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9个Word技巧,提高工作效率
9个Word技巧,提高工作效率

第一个Word技巧多次格式刷,将两个硬回车替换为一个。使用这个方法时,注意多重复操作几次,直到只剩一个硬回车。第三个Word技巧快速选择文本使用ctrl,shift配合鼠标,可以快速选择文本。Word页面左侧为快速选择区,可以鼠标快速选取多行。三击鼠标可以快速选中一段。Alt+鼠标可以垂直选中文字。Ctrl+鼠标可以选中分散的文字。

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使用Word实现按姓氏笔划排序名单的方法
使用Word实现按姓氏笔划排序名单的方法

在举办会议或晚会进行评比时,同一等级有多个名单时,为了避免人员产生意见分歧,往往会注明按姓氏笔画排序。本文讲述了在Word2013中实现按姓氏笔划排序名单的方法。排序功能在Excel表格中很常用,但我们要发通知,有大量的文字排版,用Word会比较方便,那么我们在编辑人名时,如何在Word中将人名按姓氏比划排序呢?其实Word中也是可以的,请看下面的在Word2013中实现按姓氏笔划排序名单的方法吧。第一步:输入姓名操作要点:先把名字在Word中打出来,规则是一人名占用一行。第二步:选中排序操作要点:选中姓名,然后点击段落中排序功能。第三步:按笔划排序操作要点:主要关键词:段落数,类型选择:笔划,然后选择升序。结果展示:大功告成原始名单已经按照笔划从少多多排序(升序),如果第一个字相同,则按第二个字排序。

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3步瞬间Word文字变成PPT演示文稿
3步瞬间Word文字变成PPT演示文稿

第一步:word(微软各版本皆可)的视图,大纲视图,然后把word里每一个段落设置好级别,不允许有正文文本。word里的一级对应ppt里的大标题,word里的二级对应ppt里的正文部分的一级标题,word里的三级对应ppt里的正文部分的二级内容,以此类推。一般来讲,设置级别最多到第3级就可以了。本示例截图,只到第2级,简化了。具体操作:选中你要设置级别的段落,在大纲选项卡下的级别下拉框里选择你要设置的具体级别,比如一级。第二步,保存这个word文件(设置好了级别)。第三步,在PPT程序里,开始,新建幻灯片,幻灯片(从大纲),选择那个保存的word文件,即可生成一个新PPT。其他细节省略。更多相关阅读

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Word实用技巧:修订与比较,文章改动看得到
Word实用技巧:修订与比较,文章改动看得到

word修订+对比非常实用,尤其多人协作的文档编辑,比如改文章、报告的时候,都必不可少!本文图文详解修订与比较这两个Word实用技巧。修订Word的修订功能,不仅保留更改/删除/插入痕迹,展现更改前后的内容,还能够体现出修订者对原作者的尊敬,保留原作者意志的同时增加自己的意见,而原作者亦可在此基础上斟酌是否接受或拒绝修订。使用步骤1、开启/关闭修订模式如上图(word2013),点击审阅,左键单击选择修订图标,便进入修订模式;或者点击修订下面的小三角出现下拉菜单后再选择。其他版本:2010和2007的步骤和布局相同,2003则是工具→修订,如下图进入修订模式后,便可以保留所有track——更改文档,先开修订。2、修订与查看上图是修订模式下同一部位的不同显示状态,左侧灰色或红色的作用在于:

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Word六大神操作!看到第一个技巧就傻眼了
Word六大神操作!看到第一个技巧就傻眼了

从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事…但是,你真的懂Word吗?其实,Word软件背后,还有一大批隐藏的Word技巧你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。1、妙用Alt键Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。Alt键在Office里的秘密还远不止如此:按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

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Word文档中文本转表格的方法
Word文档中文本转表格的方法

还记得上次的教程:按姓氏笔划排序名单吗?会不会觉得不过瘾呢?我们总不能交给领导一份“每个人名占一行”的名单吧?但是一行里那么多个人名,难道我一个一个输入?一行五个名字,要几个空格?排版对齐都要半天吧?有没有简便的方法?热心网友@背单词打卡专用小号 为大家献上“文本转表格”方法,操作只要几秒,简单得哭出来!妈妈再也不用担心我的排版了。根据不同需要选择“窗口”或“内容”。一般情况下,窗口模式间隔更大,内容模式更“合身”。具体区别,自己一试便知!不满意还可以在表格工具重新调整。根据文字之间不同的分隔符选择不同选项,对于空格分隔的情况,与空格的数量无关,系统仅识别一次。更多相关阅读Word2013中如何将文本转换为表格的方法

