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怎么隐藏Word文档内容
在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护 措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三 个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。 第一步：启动Word2003，执行“工具→宏→录制新宏……”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名” 栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中，单击“键 盘”按钮，打开“自定义键盘”窗口，光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在 “请按新快捷键”文本框中，单击窗口“指定”按钮，将快捷键指定给Hidden宏，最后单击“关闭”按钮，进入宏录制状态。 第二步：执行“编辑→全选”菜单命令，选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令，打开“字体”设置 对话框，在“字体”选项卡中，选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项，单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”，结束 Hidden宏的录制。 第三步：录制Show宏，同样选择“录制新宏”选项，将宏取名为Show，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。 第四步：进入宏录制状态后，执行“编辑→全选”菜单命令，再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”，则单击将“√”去掉，使该选项不被选中，然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”，结束Show宏的录制。 第五步：执行“工具→宏→宏……”菜单命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中 Hidden宏或Show宏，接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮，此时Word2003中的VisualBasic编辑器被打开，Hidden宏和 Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden(隐藏)属性，修改 完成后，单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。 下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此 时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊!文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水!要想显示文档内容，只需按下 Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保 密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。
word 2007 如何快速插入总页码
使用插入域的方法，可以快速完成1、双击页眉，就进入了页眉，2、按下Ctrl+F9,出现一个带灰色底色的大括号，3、在大括号输入numpages，不区分大小写，4、然后按Shift+F9，这样插入总页码完成并显示出来了，见下图：
怎么在excel2010中批量加入固定字符
在excel中输入后一列表格后，我们需要在每个单元之前加入固定的字符，如加上“学生”，若果一个一个加就太麻烦了，下面小编教你怎么在excel2010中批量加入固定字符。 excel2010中批量加入固定字符的步骤： 首先A列输入名字。 然后在B1里边输入 ="学生"&A1 安下回车键 之后将B1向下复制，这样就完成了批量增加字符。 如果实在单元格的后面加上字符，那么在C1里输入 =A1&"学生" 将C1单元格向下拉，就完成了自动添加后缀。
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Word中进行设置页面格式的操作技巧
编辑文档时，必须把东西放在一页里面，但是字数又超出了，今天，小编就教大家在Word中进行设置页面格式的操作技巧。 Word中进行设置页面格式的操作步骤 双击word进入word编辑视图，进行编辑。Word中进行设置页面格式的操作步骤图1 单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，会弹出一个页面设置对话框，可以在里面进行编辑。Word中进行设置页面格式的操作步骤图2 页边距选项卡：选择“页边距”选项卡，对下面的上、下、左、右页边距进行设置，并在方向组下选择自己文档的打印方向，以防打印出来效果不好，然后单击“纸张”选项卡。Word中进行设置页面格式的操作步骤图3 纸张选项卡：在纸张选项卡下，选择自己所需要的纸张如：A4纸，下面会自动出现A4纸的纸张大小，以后看到就可以知道这是A4纸了哦，一般纸张来源都是默认纸张，不用修改。Word中进行设置页面格式的操作步骤图4
