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Excel2007中插入内置页眉页脚的做法
Excel2007中插入内置页眉页脚的做法

Excel2007中内置了16种页眉和页脚格式,这些内置的页眉和页脚格式包括页码、日期、工作表名称、用户名称等内容。用户可以根据实际需要选择所需的页眉和页脚格式,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表窗口,切换到“视图”功能区。在“工作簿视图”分组中单击“页面布局”按钮。 在页眉或页脚区域单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”文本框,然后切换到“页眉和页脚工具设计”功能区,在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”或“页脚”按钮。打开“页眉”或“页脚”下拉菜单,选择内置格式的页眉和页脚即可。

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Excel2007分数类型数字格式的设置教程
Excel2007分数类型数字格式的设置教程

在Excel2007工作表中,用户可以将被选中单元格中的小数设置分数表示,Excel2007的分数格式将小数四舍五入为值最接近的分数。在分数类别中,用户可以选择分母分别为2、4、8、16、10和100的分数,并且可以设置分母的位数(包括1位分母、2位分母和3位分母)。操作步骤 打开Excel2007工作簿窗口,选中需要设置分数类型数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 在打开的Excel2007“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡,并在“分类”列表中选中“分数”选项。然后在分数类型列表中选择分数类型。例如将小数0.56789设置为分数,选择“分母为一位小数”时值为4/7;选择“分母为两位小数”时值为46/81;选择“分母为三位小数”时值同样为46/81,这跟计算结果有关;选择“以2为分母”时值为1/2;选择“以4为分母”时值为2/4;选择“以8为分母”时值为5/8;选择“以16为分母”时值为9/16;选择“以10为分母”时值为6/10;选择“以100为分母”时值为57/100。用户可以根据实际需要选择合适的数字类型,并单击“确定”按钮。

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Excel2007工作表中如何旋转文字
Excel2007工作表中如何旋转文字

借助Excel2007提供的旋转文字功能,可以将文字设置为垂直显示、倾斜显示等特殊效果,从而满足用户的多样化需求。在Excel2007工作表中旋转文字的步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表窗口,选中需要旋转文字的单元格。 在“开始”功能区的“对齐方式”分组中单击“方向”下拉三角按钮。选择“向上旋转文字”或“向下旋转文字”命令可以获得垂直显示效果;选择“逆时针角度”或“顺时针角度”命令可以获得倾斜显示效果。 如果用户需要得到更多的旋转角度,可以在Excel2007“方向”下拉菜单中选择“设置单元格对齐方式”命令。打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”分组中调整方向角度值以设置文字旋转角度。

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Excel2007如何自定义页眉页脚的插入
Excel2007如何自定义页眉页脚的插入

尽管Excel2007中内置有多种页眉和页脚格式,但这些内置的页眉和页脚不一定符合用户的实际需要。用户可以在“页眉和页脚工具设计”功能区自定义页眉和页脚,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表窗口,在工作簿窗口右下方单击“页面布局”按钮,切换到“页面布局”视图。 在Excel2007“页面布局”视图下,单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”文字框,进入页眉或页脚的编辑状态。切换到“页眉和页脚工具设计”功能区,在“页眉和页脚元素”分组中单击相应的按钮(例如页码、页数、当前日期、当前时间、文件路径、文件名、工作表名、图片)即可。在使用这些页眉和页脚元素的同时,可以自定义输入文字内容。

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如何添加Excel2007单元格批注
如何添加Excel2007单元格批注

单元格批注就是用于说明单元格内容的说明性文字,可以帮助Excel工作表使用者了解该单元格的意义。在Excel2007工作表中可以添加单元格批注,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表,选中需要添加批注的单元格。 切换至“审阅”功能区,在“批注”分组中单击“新建批注”按钮。 用户也可以右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“插入批注”命令。 打开Excel2007批注编辑框,默认情况下第一行将显示当前系统用户的姓名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名,然后输入批注内容即可。

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如何为Excel2007设置单元格对齐
如何为Excel2007设置单元格对齐

