推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是如何缩小word文档大小,下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后,复制到新建文档中Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧:关于编号的那些事
在Word中,经常会根据排版需要,给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号,从而让段落更有层次,让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事,相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中,对于已经录入到word中的段落,我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落,切换到“开始”选项卡,单击“段落”选项组中的“项目符号”,可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号,可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1),单击“符号”可选择各种其它符号,还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号,选中段落后,单击“段落”选项组中的“编号”,可以选择数字的样式(如图2),选择“定义编号格式”弹出对话框,可以修改数字编号的字体、对齐样式等,这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后,编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求,此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键,分别选中要调节编号距离的段落,单击“段落”选项组中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3),在“位置”选项中,可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值,这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势,是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后,首先出现的将是Docer稻壳主页,上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供,有无数的人参与,并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板,我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示: 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位),您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板,WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键),弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外,在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中,切换到“日常生活”标签,可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示: 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档,请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后,可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面,通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2:在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得,它 撑持 很多种 格局的文本, 包罗了:doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件, 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种, 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧!动画演示①单击“文件”菜单栏,在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令, 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮, 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
Word2013制作有剪刀的虚线方法步骤详解
剪切线,想必大家对它都比较熟悉吧,表面看起来非常简单,一条虚线加上一个剪刀符号就可以了,而实际上木有那么简单。具体怎么做小编来告诉你吧。 Word2013制作有剪刀的虚线的步骤 启动Word2013,鼠标左键双击标尺中的制表位,也就是下图红色标记处。Word2013制作有剪刀的虚线的步骤图1 弹出制表位对话框,选择制表位位置,前导符选择第5种样式,单击确定。Word2013制作有剪刀的虚线的步骤图2 按下Tab键,这样提示裁剪的虚线就绘制好了,接下来是插入剪刀的符号,Word中就自带了,我们单击插入–符号–其他符号。Word2013制作有剪刀的虚线的步骤图3 弹出符号对话框,字体选择Wingdings之后就能看到剪刀了,单击,插入。Word2013制作有剪刀的虚线的步骤图4
Word2013设置封面不加页码的方法步骤详解
