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Excel合并单元格的数据查询
我原来的一位学生，做电商数据分析。今天提了一个问题：他给老板看销售数据的时候，老板说：“能不能做个查询，让我自己选择要查看的仓库与商品的销售量？”我这学生犯难了：数据中的“仓库”列是合并单元格的形式，不知道该怎么查找。根据学生描述，做了一个样表，老板要求的查询效果如下：公式实现在G2单元格输入公式：=VLOOKUP(F2,OFFSET(B1:C1,MATCH(E2,A2:A10,0),,3),2,)即可实现查询效果。公式解析
怎样在wps表格中查找指定行
当wps中的数据有很多条时，查询数据便是困难又麻烦，如果我们要查找wps表格中指定行，应该怎样操作呢?下面就让小编告诉你怎样在wps表格中查找指定行 的方法。 在wps表格中查找指定行的方法： 打开一个数据很多的表格。 接下来找到工具栏 找到编辑选项处。 点击找到查找，点击进入。 输入你要查找的内容进行定位。 点击查找全部，我们可以看到查询结果。 点击下方的结果词条，便可以定位具体位置。
如何修改MathType公式上下标大小
MathType公式编辑器功能十分强大，能够快速输入各种公式，有的时候因为上下标的存在而导致排版不美观，其实可通过修改公式上下标大小来改变公式大小。以下教程详解修改MathType公式上下标大小的具体方法。具体操作步骤如下：1.打开MathType编辑如下图所示公式；在MathType中编辑公式2.选中需要改变大小的上下标，点击上方菜单栏的“大小（Z）”，如下图所示：在MathType中选择大小菜单3.在“大小（Z）”菜单下，如果是想变大，点击选择“较大”，这时上下标就改变大小了（如下图所示）。反之如果想要变小，点击选择“较小”。 在大小菜单下选择较大选项4.当然，如果想直接设置为一个固定的比例大小，不需要像这样一个个地改变，点击“大小（Z）”，然后点击“定义”（如下图所示）。在大小菜单下选择定义选项
Excel Offset实现多行多列转单列
绝对是干货。也绝对是大家常常需要的。今天来分享下offset是如何实现多行多列转单列的。我想得到单列怎么办：经过我的研究最终得到公式是=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)/4,MOD(ROW(A1)-1,4))找个E1输入上面的公式，然后一个个下拉就行了。稍微解析下公式，offset最简单的语法结构为（基点，偏移行，偏移列）.(ROW(A1)-1)/4,是为了偏移行时实现每4次偏移1行。对应如果源数据是5列，就改为5.MOD(ROW(A1)-1,4)，是为了偏移列时实现偏移都是1，2，3，4进行循环。对于如果源数据是5列，这里也改成5.这样解释可能不能把原理解释非常明白，但我这种解释对于工作实际应用已经够了，我已经告诉你们如何修改公式进行嵌套了。
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去除Word 2013文档中文字下方波浪线的方法
相信经常拷贝文字至Word文档里的兄弟们都有一种感受，那就是会莫名其妙的在文字下方多出很多蓝色红色的波浪线，当然这些都是因为存在语法错误才引起的。但很多时候我们会发现没有语法错误的地方也出现这样的波浪线。整篇文章中都是这样的波浪线会显得很丑，至少很不美观。本文就以Word 2013为例，简单的讲解下如何去除这些将其他地方的文字段落复制到Word2013中时，会有很多蓝色红色的波浪线的去除的方法。这是语法错误引起的，具体是什么语法在此就不做讨论，下面，主要是来介绍去除Word 2013文档中文字下方波浪线的方法。1、启动Word 2013，将复制好的文字粘贴进去，看到很多波浪线，也有一部分我们自己看来没有语法错误的也被画上波浪线了。2、点击下方状态栏里面的书的按钮(发现校对错误，点击可更正)。3、此时右侧出现一个语法的界面，在里面我们可以看到每一处的语法错误，单击忽略即可。3、除此之外，我们可以直接选中波浪线的文字，右击，忽略也可以去掉波浪线，不过如果波浪线很多的话，还是使用上面的方法更快一点。
Word 2013独特的简洁清爽阅读视图
大家有时在查看文档时，是否会因为不能集中注意力而无法安心阅读？那就尝试下Word 2013清爽的阅读视图吧。Office 2013中最重要的组件Word 2013的阅读视图有很多有点：界面设计简洁清爽。隐藏图标和工作按钮。自动排列来适应全屏模式。这些均为大家能更安静不受打扰阅读内容而精心设计，让大家沉浸在阅读海洋之中。使用方法及效果预览：1、打开视图，选择阅读模式；2、简洁清爽的界面，隐藏图标和工作按钮；
实现批量去除Word 2013文档中超链接的方法图解教程
从网页上粘贴下来的文字往往带有超链接，或者某些网址复制到Word里也是自动添加了链接，这是Word的自动套用格式，如果链接多的话，一个一个的去除也是费时费力的事。今天我们的教程就是以Word 2013为例，教会大家如何设置Word来批量删除超链接，粘贴得到的文字没有超链接，下面是具体的教程：1、打开Word，点击文件，打开文件菜单。2、在这个界面中，我们打开选项按钮，如图所示。3、在选项界面，找到“校对“，然后点击自动更正选项。4、在这里有一个自动套用格式，我们找到如图所示的选项，然后取消选中它，点击确定按钮。
将Word中的常用命令打包集中使用
通常情况下，我们在Word中使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置，如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找。其实从操作的便捷、快速的角度来看，我们完全可以自己新建一个专用菜单，然后把那些常用的命令都放在里面。 启动Word后，打开“工具”菜单下的“自定义”命令，将打开的“自定义”窗口切换到“命令”标签，在左侧的“类别”中选择“新菜单”，然后把右侧显示的“新菜单”拖放到Word的菜单栏中。 这样Word的菜单栏就会多出一个“新菜单”的菜单，不要将“自定义”窗口关闭。为了让菜单名更符合个性，此时需要在“新菜单”名称上右击，在弹出的菜单选择“命名”，并在输入框中输入该菜单的名称，例如“专速通道”。 现在我们就可以在打开的“自定义”窗口的“命令”标签左侧选择命令的类别，在右侧选择具体的命令，并将该命令拖放到新建成的“快速通道”菜单上。举例说明：例如我们在左侧“类别”选择“文件”，在右侧的“命令”中选择“打印”，然后将“打印”命令拖放到“快速通道”按钮上，再单击“快速通道”按钮就会发现“打印”命令已经包括在里面了。用同样的方法，可以把其它常用的命令都添加进来。
利用制表符来实现Word文档中各种对齐方式的操作方法