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有些时候我们需要把Word文档转换成html格式，用Word自带的功能就能完成，下面，办公族小编就来详细介绍一下具体的操作方法。操作步骤 在Word中打开需要进行转换的doc格式文档，然后单击office按钮，依次选择另存为–其他格式。 设定好文件的保存位置和文件名称后，将保存类型选为html网页格式，保存。 这时可以看到生成了一个文件夹和一个网页的快捷方式。 打开文件夹，可以看到里面存放着原来Word文档里的所有图片，还有一些xml、thmx格式的文件。 我们双击网页的快捷方式，会自动启动浏览器打开页面，与你正常访问页面没什么两样，值得一提的是你不需要联网也能通过这个快捷方式打开页面。说明虽然使用这种方法很方便快捷，但是对于专业从事文本编辑的人来说，这种方法会产生大量的垃圾代码，例如font、b、span 等等，之后需要手动删除。不过对于普通用户来说，这种方法无疑是比较适用的。
怎样在Word2007中实现图文混排
Word文档图文混排时有个技巧，就是运用表格来实现，这样可以更好的固定文字和图片的位置，让整体看起来更加协调美观。下面，小编就来告诉大家具体的实现步骤。操作步骤 首先插入表格，单击菜单栏–插入–表格，插入一个2行2列的表格进去。 在表格上右击，选择表格属性。 对齐方式选为居中，文字环绕选为无。 往表格中插入图片和文字。 选中表格，右击，选择自动调整–根据窗口调整表格。 最后觉得不满意，可以手动调整图片的大小哦！
Excel2007的HEX2OCT函数将十六进制转化为八进制
在Excel中，如果要将十六进制转换为八进制，可以使用HEX2OCT函数将十六进制转换为八进制。Excel2007可使用HEX2OCT函数在数据库或数据区域中将十六进制转换为八进制。Excel2007的HEX2OCT函数将十六进制转化为八进制如上图所示，在B2单元格输入公式：=HEX2OCT(A2) 按回车键即可将十六进制转换为八进制。返回转换后的八进制。Excel2007可使用HEX2OCT函数将十六进制转换为八进制。相关说明：HEX2OCT函数语法：HEX2OCT(number,places)number：待转换的十六进制数。参数 Number 的位数不能多于 10 位，最高位（二进制位）为符号位，其余 39 位（二进制位）是数字位。负数用二进制数的补码表示。places：所要使用的字符数。如果省略 places，函数 HEX2OCT 用能表示此数的最少字符来表示。当需要在返回的数值前置零时，places 尤其有用。如果参数 number 为负数，则函数 HEX2OCT 将忽略 places，返回 10 位八进制数。如果参数 number 为负数，不能小于 FFE0000000；如果参数 number 为正数，不能大于 1FFFFFFF。如果参数 number 不是合法的十六进制数，则函数 HEX2OCT 返回错误值 #NUM!。如果 HEX2OCT 需要比 places 指定的更多的位数，将返回错误值 #NUM!。如果 places 不是整数，将截尾取整。如果 places 为非数值型，函数 HEX2OCT 返回错误值 #VALUE!。如果 places 为负值，函数 HEX2OCT 返回错误值 #NUM!。HEX2OCT函数将十六进制数转换为八进制数。
怎样在Excel中插入剪贴画？
在Excel工作表中插入剪贴画的步骤如下：1.显示“剪贴画”任务窗格。Excel 2003：单击菜单“插入→图片→剪贴画”。Excel 2007：在功能区中选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。这时Excel会弹出“剪贴画”任务窗格。2.搜索剪贴画。直接单击“搜索”按钮，或输入某个关键字进行搜索，如“植物”，在窗格中会显示一些搜索到的剪贴画缩略图。如果是第一次搜索剪贴画，Excel会提示是否包含来自Microsoft Office Online的数千张附加剪贴画和图片，单击“是”则搜索的结果会更多。还可以在上述任务窗格中，在“搜索范围”和“结果类型”中进行设置，以限定搜索范围和搜索类型。3.单击某个剪贴画缩略图，Excel将该剪贴画插入到工作表中，插入点为活动单元格的左上角
在Excel中快速隔行插入空行
如果需要在Excel工作表的某个区域中隔行插入一个或多个空行，除了使用VBA、辅助列+排序的方法外，还可以用辅助列+定位的方法。例如要在A1:A23区域中隔行插入一个空行，步骤如下：1. 以B列和C列作为辅助列，在B2和C3单元格中输入任意数字或字母，如图。 选择B2:C3区域，双击或拖动填充柄向下填充至A列最后一个包含数据的行。之所以要在两辅助列中交错填充数字或字母，是因为要不连续地选择各行中的单元格以便隔行插入空行。当然，在行数不多的情况下，按住Ctrl键然后手动逐一选择各行中的某个单元格，再插入空行也可以实现隔行插入空行的目的。另外，如果选择连续的单元格区域，Excel将在这些单元格的上方插入与所选行数相同数量的空行，而不是隔行插入空行2. 按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中选择“常量”，单击“确定”。Excel将选择B、C两列中包含字母的单元格，可以看出这些所选的单元格是不连续的，这样就可以同时在每个选择的单元格上方插入空行。3. 在Excel 2003中，单击菜单“插入→行”。在Excel 2007/2010中，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入→插入工作表行”。Excel会隔行插入一个空行。如果要隔行插入多个空行，选择B列和C列，再次执行“定位”→插入空行操作即可。4. 删除辅助列