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用WORD写论文时好用到哭的技巧-符号替换
用WORD写论文时好用到哭的技巧-符号替换

这篇用WORD写论文时好用到哭的技巧总结文,基本把论文写作的方方面面都覆盖到了,一半的奇技淫巧,一半的常用技巧,帮你快速提高效率,毕业生来收!说白了,Word 的奇技淫巧就是指宏和域。至于画图什么的,本文并不提及。因为关于画图这一项就可以写出比这篇更长的文章。另外说明一下:本人用的是 Office 2013 for Windows 32bit,轻度 LaTeX 使用者,轻度 Word 使用者。在此班门弄斧,欢迎批评指正。章节目录0、样式与内容分离1、创建模板2、添加注释3、自动编号4、插入公式5、插入图表6、交叉引用

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Word文档中利用鼠标或键盘快速移动文本
Word文档中利用鼠标或键盘快速移动文本

在Word中编辑排版文本时,,选中需要移动的文本,然后将鼠标指针定位在选中的文本上,按住鼠左键不放,将其拖到目标位置处,放开鼠标左键即可。图1 利用鼠标左键移动文本方法2:,选中需要移动的文本,然后将鼠标指针定位在选中的文本上,按住鼠标右键不放,将其拖到目标位置处,放开鼠标右键,在弹出的菜单中选择“移动到此位置”选项即可。图2 利用鼠标右键移动文本方法3:选中需要移动的文本,按<F2>键,将其拖到目标位置处,按<Enter>键即可。方法4:选中需要移动的文本,按住<Ctrl>键不放,将光标定位到目标位置处,单击鼠标右键即可。方法5:选中需要移动的文本,按<Ctrl+X>键,将光标定位到目标位置处,按<Ctrl+V>键即可。知识扩展※快速复制文本※1、选中需要复制的文本,按<Ctrl+C>键,将光标定位到目标位置处,按<Ctrl+V>键即可。

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用WORD写论文时好用到哭的技巧-样式与内容分离
用WORD写论文时好用到哭的技巧-样式与内容分离

这篇用WORD写论文时好用到哭的技巧总结文,基本把论文写作的方方面面都覆盖到了,一半的奇技淫巧,一半的常用技巧,帮你快速提高效率,毕业生来收!说白了,Word 的奇技淫巧就是指宏和域。至于画图什么的,本文并不提及。因为关于画图这一项就可以写出比这篇更长的文章。另外说明一下:本人用的是 Office 2013 for Windows 32bit,轻度 LaTeX 使用者,轻度 Word 使用者。在此班门弄斧,欢迎批评指正。章节目录0、样式与内容分离1、创建模板2、添加注释3、自动编号4、插入公式5、插入图表6、交叉引用

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Word2016文档中显示或隐藏回车换行符的方法
Word2016文档中显示或隐藏回车换行符的方法

在Word文档中,经常使用换行符来切换段落,每次使用Enter键达到换行目的时,总会在文档中留下Enter换行符。虽然换行符并不会被打印显示出来,但是对于无需打印,只需用电子版查阅文档的用户来说,一份文档中存在这么多的换行符会使整篇文档显得有点混乱。为了使文档显得更整洁,可以使用Word中隐藏回车换行符的功能来隐藏这些换行符。本文介绍了Word2016文档中显示或隐藏回车换行符的方法。步骤1:单击“文件”标签,在弹出的“文件”标签下拉列表中选择“选项”选项,。图1 选择“选项”选项步骤2:弹出“Word选项”对话框,单击“显示”选项,切换至“显示”选项面板。此时,可在选项面板的“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项栏中,单击以取消勾选“段落标记”复选框,。设置完毕后,单击“确定”按钮,系统会自动隐藏文档中的回车换行符。图2 “Word选项”对话框技巧点拨1。图3 “显示/隐藏编辑标记”按钮步骤4:单击“显示/隐藏编辑标记”按钮后,系统将隐藏回车换行符。我们也可通过按“显示/隐藏编辑标记”按钮的快捷键Ctrl+*隐藏回车换行符。如果需要重新显示回车换行符,再次单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。更多相关阅读

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