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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是如何缩小word文档大小,下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后,复制到新建文档中Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧:关于编号的那些事
在Word中,经常会根据排版需要,给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号,从而让段落更有层次,让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事,相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中,对于已经录入到word中的段落,我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落,切换到“开始”选项卡,单击“段落”选项组中的“项目符号”,可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号,可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1),单击“符号”可选择各种其它符号,还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号,选中段落后,单击“段落”选项组中的“编号”,可以选择数字的样式(如图2),选择“定义编号格式”弹出对话框,可以修改数字编号的字体、对齐样式等,这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后,编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求,此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键,分别选中要调节编号距离的段落,单击“段落”选项组中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3),在“位置”选项中,可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值,这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势,是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后,首先出现的将是Docer稻壳主页,上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供,有无数的人参与,并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板,我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示: 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位),您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板,WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键),弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外,在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中,切换到“日常生活”标签,可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示: 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档,请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后,可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面,通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2:在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得,它 撑持 很多种 格局的文本, 包罗了:doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件, 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种, 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧!动画演示①单击“文件”菜单栏,在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令, 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮, 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Word2013怎么输入方框字
无论是电视还是电影,放完结束的时候都会播出演员表等等,有些人离开了这个世界,去世了,名字就会被方框框起来。那么,这些方框字是怎么做成的呢,小面小编就来告诉你吧。 word2013方框字的制作步骤: ①我们打开Word2013,准备好数据源,看到赵已死,我们需要对其进行方框处理。 ②鼠标左键按住不放选择文字,然后单击开始–字体中的方框按钮。 ③这样赵六就被加上了方框,证明已经去世,对于图中的那些点点,我们单击隐藏段落标记按钮即可。 ④最终的效果,大家看下图。