设置word页码的时候,封面也会被加上页码,但是封面是不需要页码的,遇到这种问题要怎么办呢?下面小编来教怎么设置封面不加页码吧。希望对你有帮助! Word2013设置封面不加页码的步骤 1、首先打开word2013点击菜单上的插入-页码,选择“页面底端”,随便选择一个样式;Word2013设置封面不加页码的步骤图1 2、接着切换到“设计”选项卡下,在“首页不同”前面打上勾;Word2013设置封面不加页码的步骤图2 3、然后点击“页码-设置页码格式”选项;Word2013设置封面不加页码的步骤图3 4、接着在弹出来的页码格式界面中,在页码编号下选择“起止页码”,将其改为0即可。Word2013设置封面不加页码的步骤图4
word2013怎么加密
我们在做好一份word文档之后,为防止别人的修改和复制,我们往往会需要给他添加密码,那么下面小编就教你怎么在word2013中添加密码。 word2013加密的步骤: 打开word,单击‘文件’。 单击‘信息’。 单击图中高亮位置。 选择‘用密码进行加密’。 弹出加密文档对话框,填写密码。单击确定之后,会弹出确认密码对话框,再次输入密码,单击确定。 成功之后,‘保护文档‘那一栏背景会变,证明加密成功。单击返回箭头返回,之后再次打开文档,会先让输入密码才可以打开。
word2013怎么添加下划线
我们在使用Word编辑文档的时候,常常需要为文字设置下划线,以突出重点内容。那么今天小编就教你怎么在word2013中添加下划线吧。 word2013添加下划线的步骤: 打开word文档,如下图。 选择要设置下划线的文字,如下图。 依次单击“开始”-“下划线”按钮,并选择要设置的下划线,可看到设置后的结果,如下图。 另外,还可单击“开始”-“下划线”-“其他下划线”按钮,如下图。 打开“字体”对话框,在“下划线线型”框中选中一种线型,单击“确定”按钮,如下图。 查看添加下划线的效果,如下图。
word2013怎么全屏显示
电脑屏幕小,有时候操作就不方便,比如在文档编辑的时候,需要显示屏幕大一点,而word的相关功能按钮又占去一部分空间,那么今天小编就教你word2013怎么全屏显示。 word2013全屏显示的步骤: 打开word文件。 然后点击右上角的v型按钮,这时候就可以最大化了。 当然,最大化之后想还原,却找不到地方点了,也就是在原来最大化的地方的符号都没有了。 别急,这里教你。在菜单栏空白处点击“右键”。 出现的选择中,点击一下“折叠功能区”就可以了。 又返回到了原始的编辑窗口。
WORD2013怎么输入复杂公式
WORD中复杂公式的录入方法有很多,使用WORD中强大的域功能可以完成复杂公式的输入,但是先要对WORD众多域有充分的认识才行,WORD2013增强了对复杂公式的录入与编辑功能,基本上所有的复杂公式可以通过新建Microsoft公式 3.0对象的方式插入到文档中,直接公式编辑器内编辑即可,具体怎么做下面小编为你详解。 word2013输入复制公式的步骤: 打开一个WORD文档,依次按下【ALT】【N】【J】【J】键盘按键,弹出“新建对象”窗口 在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式 3.0”选项,并勾选“显示为图标”,目的是公式插入到文档后,以图标的方式显示,需要查看公式时可以双击图标即可,如果不勾选“显示为图标”,插入的公式直接在文档中显示,设置完后最后点击“确定”按钮 文档中弹出“公式编辑器” 在默认状态下“公式编辑器”的视图显示比例为200% 为了在编辑过程中看清公式,可以在此处设置视图的比例为400%,公式放大显示 在公式编辑器内编辑您的公式,此处随意输入了一个公式供您参考,如下图所示 公式录入完成后,会在文档内以图标方式显示 双击图标可以打开“公式编辑器”查看与编辑公式
Word2013怎样设置添加背景图片
在使用word2013时,我们希望是文字搭配图片一起显示,这就是添加背景图片了,该如何设置呢?下面就跟小编一起看看吧。 word2013设置背景图片的步骤 1.首先打开word2013,这里小编先打开一个空白文档,先下面先给它设置背景图片,然后后面再上面写一段文字 2.在上面一行的菜单工具栏中点击“插入”,打开插入功能选项,在插入功能中,我们可以插入各种能够插入的功能,如表格、图片、视频等、 3.因为我是要插入图片,所以这里点击“图片”按钮,点击后,会打开“插入图片”对话框,选择我们要作为背景的图片,然后点右下方的“插入”按钮,这样我们就把图片添加到文档中了,但是这个时候的图片并不是背景图片 4. 在图片上面点右键,然后在弹出的菜单中选择“大小和位置”,打开图片大小和位置的设置菜单项 5.选择“大小和位置”后,打开“布局”设置对话框,如下图所示,默认设置图片大小的选项界面,若是图片大小没有铺满整个word文档,那么我们就可以在这里设置让其铺满整个文档 6.在“布局”对话框中,点击“文字环绕”选项,选择“衬于文字下方”,这个就是把图片设置为背景图片的,这样就可以在图片上面输入文字 7.设置图片为背景图片后,我们就可以输入文字了,可以看到文字是位于图片之上的word2013背景图片的
Word2003帮你轻松打印翻转文字设置教程
我们在一些个人简历表格的文档中,在销售的产品中有制作镜像翻转文字的需求。不过在Word2003中不能直接进行镜像打印。这时,笔者想到了图片是可以进行水平翻转的,如果能把office Word中的内容变成图片,就可以解决问题了,经过研究,笔者找到了一种可以实现把Word中的内容进行镜像打印的方法。 步骤一:选择要镜像打印的文件→单击一下工具栏上的“复制”按钮→编辑→选择性粘贴。 步骤二:在选择性粘贴对话框中选择“图片(增强型图元文件)”→确定。 步骤三:选择粘贴后的文字→视图→工具栏→绘图(也可以在工具栏上右击,选择绘图,把绘图工具栏调出来) 步骤四:单击绘图工具栏上的“绘图”按钮→旋转或翻转→水平翻转。单击工具栏上的“打印”按钮就可以实现文字的镜像打印了。
Word2003避免文档在打印时排至另一页
Word2003避免文档在打印时排至另一页,下列方法是处理在最后一页有少量文字的短文档(如信函和备忘录等)的最佳方式。 1、在“文件”菜单上,单击“打印预览”命令。 2、单击“缩小字体填充”。 注释:为了缩小文档,Microsoft Word缩小文档中所使用的每种字体的字号。也可通过单击“编辑”菜单上的“撤消缩小字体填充”来撤消“缩小字体填充”操作。但是,保存并关闭文档后,将无法快速恢复原始字号。
Word2003如何快速恢复插入图片本身大小尺寸
用Word软件的朋友,一定会时常插入一些图片,然后进行尺寸调整这样的操作步骤。但有时候图片大小尺寸调得太过火了,想恢复原状,该怎么操作呢?有的朋友一定会说,这还不简单,直接按 Ctrl+Z 撤消,不就可以了吗? 当然,用撤消也可以。但如果有时候步骤太多,那不是要按很多下 Ctrl+Z 返回上上上一步操作吗?这里Word联盟告诉大家一种更快速、更省时的方法。 如遇见需将图片调整原状大小的时候,你可以直接按住“Ctrl + 鼠标左键双击图片”,此时文档中的图形就会恢复原来插入时候的大小。