excel2007数据透视表中用0代替空值
良好的电子表格设计要素之一是在工作表的数值部分应该永远不要遗留空单元格。即使Microsoft认同这一规则：但如果数据透视表的源数据含有1百万个数值单元格和1个空单元格，Excel2007都会将整列像文本一样处理。这也是默认数据透视表设置会在某些数据透视表的数值区遗留许多空单元格会惹人厌的原因。 空值告诉我们这些标签的特定组合没有销售。在默认视图中，实际上使用0表示有活动，但总的销售额为0 。这个值可能意味着某个客户购买了某些商品但又退货了，从而导致净销售额为0。虽然在有限的应用中，可能要区分没有销售和净销售额为0 ，但这种情况极罕见。在99%的案例中，都应该用0填充空单元格。对于当前的数据透视表，改变这一设置的步骤如下： 1.在数据透视表内选择一个单元格。在“数据透视表工具”的“选项”选项卡上，选择“数据透视表选项”组中的“选项”图标，显示“数据透视表选项”对话框。 2.在“布局和格式”选项卡上，在“格式”部分，在标记为“对于空单元格，显示”字段后输人0，如图所示，单击“确定”接受所做的修改。 结果是用0替代空值填充整个数据透视表
Excel2007中如何为按钮指定一个宏
录制一个宏并测试它以后，您或许想要为宏指定一个按钮置于工作表中。执行以下步骤实现该目的： 1.如果宏是计划用于多个工作簿中的通用宏，确保该宏保存在“个人宏工作簿”中。 2.选择“开发工具”——“控件”——“插入”命令，并单击“表单控件”部分的“按钮”控件，在工作表中绘制按钮，Excel会显示“指定宏”对话框。 3.在“指定宏”对话框中，从列表中选择宏，单击“确定”按钮关闭“指定宏”对话框。 4.您可能想要修改显示在按钮上的文本使其更具描述性，右击按钮并从快捷菜单中选择“编辑文本”并做更改。 执行上述步骤以后，单击按钮执行指定的宏
Excel2007合并计算工作表的简述
合并计算，在工作表的上下文中，是指涉及多个工作表或多个工作簿文件的一些操作。 在某些情况下，合并计算包括创建链接公式。以下是合并计算的两个常见的例子： ●公司每个部门的预算保存在一个工作簿中，每个部门有独立的工作表。需要合并计算数据并在一张单独的表上创建一个公司范围的预算。 ●每个部门经理将他的预算用单独的工作簿文件提交给您。您的工作是将这些文件合并到公司范围的预算中。 这些类型的任务可能很困难也可能很容易。如果每张工作表中的信息排列方式一模一样，那么这些任务就将变得非常容易。如果工作表并非按同一种格式进行排列，它们要足够相近才行。在第二个例子中，提交给您的一些预算文件可能会丢失一些分类，因为某些特定部门并未使用过这些分类。在这种情况下，用户可以使用Excel 中的一个便利功能，即用行和列的标题匹配数据。 如果工作表之间只有少量的或者没有相同之处，最好的办法是编辑这些表，使它们互相一致。最好的方法是把文件返回到部门经理处并让他们使用标准格式进行提交。 可以使用以下技术从多个工作簿中合并计算信息： ●使用外部引用公式。 ●复制数据并使用“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴链接”。 ●使用“合并计算”对话框。通过选择“数据”——“数据工具”——“合并计算”显示该对话框。如图
Excel2007中的高级共享设置教程
Excel允许您为共享工作簿设置选项。选择“审阅”——“更改”——“共享工作簿”命令，在“共享工作簿”对话框中的“编辑”选项卡中点击勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“高级”选项卡访问这些详细的设置选项，如图所示。 ★跟踪更改 Excel会保留工作簿的更改记录——称为“修订记录”。当指定某个工作簿为共享工作簿时，Excel自动打开更改记录选项，使用户能够看到以前对该工作簿更改的信息(有可能是相互冲突的记录) 。选择“不保存修订记录”单选按钮，可以关闭更改记录。还可以指定Excel跟踪更改记录的天数。 ★更新更改 在共享工作簿中工作时，可以选择“Office按钮”——“保存”命令来更新己修改的工作簿。更新更改设置决定了在保存共享文件簿时将发生的情况。 ●保存文件时：当保存共享文件副本时，会收到上次保存后其他用户所做的修改信息。 ●自动更新间隔：允许指定一个时间间隔，定期接收来自工作簿其他共享用户的更新信息。还可以指定是否让Excel自动保存自己的更改，或只显示其他用户所做的更改。 ★解决用户间的更改冲突 多用户使用同一文件时总会出现一些冲突。例如，您正在使用一个共享的客户信息工作簿，同时另一个用户也打开了该文件。如果您和另一个用户都对同一个单元格进行修改，就会发生冲突。通过在“共享工作簿”对话框的“高级”选项卡中进行设置，可以指定Excel解决冲突的方法。 ●询问保存哪些修订信息：如果选择这个选项，Excel会显示一个对话框，询问您如何解决冲突。 ●选用正在保存的修订：如果选择这个选项，最近被保存的版本总是优先的。 ★控制“在个人视图中包括”设置 在“共享工作簿”对话框“高级”选项卡的最后一部分中，可以为共享工作簿指定特定于个人视图的设置。可以选择使用自己的打印设置还是使用自己的数据筛选设置。如果不选择这两个复选框，就无法保存自己的打印和筛选设置