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Word表格中数据升降排序设置方法
Word表格中数据升降排序设置方法

在Word中制作好一个表格,然后填充了数据后,我们希望将其排列顺序按照自己的要求来排列。本教程为大家介绍如何对数据进行升降序排序方法。下面就让我们一起来看看操作方法吧!  Word表格中排序命令的使用  ①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令;  ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多,我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。  ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。  ④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。  升序排序、降序排序使用方法  ①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。  ②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。  ③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

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Word插入图片变成空白框怎么办
Word插入图片变成空白框怎么办

在Word2010/2007中点击“插入-图片”向文档中添加图片时,图片仅显示为空白边框,这是什么原因呢? 本教程就为大家提供解决方法。  在Word2010/2007中点击“插入-图片”向文档中添加图片时,图片仅显示为空白边框?为什么会这样呢?     当内存不够或者Word程序崩溃时,可能会导致系统对程序默认设置的更改。对于上面这个问题,我们需要检查一下“显示图片框”项是否被勾选。    对于Word2010,单击“文件-选项”。     对于Word2007,按一下 Office 按钮,然后单击“Word选项”。     单击“高级”,然后从右边细节窗口找到“显示文档内容”部分,取消对“显示图片框”的勾选 。按“确定”保存更改。

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如何自由移动Word2003中的图片与图形
如何自由移动Word2003中的图片与图形

在Word2003文档中插入的图形或图片,默认情况下不能用鼠标随意移动位置。这主要是由于Word图形或图片默认的环绕方式为“嵌入型”,这种环绕方式不支持图形或图片的自由移动。用户将图形或图片的环绕方式设置为“四周型”或“紧密型”即可自由移动Word图片,设置步骤如下所述:操作步骤 打开Word2003文档窗口,右键单击Word图形或图片,在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”快捷命令。 在打开的“设置自选图形格式”对话框中切换到“版式”选项卡,在“环绕方式”区域选中“四周型”或“紧密型”选项,并单击“确定”按钮即可。

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怎样用Word2003表格实现计算
怎样用Word2003表格实现计算

Word2003表格具有简单的计算功能,可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。例如可以使用Word2003表格计算出某个部门一周内接待了多少人次来访者,以及一个工作日公司一共接待了多少人次。用Word2003表格计算数据的步骤如下所述:操作步骤 根据实际情况将需要计算的数据输入到Word表格相应的单元格中,然后将光标置于第2行的“日汇总”单元格中。在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令,打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容,自动在“公式”编辑框中添加了公式“=SUM(LEFT)”。在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式(如选择0)并单击“确定”按钮。 编辑完公式返回表格中,将会看到公式结果已经显示在相应的Word表格单元格中。将光标置于“周汇总”所在行、“研发部”所在列单元格中,在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令。在打开的“公式”对话框中自动添加了公司“=SUM(ABOVE)”,并选择数字格式0(也可不选数字格式)。最后单击“确定”按钮完成周汇总统计。重复这一过程完成所有的“日汇总”和“周汇总”统计。 如果Word表格中的来访次数改变以后,可以通过“更新域”来重新汇总计算。用鼠标右键单击汇总结果,执行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的汇总结果。

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Word如何创建备份文件 防止文件丢失
Word如何创建备份文件 防止文件丢失

在工作时最悲剧的就是做了很久的文档由于某些电脑原因导致文件损坏,丢失,本教程为大家介绍如何使用word2007自动创建备份文件,防止文件丢失。操作步骤如下所述:  第1步,打开Word2007窗口,然后依次单击Office按钮→“Word选项”按钮,如图1所示。 图1单击“Word选项”按钮  第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框,并单击“确定”按钮,如图2所示。 图2选中“始终创建备份副本”复选框  用户可以在原始Word文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件,如图3所示。 图3自动生成的Word备份文件

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如何实现无损保存Word2003文档中的图片
如何实现无损保存Word2003文档中的图片

