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直接套用,如何在Word中调用Excel
直接套用,如何在Word中调用Excel

很多朋友在Word中使用表格的时候,常规的方法是直接在Word中插入,或者在Excel中复制制作好的数据进行粘贴。不过如果要插入的表格还要在Word中进行编辑,如调用函数进行统计等,上述方法就无法直接在Word中使用函数了。因为这样插入的表格变成一个Word插入对象,自然无法使用各种函数。因此对于这类表格,我们应该使用“插入Excel表格”的方法。在Word中点击“插入→表格→Excel电子表格“,这样插入的表格是一个虚线的表格(图1)。 图1 在Word插入的Excel电子表格但是需要对这个表格数据进行统计时,我们只要在Word中双击表格,表格激活后会直接调用Excel,这样表格的具体使用和在Excel中是一样的,可以直接使用函数、VBA脚本等工具。对于已经在Excel中处理好的数据如添加公式、函数等则可以通过粘贴的方法将数据移动到插入的表格中,这样对于需要在Word中进行大量数据处理时非常方便(图2)。图2 插入Excel表格可以直接在Word使用Excel工具

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Word 2016如何绘制任意形状的图形并编辑调整与添加文字
Word 2016如何绘制任意形状的图形并编辑调整与添加文字

几乎每个版本的 Word 都可以绘制图形和插入形状,但 Word 2016 绘制或插入后还可以编辑,也就是能改变图形的形状。这个功能使用户可以快捷的绘制想要的任意图形,如:插入一个跟想要的图形相似的形状,再编辑一下就变成了所需的图形。  Word 2016 提供了许多形状,基本上能满足日常制作文档的需要,所以大多情况下插入一个现成形状即可;如果现成的形状不能满足需要,插入后再编辑一下就能达到需求,下面就看怎么插入形状再把它变成任意形状的图形,然后再往图形中添加文字。  一、Word 2016 绘制任意形状的图形  1、选择“插入”选项卡,单击工具栏的“形状”,弹出有很多供选择的形状的下拉菜单,如图1所示: 图1  2、选择底部的“新建绘图画布”,在文档中新了一个空框,如图2所示: 图2  3、屏幕左上角有许多供选择的形状,从中选择一个(如“圆角矩形”),鼠标变成一个十字架,按住鼠标左键在刚才新建的绘图画布中绘制一个圆角矩形,如图3所示:

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Word 2016如何画正圆、正同心圆、等边三角形、直线基础教程
Word 2016如何画正圆、正同心圆、等边三角形、直线基础教程

Word 2016 提供了许多图形,当在文档中需要这些图形的时候插入即可,但有些图形直接插入却不行,例如:正圆、正同心圆、等边三角形、直线等。就拿正圆来说,选择“形状”菜单中的椭圆后,画出来是椭圆,而不是正圆;又如“形状”菜单中有正同心圆,但画出来的仍然是椭同心圆,应该怎么画正圆和正同心圆?  其实方法也很简单,在其它软件(如图像处理软件 PhotoShop)中画过正圆的一定知道怎么画,它们的画法是一样的,只需按住一个键就能画出来,至于需要按住什么键,请看具体画法。  一、Word 2016 画正圆  1、新建一个空白文档,选择“插入”选项卡,单击“形状”,打开下拉列表框,如图1所示: 图1  2、选择“基本形状”下的“椭圆”,鼠标变成 + 加号形状,按住 Shift 键,再按住鼠标左键,拖动鼠标,已经画出一个正圆,如图2所示: 图2  二、Word 2016 画正同心圆

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word独立横向版面的页码设置技巧
word独立横向版面的页码设置技巧

一般来说Word文档都是纵向排版的,不过有时候因为特殊情况,比如文中插入一个比较大的表格或者图片,这时就需要将这个单独的页面设置为横向(图3)。图3 纵向版面间插一个横向版面如上图所示,打印出来装订的话,横版那一版的页码就会跑到右上方去了,因为装订时不可能横竖不一致,这就导致它与其他版面的页码不对齐。现在可以单独调整这一版的页码位置,本例是将它从原有的右下角移到左下角即可。双击横版页面中的页码进入“页眉页脚设计”界面,选中横版中的页码,然后在点工具“设计”选项卡中,点击取消“链接到前一条页眉”项,将会弹出提示框,询问是否删除本页的页眉页脚,点击“是”确认(图4)。图4 提示是否删除本页的页眉页脚这时就可以自由拖动它到新的位置了,这里我们按之前的设计将它拖放到页脚的左侧(图5)。如此一来,虽然横版与竖版混杂,但是可以确保装订的文档,所有页码都在外侧的同一位置了。图5 将页码移到指定的位置

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word批量复制文件夹名字到Excel,是如何做到的?
word批量复制文件夹名字到Excel,是如何做到的?