在Excel2007中,单元格的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐等多种方式,用户可以在“开始”功能区或“设置单元格格式”对话框中进行设置。在Excel2007“开始”功能区设置单元格对齐方式打开Excel2007工作簿窗口,选中需要设置对齐方式的单元格。在“开始”功能区的“对齐方式”分组中,用户可以单击“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“顶端对齐”、“垂直居中”、“底端对齐”按钮设置单元格对齐方式。在Excel2007“设置单元格格式”对话框设置单元格对齐方式 打开Excel2007工作簿窗口,选中需要设置对齐方式的单元格。右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 在打开的Excel2007“设置单元格格式”对话框中,切换到“对齐”选项卡。在“文本对齐”方式区域可以分别设置“水平对齐”和“垂直对齐”方式。其中,“水平对齐”方式包括“常规”、“靠左(缩进)”、“居中”、“靠右(缩进)”、“填充”、“两端对齐”、“跨列居中”、“分散对齐”8种方式;“垂直对齐”方式包括“靠上”、“居中”、“靠下”、“两端对齐”和“分散对齐”5种方式。选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮即可。

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补考清单 Excel快速提取生成
补考清单 Excel快速提取生成

全校那么多学生,如何快速确定谁需要补考、补考几门,提取补考清单是个费脑筋的问题。如何快速、高效从班级成绩中提取补考清单,此前曾有人运用单元格设置结合公式来解决。我只用Excel函数与公式,不用人为设置单元格,几分钟就可搞定一个班级的补考数据,更加高效!这里以我校11汽修班的成绩为例来说明。工作表命名为“汽修班”,共41名学生,单元格区域C4:i44为7门学科的分数区域,各学科满分为100分,小于60分为要补考的分数(图1)。 首先插入工作表,命名为“汽修班补考”,在单元格A2~E2分别输入“序号”、“姓名”、“科目”、“分数”、“补考门数”。一、提取序号和姓名在单元格A3中输入以下数组公式:=INDEX(汽修班!A:A,SMALL(IF(汽修班!$C$4:$I$44<60,ROW(汽修班!$C$4:$I$44),65536),ROW(A1)))&""按下Ctrl+Shift+Enter组合键后,公式将返回第一个需要补考的序号,将A3单元格公式向右、向下填充到B71单元格,B71没有任何数据了,即A3:B70单元格区域为所有需要补考的序号和姓名数据。小提示:解释一下上面的这个公式,首先在C4:I44区域中,找出不及格的,如果不满足条件,就返回A列的第63356行,2003版Excel的最后一行,一般情况是一个空单元格;然后SAMLL(数组,ROW(A1)) 从小到大进行排序,返回这个数组中第几小的数;最后结合row函数下拉,通过INDEX做到依次引用A列的数据。

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数字代替汉字 Excel信息录入飞快
数字代替汉字 Excel信息录入飞快

在Excel中录入数据,如果能用数字代码来代替一些固定的汉字字串,就可以使工作化繁为简,大大提高效率。请看下面的这个实例:这是一个“丰南一中职称统计登记表”(图1)。其中“编号”、“姓名”都已录入完成,只需填入相应的“职称”和“所属部门”。假如“职称”分为中学高级、中学一级、中学二级和员级,“所属部门”分高一年级、高二年级、高三年级和其他,试想我们在录入时输入相应的汉字是不是比较繁琐呢?如果我们能用数字代替这些文字,几个汉字的录入只需一个数字即可,那是不是能大大提高我们录入的效率呢?下面让我们看具体的实现方法。工作表建立先建立一个工作表,注意字段的顺序很重要,它涉及到第二步的操作(图1)。 图1构建基本代码选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”,在左边的资源管理器窗口双击Sheet1(Sheet1),在右侧的代码窗口中分别选择Worksheet对象和Change事件,然后输入几行非常简单的代码(图2)。 图2

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Excel2007中怎么设置字符格式
Excel2007中怎么设置字符格式

在Excel2007中,用户不仅可以针对整个单元格设置字符格式,还可以针对单元格中的特定字符设置格式(例如字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等格式),操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表窗口,双击准备设置字符格式的单元格使单元格处于编辑状态,并选中需要设置格式的字符。 在Excel2007“开始”功能区的“字体”分组中,可以分别设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等格式。所设置的格式仅应用于被选中的字符。

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Excel2007中如何设置默认字体
Excel2007中如何设置默认字体

默认情况下,新建的Excel2007工作表会使用11号宋体字作为默认字体。用户可以根据实际需要修改Excel2007的默认字体,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作簿窗口,依次单击Office图标→“Excel选项”按钮。 在打开的Excel2007“Excel选项”对话框中切换到“常用”选项卡,在“新建工作簿”区域分别设置使用的字体和字号,并单击“确定”按钮。 关闭并重新打开Excel2007工作簿窗口,使设置生效。

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