定位到要参照的部分,而在新建的窗口中参照前面的内容进行编辑,就不需要来回地拖动滚动条到前面部分查看后再拖动到后面部分进行编辑,如图2所示。完成后还可将新建的窗口保存为文档。图2  以上方法我们知道了同一篇Word文档放在两个独立的窗口中进行比较,这样有助于我们的工作中文章对比和文章上下段落同时查看。

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如何调整word文档显示比例的方法
如何调整word文档显示比例的方法

我们在查看Word文档时可以将文档内容按照不同的大小比例查看,这样方便我们更加详细的去查阅文档,以便用最舒服的比例查看,调整word文档显示比例的方法有如下两种:  方法1、在“常用”工具栏中单击“调整显示比例”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择显示比例,也可直接在下拉列表框中输入显示比例,如图1所示。图1  方法2、选择【视图】→【显示比例】菜单命令,打开如图2所示的“显示比例”对话框,选中相应的比例单选项,如整页、多页等,再单击确定按钮应用设置。图2  我们通过调整Word2003文档显示比例的方法后,在Word文档窗口中拖动右侧滚动条上的滑块或两端的箭头按钮,便可浏览文档内容。

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Word窗口管理操作状态详解
Word窗口管理操作状态详解

如果我们打开多篇Word文档查看时,有时候会出现找不到自己想要编辑的文档,那么我们应该如何查找自己想编辑的文档呢,我们只需要掌握以下Word窗口管理操作状态即可。  1、单击Word窗口标题栏右侧的“最小化”按钮,可以将该文档窗口缩小到Windows的任务栏上。  2、单击Word窗口标题栏右侧的“向下还原”按钮,可以将文档窗口缩小并还原到占据屏幕50%的大小,此时拖动窗口边框可以进一步调整大小,同时向下还原按钮将变为“最大化”按钮,单击它可以全屏显示。  3、单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮,可以关闭文档窗口。若只有一个文档窗口,则会退出Word。  4、用鼠标右键单击标题栏左侧的控制图标,在弹出的快捷菜单中选择相应的命令可以控制窗口,如图1所示。图1  5、用鼠标右键单击Windows任务栏上的文档窗口图标,在弹出的快捷菜单中选择相应的命令也可以控制窗口。  6、打开多个文档窗口后,当前窗口只有一个,当需要切换到其他文档窗口中编辑时,可以在菜单栏中选择“窗口”菜单命令,在弹出的快捷菜单中选择相应的文件名,或通过单击Windows任务栏中的文档窗口图标进行切换。  除了掌握以上Word窗口管理操作状态外,在查看窗口时还需要掌握新建文档窗口、并排比较窗口、切换视图、使用智能标记和选择浏览对象的操作,以后我们会分别介绍的。

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word 邮件合并 功能使用实例教程
word 邮件合并 功能使用实例教程

Word邮件合并功能:就是在主文档的固定内容中,插入与发送信息相关的一种数据,批量生成需要的邮件文档。极大的提高工作效率。 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。应用领域1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬:同上2。4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

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Word 的页面是纵向显示设置为横向显示动画教程
Word 的页面是纵向显示设置为横向显示动画教程

默认情况下,Word文档的页面是纵向显示的。有时,需要根据文档内容将页面设置为横向显示,怎么操作呢?单击【布局】-【页面设置】-【纸张方向】按钮,在弹出的菜单中选择“纵向”选项,即Word文档中所有页面横向显示了。具体操作看下图: 

如何取消word批注的方法,并提供截图演示
如何取消word批注的方法,并提供截图演示

有时候不想在word文档中看到一些插入的批注,感觉很凌乱,我们可以取消word批注,使其正常显示。  那么究竟如何取消word批注呢?单击审阅——修订——显示以供审阅:原始状态或最终状态。这样word批注就会隐藏起来。  下图就是如何取消word批注的一个相关截图:  需要注意的是,word不显示批注并不等于删除批注。如果需要删除批注,可以先选中批注,然后单击上图所示的“删除”按钮。

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word 如何利用格式刷更改大批格式 word 利用格式刷更改大批格式动画教程
word 如何利用格式刷更改大批格式 word 利用格式刷更改大批格式动画教程

word利用格式刷更改大批格式 双击格式刷,一路刷到底。具体操作看下图: 

如何在Word文档中精准的画图?
如何在Word文档中精准的画图?

问题:如何在Word文档中精准的画图? 解答:利用Word文档的网格线对齐功能? 具体操作如下: 首先我们需要打开Word背景的网格线。 点击“页面布局-对齐-网格设置”(下图3处)  在新弹菜单中,打勾在“在屏幕上显示网格线”,并设置垂直和水平间隔,本例设置为1.(下图4处)

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如何关闭当前Word文档
如何关闭当前Word文档

我们在打开多个Word文档后可以关闭不需要使用的文档。关闭当前文档后并不会退出Word ,用户还可继续编辑其他Word文档。那么如何关闭当前Word文档呢?我们可执行以下任一种操作关闭Word文档。图1  方法1、选择【文件】→【关闭】菜单命令。  方法2、单击文档窗口菜单栏右侧的关闭按钮。  方法3、单击该文档窗口左上角的控制按钮,在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。  方法4、在Windows任务栏中的该文档的窗口按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。  很多朋友说关闭Word文档谁不会啊,但是关闭当前Word文档你真会吗?你知道可以通过以上4种方法关闭当前Word文档的方法吗?多学一种方法就可以在美女面前多炫一次了,也让美女对你刮目相看。

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如何使用word检测并修复功能可以自动修补Word的错误
如何使用word检测并修复功能可以自动修补Word的错误

很多朋友会在使用word中遇见错误的提示,这时候都会选择重新卸载安装Word,其实word为我们提供了自动修复功能,我们使用word“检测并修复”功能可以自动修补Word的错误,具体操作如下:  1、选择【帮助】→【检测并修复】菜单命令,打开“检测并修复”对话框,如图1所示。图1  2、根据对话框中的提示选择需要的修复选项,其中选中“修复时恢复快捷方式”复选框,则可以将Word的快捷方式恢复到“开始”菜单中;选中“放弃自定义设置并恢复默认设置”复选框,则表示将Word恢复到默认状态,并清除系统中的所有自定义设置。  3、单击开始按钮,根据提示开始修复Word。  这一篇使用Word2003“检测并修复”功能可以自动修补Word的错误,基本上可以说是万能修复Word2003,不管遇见什么错误问题都可以进行修复。

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