如何将文件夹名字批量复制到Excel?解答方案:利用Word文字转换成表格功能搞定!例如:需要将“Office培训产品”下的所有文件夹名,批量复制到Excel中(奇怪这居然是个Word技巧)。 具体操作如下:按Ctrl+A批量选中所有的文件夹,然后点击“复制路径”按钮。(下图箭头处) 新打开一个Word文档,将其复制到Word页面内。效果如下图:

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如何在PPT2010中“抠图”?
如何在PPT2010中“抠图”?

PPT2013可以抠图,那PPT2010可不可以抠图呢?答案是PPT2010压根没有抠图功能。但能不能用其他功能实现类似的效果呢?答案是可以的!赶紧给大家分享一下。 场景:适合公司需要进行工作汇报的PPT办公人士 问题:如何在PPT2010中“抠图”? 解答:利用图形的图片填充功能搞定。 具体操作如下: 在PPT中插入一个图,和一个圆形,然后让圆形覆盖到图片上。如下图1处所示: 然后利用裁剪功能,把图片裁剪成圆形大小的方形,如下图2所示: 紧接选中图片,鼠标右键选择“另存为图片”按钮。将裁剪好的图片存为一张新的图片。(下图3处) 删除图片,然后选中圆形,在形状填充中选择“图片”按钮。(下图4处) 在图片中选择刚刚存的新图片,然后图片就抠到圆形中。效果是不是和抠图一样!啊哈哈哈!

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如何确保Word样式不让他人修改?
如何确保Word样式不让他人修改?

问题:如何确保样式不让他人修改? 解答:在Word样式中的锁定样式功能搞定。 比如想把下文的标题1,标题2样式锁定下来,不许别人修改,怎么搞定呢?。(下图1处) 具体操作如下: 点击“样式表”右下角的按钮,在新弹“样式”中单击“管理样式”按钮。(下图3处) 在“管理样式”中选择“限制”选项卡,并选中需要锁定的样式,标题1和标题2,在“仅在对允许的样式进行设置“打上勾。(下图6处) 单击“确定”后,输入密码即搞定。

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如何批量去除Word的向下小箭头标记?
如何批量去除Word的向下小箭头标记?

首先要搞清楚Word中标记显示为“向下小箭头”是干嘛用的?下图中红色圈选的标记。 这个标记称之为手动换行符。我们可以理解成是在一个真实的段落中伪造一个“假”的段诺的标记。 比如看下面图中,看上去像三个段落,其实它就是一个段落。向下箭头标记也叫称之为“软回车”。 那怎么快速批量去除这种手动回车符呢? 具体操作如下: Ctrl+A 选中所有的段落,然后Ctrl+H打开替换窗口。在新弹窗口中单击“更多”按钮。(下图1处) 在下图“特殊格式”处,选择手动换行符。(下图2处)

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Word 2016文本框位置、旋转、环绕、对齐设置及多个文本框的选中
Word 2016文本框位置、旋转、环绕、对齐设置及多个文本框的选中

介绍文本框的位置、旋转、环绕、对齐设置以及多个文本框的选中方法;如果说上一篇以文字为重,那么本篇以文本框为重。  在 Word 2016 中,文本框被赋予多项本领,既能在文档中自由行走,又能任意翻滚抖,还能浮于文字之上和躲于文字身后等,所有这些设置都十分简单方便,大多是选择一下即可。  一、Word 2016 文本框位置调整  1、双击文本框带箭头的小圆圈,Word 2016 自动显示“格式”选项卡,单击“位置”,弹出下拉菜单,如图1所示: 图1  2、文本框的位置主要分为两大类,即嵌入文本行中和文字环绕,后者分为九种,分别为:左上角、顶端居中、右上角、中间居左、中间居中、中间居右、左下角、底端居中和右下角,图1中是中间居中。  3、如果以上九种位置不能能满足要求,单击“其他布局选项”,打开“布局”窗口,如图2所示: 图2

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如何将Word试卷快速导入Excel?
如何将Word试卷快速导入Excel?

场景:需要出试卷的人士 问题:如何将Word试卷快速导入Excel? 解答:利用将文字转成表格轻松搞定。 具体操作如下: 选中试卷的题目和答案部分,然后单击“插入-表格-文字转换成表格”按钮。如下图1处。 然后注意,本例的每一个选择题由五个段落组成。所以我们要强制把表格转换成五列。(下图2处)

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