对齐是Word文档操作中最常见的使用的功能之一，目前很多人设置对齐方式还是按照传统方法对齐，Word 2003标尺中就有更加简单的方法，下面来图文讲解下如何利用制表符来实现Word文档中各种对齐。1、启动Word 2003，在标尺最左段可以看到“└”样子的符号，点击它可以进行对齐方式的切换。2、下面在文档中输入文字，如下图所示。3、在水平标尺上单击要插入制表位的位置，标尺上面就会出现相应的制表符，按下Tab键，即可快速完成对齐，最终的效果大家可以查看下图。
Word文档的修订功能使用详解
大部分人都有邀请同事对您的文档做一个完善或是修改，可是您却希望能够知道他究竟修改了哪些地方，并且希望能够自主选择接受他的修改或是拒绝他的修改。那要如何实现这样的功能呢?我们使用Word的修订功能就可以轻松实现您的愿望。如何开始对文档进行修订操作呢?打开您要进行修订的文档，并在功能区切换到“审阅”选项卡;在“修订”组中，单击“修订”按钮，即可开始对文档的修订。在修订完毕之后，如何去掉修订标记只显示最终状态呢?同样，您需要切换到“审阅”选项卡;在“修订”组中，点击“显示以供审阅”下拉菜单，选择第二项——“最终状态”即可。注意：这并不表示您接受了修订。若要接受或是拒绝修订，您需要在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“接受”或是“拒绝”按钮来进行相关的操作，详情请看本文附带的视频。好了，学会了如何修订 Word 文档，您的文档协作是不是变得更加准确清晰了呢?呵呵，祝您工作顺利，轻轻松松!
Word2003编辑表格时不停闪烁的解决办法
原来一直没注意，因为公司使用的一直是XP+Office2003，前几个月公司加了几台Win7的电脑出现了在Word文档中插入表格滑动鼠标后表格一直在闪。开始以为是表格没插好，反复试了很多次，几台Win7电脑都试了问题是一样的！可能是office2003与Win7不怎么兼容呀。下面是网上找来的方法，试后还是不行。1. 右键点击计算机，然后选择[属性]-->[高级系统设置]，然后点击[性能]框中的[设置]，在弹出的性能选项对话框中，清除勾选[启用桌面组合]后即可。 2. 右键点击PowerPoint 2003图标，在弹出的菜单中转到[兼容性]选项卡，勾选[设置]框中的[禁用桌面元素]后即可。） 最后还是自己把它研究OK了！更新office2003 sp3补丁就可以office2003 sp3补丁下载地址：http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=8 如果没法下载大家可以自己在百度中搜索即可。
如何利用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬
5月是一年中结婚的高峰期。而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面，就让Word帮我们写请柬吧。 Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。 Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。 注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。
利用Word实现论文的保护
用Word2007制作一篇好的论文，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人剽窃。但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体，就构成了撰写论文的“二重奏”。怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓。 论文之所以会被盗，主要是没有采取相应的防护措施，致使剽窃者轻易得手。其实，如果在给他人阅读论文副本时，适当加一些门槛，就能减少被盗的机率。 将文章变成图片 Windows本身也提供了截屏键——PrintScreen，如果系统中没安装截图工具，不妨利用它来截图。 第一步：用Word2007打开撰写的论文，让它最大化显示，按下“PrintScreen”键，Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。 第二步：打开“画图”程序，单击菜单“粘贴”，剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区，单击“文件/保存”，在打开的“保存为”对话框中，设置好文件名及保存。 PS:如果论文较长，可用上面的方法保存为多幅图片，并按文档顺序为图片命名，如“论文1”、“论文2”。以后遇到有人向你借阅论文，只需将这些图片作为副本发给他即可。 将文档中的重要部分变成图片 通常来说，一篇论文中，只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌，不利于在Word中直接打开，也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图片默认仍出现在Word2007中，所以文档的结构不会发生任何变化。 在Word2007中打开论文，切换到“开始”功能项，在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图标，打开剪贴板，然后选中论文中比较重要的部分，按下“Ctrl C”组合键，此时，复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上。单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在列表中选择“图片(Windows图元文件)”或“图片(增强型图元文件)”(有时这两个项目只会出现一个)，单击“确定”按钮。现在看看，重新粘贴回Word文档中的文件，是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。
如何在Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
Word没有“首字下沉”这一功能。其实，我们只要对字符位置稍加设置，就可以实现“首字下沉”的效果。 1、启动Word，打开相应的文档。 2、选中第一个字符，将其字号设置大一些。 3、再次选中这个字符，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框(如图1)。 4、切换到“字符间距”标签下，单击“位置”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“降低”选项，并在后面的“磅值”框中输入一个数字(根据需要调试，如“10磅”)，确定返回。 “首字下沉”效果得以实现(参见图2)。