在保存Word2003文档中的图片时,如果采取直接复制到画图程序或其它图片处理软件中并保存的方法,得到的图片比原图片的分辨率会小很多,图片会非常不清晰。而如果将含有图片的Word2003文档保存为网页文件,即可在随保存网页自动生成的文件夹中得到跟原图片分辨率完全一致的图片文件。操作步骤如下所述:操作步骤 打开包含图片的Word2003文档,在菜单栏依次单击“文件”→“另存为网页”菜单命令,打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表中选中“网页”选项,并单击“保存”按钮。 打开保存网页文件的文件夹,并打开与网页文件同名(增加了.files)的文件夹。将该文件夹中的图片文件按尺寸排序,则分辨率最大的图片就是得到的无损图片。

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对象在Word2003中的使用详解教程
对象在Word2003中的使用详解教程

使用“对象链接和嵌入(OLE)”技术可以创建多媒体和多维文档,这些文档融合了多种程序中的组件,而不仅仅是Office应用程序。例如,单个文档可能包含Word2003中的文字,以及Excel2003中的数据和图表,还有一些来自其他程序的声音或视频剪辑。操作步骤 对象可以看做是来自某一特定程序的信息单元。例如,Word2003中的选定文本就可以被认为是Excel或某个别的程序的对象,或者在某一适当情况下也可能是Word本身的对象。Word表格或创建的艺术字都可当作对象,还有Word公式,甚至整个Word文档。Excel工作表的全部或部分也是对象,还包括来自Adobe的PDF文件、来自音乐程序的所有或部分MIDI文件、来自媒体播放器的MP3等等。 每种对象都有与之关联的所有者或客户端程序。该程序用来创建、编辑对象,或按对象原来的形式显示它。要查看可以成为Word文档一部分的对象列表,可以在Word窗口的工具栏中依次单击“插入”→“对象”→“对象”菜单命令,打开“对象”对话框。在“对象类型”列表中可以查看Word支持的对象类型。

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如何删除Word2003表格的行或列
如何删除Word2003表格的行或列

在Word2003表格中对于不需要的空列可以将其删除,操作方法为:操作步骤选中准备删除的列,然后在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“删除”→“列”菜单命令即可。

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如何使用快捷键设置Excel单元格格式
如何使用快捷键设置Excel单元格格式

在应用程序中使用快捷键,可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换,从而节省大量的时间,显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键,可以使您迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的,相信一定会对您有所帮助。  Ctrl + Shift + ~:应用“常规”数字格式  “常规”格式不包含特定的数字格式,相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式,使用该快捷键可以将这些格式清除掉,恢复到常规的格式。  我们可以对比一下,使用普通的方法需要在单元格上单击右键,从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”,然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比,肯定是麻烦了许多。  Ctrl + Shift + $:应用带两个小数位的“货币”数字格式,(负数在括号中)  Ctrl + Shift + %:应用不带小数位的“百分比”格式  Ctrl + Shift + ^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式  Ctrl + Shift + !:应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式  Ctrl + Shift + &:对选定单元格应用外边框  Ctrl + Shift + _:取消选定单元格的外边框

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Word2003文档中添加首页不同的页眉页脚
Word2003文档中添加首页不同的页眉页脚

在使用Word2003编辑长文档时,用户常常需要为Word文档添加首页不同的页眉和页脚。例如使用Word编辑的小册子、协议书、书籍等文档的封面会要求首页不显式页眉和页脚,而内容页则需要添加页眉和页脚。操作步骤 打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令。 进入页眉和页脚编辑状态,在自动打开的“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮。 在打开的“页面设置”对话框中切换到“版式”选项卡,然后在“页眉和页脚”区域选中“首页不同”复选框,并单击“确定”按钮。 返回Word2003文档,用户可以在页眉和页脚编辑区域分别看到“首页页眉”和“首页页脚”字样。此时用户可以在页眉和页脚编辑区域中对首页页眉和首页页脚分别进行编辑。如果当前Word2003文档的首页不需要页眉或页脚,则直接进入下一页编辑页眉和页脚即可。通过上述方法,用户即可在Word2003文档中添加首页不同的页眉和页脚。

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