word2013无法插入公式如何解决
我们在使用word2013来进行数学计算时插入公式,发现无法插入到文档当中,这是怎么回事呢?下面就跟小编一起看看吧。 word2013无法插入公式的解决步骤 步骤一:因为该文档是兼容word 2003的,所以才会出现无法使用数学公式编辑器的情况,看一下你的文档格式是doc还是docx。如果是doc那就说明问题出在这里解决步骤如下: 步骤二:查看该文档格式(文档的顶处都可以看) 步骤三:如图,这是一个doc格式文档,因此问题出现在这里。点击“文件” 步骤四:在打开的窗口中点击“另存为” 步骤五:将其格式选择为“.docx” 步骤六:另存好了之后,重新打开文档,请看“插入”中的公式处,变亮了,这时候可以插入公式了 解决word2013无法插入公式方法二: 步骤一:下载一个功能强大的数学公式编辑器: MathType 数学公式编辑器(Word2003/Word2007) v6.9 汉化版
word2013怎么在任意页插入页眉和页脚
我们在word2013中写论文的时候,想要插入页眉和页眉会比较麻烦,因为你不能确定你的正文在那里,也就是任意页页码页脚了。下面就跟小编一起看看吧。 word2013在任意页插入页眉和页脚的步骤 步骤一:首先用word2013打开要编辑的文档,将光标定位到要插入页眉和页脚的页首,如下图所示: 步骤二:切换到“页面布局”选项卡下,找到“分隔符–下一页”,如下图所示,点击后会在前一页多出一张空白页; 步骤三:在“插入”选项卡下,找到“页眉”,点击,然后再其中选择你要的页眉样式,此处用常用样式为例,如下图所示: 步骤四:选择好样式并点击后,就会自动切换到“设计”选项卡下,点击“链接到前一条页眉”,就会取消,取消前和取消后的效果如下图所示: 步骤五:取消链接后就可以输入你想要的页眉文字了。需要插入“页脚”时,点击“转至页脚”,同样取消”链接到前一条页眉“,如下图所示: 步骤六:在”页码“下拉选项中,我们可以设置页码格式和页码位置等,可以满足论文的要求,如下图所示: 步骤七:页眉和页脚设置完毕后,点击右方的”关闭页眉和页脚“,如下图所示: 步骤八:以上步骤均完成以后,用”退格键“或者”delete“删除多余的那一空白页,如果不小心删除失误,可点击”撤销“或者”ctrl+z“撤销操作。完成效果如下图所示:
怎么在word2013中制作福字
贴福字,汉族传统年俗。"福字现在的解释是"幸福",而在过去则指"福气"、"福运"。春节贴"福"字,无论是现在还是过去,都寄托了人们对幸福生活的向往,也是对美好未来的祝愿。民间为了更充分地体现这种向往和祝愿,也有将"福"字倒过来贴,表示"幸福已倒""福气已到"。既然如此,那么今天我们就一起来学习怎么在word2013中制作福字。 word2013制作福字的步骤: 启动Word2013单击菜单栏–插入–形状,选择菱形,按住Shift键在空白页面上画出一个正菱形。 在格式选项卡下单击填充按钮,将其设置为红色,无轮廓 点击菜单栏–插入–文字–艺术字,选择红色方框标记的样式 在文本中输入“福”字,字体为华文行楷,单击确定。 右击文字,从右键菜单中选择设置艺术字格式,选择浮于文字上方。 在格式–排列–旋转选项中,将文字垂直翻转倒立 将文字移动到红色纸张上面,调整大小即可。
Word2013如何内嵌字体
你有没有遇到过这样的情况:你把一个使用了自己网上下载的字体的Word文档传给朋友看时,在朋友的电脑上却显示的是最平凡的系统默认字体。这是怎么回事,难道就没有办法按照自己下载的个性字体在别人电脑上显示吗?当然有办法。下面小编来教你吧。 Word2013内嵌字体的方法: 这里所说的“特殊字体”是指从网上下载的非系统自带的字体。下图就是一个例子: 在别人的电脑上不能显示这样的特殊字体的原因,是因为在别人的电脑上没有该字体,就算Word再强大,也是巧妇难为无米之炊呀!既然知道了原因,解决办法也是非常容易想到的,既然别人电脑上没有,我就在我的文档中嵌入我用的特殊字体不就得了。 单击左上角的【文件】菜单,如下图所示: 单击【选项】命令,如下图所示: 单击【保存】,如下图所示: 在右边底部找到【将字体嵌入文件】,勾选之,如下图所示:
word2013怎么插入和编辑数学公式
对于处于即将毕业的大四理工科类的小伙伴来说论文中有大量的数学公式需要插入及编辑,那么在word中如何才能更便捷的处理数学公式呢?下面小编教你具体怎么做吧。 word2013插入和编辑数学公式的步骤 首先打开microsoft office2013中的组件之一word,然后在word中打开要进行编辑的文档。word2013插入和编辑数学公式的步骤图1 内置对象公式: 点击菜单栏中的【插入】选项卡,然后点击工具栏文本组中的【对象】→【对象(J)】word2013插入和编辑数学公式的步骤图2 在【对象】对话框中点选【microsoft 公式3.0】,然后点击对话框中的【确定】word2013插入和编辑数学公式的步骤图3 然后就会弹出 公式3.0编辑器,使用该编辑器可以编辑绝大部分公式,如图所示;调整公式尺寸只能通过拉伸公式的四个角。
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我们在文档中插入了自选图形,总不能让他们杂乱无章吧,那么,如何设置图形的对齐方式呢?其实很简单,下面小编来告诉你吧。 Word2013设置图形的对齐方式的方法: 选中图形,在“绘图工具-格式”选项卡“排列”组,单击“对齐”,然后从列表中选择合适的对齐方式,如“左右对齐”。 可以对多图形同时进行对齐操作。按住Ctrl键不放,使用鼠标依次选中图形,然后在“绘图工具-格式”选项卡“排列”组,单击“对齐”,然后从列表中选择合适的对齐方式,如“纵向分布”。 现在效果如下图所示。 可以多次进行对齐操作。例如进行左对齐操作:在“绘图工具-格式”选项卡“排列”组,单击“对齐”,然后从列表中选择合适的对齐方式,如“左对齐”。 现在效果如下图所示。
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