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祖传秘方,Word文档在方框内打勾的6个技巧
祖传秘方,Word文档在方框内打勾的6个技巧

职场办公中,我们经常会使用Word制作一些调查表、检查表等,如下图所示。可以看到,在调查表中需要在复选框☑的特殊符号。然而就是这一个小小的符号,不知道难住了多少才子佳人。因此,今天和大家分享N种实现在word里面输入☑的技巧。按住【Alt】键不放,然后依次按下数字键盘的9745,输入后放开【Alt】键。此时,即可输入一个方框内打钩的符号了。(注:这里先设置了字体颜色为红色,因此输入的☑为红色显示)。先在文档中输入2611,然后使用按下键盘上的【ALT+X】组合键,这时,会神奇的发现数字既然变成了☑符号。选择【插入】-【符号】-【其他符号】命令,打开“符号”对话框,设置“字体”为“Wingdings 2”,然后在下方的列表中选择☑符号,单击“插入”按钮即可。通过“插入”-“特殊字符”实现☑。值得注意的是,使用该方法需要字体的支持。方法为:先输入一个大写的“R”,然后选中“R”文本,在【开始】—【字体】组中设置“字体”为“Wingdings 2”,R即变为打钩的方框了。(当然,你也可先选择字体,然后输入R,得到的结果也是一样的)。提示:Wingdings2字体下,各个字母及数字打出来的符号都是不同的,小伙伴们可以自己去试一试哦~~~利用“带圈数字”实现☑,方法为:先输入√,然后选中刚输入的√,单击【开始】-【字体】-【带圈字符】,在“带圈字符”对话框的“圈号”列表中选择方框形状,单击“确定”按钮即可。利用“控件”实现☑,方法为:(1)单击【文件】-【选项】,在【Word选项】对话框中单击【自定义功能区】,在右侧的功能区列表框中,勾选【开发工具】,然后单击“确定”按钮添加控件。(2)单击【开发工具】-【控件】-【复选框内容控件】,即可在文档中添加一个方形复选框。此时,你会发现,它还不是打勾的方框。(3)那么,我们需要单击【控件】组中的“属性”按钮,在打开的“内容控件属性”对话框的“未选中标记”中单击“更改”按钮,在弹出的“符号”对话框中选择☑符号即可。如果你在日常使用Word的过程中遇到问题,欢迎留言。也可以加入Word解答QQ群:196320223入群讨论。

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如何对word表格里快速重新编号?
如何对word表格里快速重新编号?

问题:如何对表格里快速重新编号? 解答:利用Word的自动编号功能搞定。 具体操作如下: 首先选中表格中需要设置编号的单元格区域,然后单击“段落—1,2,3编号”(下图1处) 瞬间搞定表格中单元格内容的编号操作,如下图。 瞬间搞定表格中单元格内容的编号操作,如下图。 那如果单元格内有好几个段落会是什么情况呢?如下图所示,完全不受影响。

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如何快速找出两个Word文档的差异?
如何快速找出两个Word文档的差异?

问题:如何快速找出两个Word文档的差异? 解答:利用Word的比较功能来搞定! 具体操作如下: 首先,创建一个名为411-A的Word文档,然后输入=rand()函数,敲击回车后自动产生如下段落。 然后对上面的段落进行修改,比如增加内容,或删除内容。并按F12另存为411-B的Word文档。如下动图所示: 也就是说要实现Word文档的差异比较,一定是需要从一个Word文档另存为得到的新文档来进行比较,也就是所谓的Word文档副本。那具体怎么比较文档内容呢?请继续看。 然后利用比较文档功能,分别加载411-A和411-B两个文档。具体看动图操作:

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如何在Word中调整超过页面宽度表格?
如何在Word中调整超过页面宽度表格?

复制一个表格到Word文档,结果发现表格超过页面的宽度,死活无法把表格的完整的调整到一个页面里。效果如下: 切换完毕后,表格就会完全显示,如下图: 然后拖拽表格的右下角拖拽柄,调节表格的大小,使之可以放在一页页面宽度。(下图2处) 调整完毕后,在Word状态栏右下角的“页面视图”在单击一次,回到正常的A4纸页面大小即可。(下图3处) 然后在上图状态下,进行表格的具体位置和字体大小的调整,既搞定。 总结:这个现象在Word贴表格的问题经常碰到,尤其是表格宽度很大的情况下,不过有时候表格稍微超出A4页面一点点,不用切换也可以调整,操作如下:

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手把手教你快速解决Word文档中双引号的尴尬
手把手教你快速解决Word文档中双引号的尴尬

日常办公中,我们常会用Word编辑一些文字材料,或是从网上下载一些文字资料。但你会发现文档中的标点使用很不规范。比如,中、英文标点混用的现象最为常见。它虽不影响我们阅读,但看着着实有点别扭。所以,需要将其统一,将文档中英文状态的引号("")批量改成中文状态的引号(“”),下面我们一起来学学吧!具体操作如下:(1)在文档中按【Ctrl+F】组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入"(*)"。(2)点击“更多”按钮,展开搜索选项,勾选“使用通配符”复选框。(3)在“替换为”输入框中输入“\1”。(4)点击“全部替换”按钮,弹出“替换完成”的窗口,点击“确定”按钮即可将文档中所有英文状态引号全部替换为中文状态的引号。效果如图所示:OK!完成啦!非常简单的小技巧,希望对你有助

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word2016文本快速分页
word2016文本快速分页

一章内容写结束了,要另起一个新页写另一章了,需要一次次地按回车到下页吗?其实还有更好的方法,按下Ctrl+Enter就能一下子搞定。

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Word公式总是对不齐 Word公式如何排版
Word公式总是对不齐 Word公式如何排版

Word中排版如果涉及到公式,有的人因对Word自身的公式编辑器排版效果不满意,借助于专用的公式编辑器MathType来制作公式,然而这个编辑器也不是白给的,Word中的公式排版效果依然不好控制。那么原因何在呢?其实,对Word本身的排版控制细节没有掌握好,是导致公式排版难的主要原因。如果掌握的了必要的排版技巧,Word中照样可排好公式。● 公式上浮 Word就能搞定排版过程中遇到的公式上浮问题,其实不是公式编辑器的问题,在Word中就能解决。只需在Word中将文字间距设置为“标准”位置,将对齐方式设置为居中对齐即可。先选中公式,在Word“字体”功能区中点击右下角的“字体”设置小按钮,选择“字体”对话框中“高级”选项卡下的“字符间距→位置”为“标准”选项。 接下来点击“段落”功能组中右下角的“段落”设置小按钮,切换到“段落”设置窗口,点击“中文版式”选项卡,在其中将“文本对齐方式”设置为“居中”。 有时在排版时会遇到公式显示不全,插入公式后行距开始变大,版面比较凌乱的情况。其实,在Word中只需取消网格,并将格式中的行距设置为固定值,再调置成一个合适的值就可以了。● 行距问题 Word也能解决在含有公式的Word文档中,点击“布局→页面设置”功能区右下角的设置小按钮。

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word小窍门 教你Word可以设置文件默认的保存类型
word小窍门 教你Word可以设置文件默认的保存类型

日常办公中,我们制作的文档常需要发给他人阅读,审核等。比如,做好一篇论文,需要发给指导老师。但是,当老师打开这个文档时,却打不开。为什么会出现这个情况呢?是你所用的Word版本较高,而老师所用低版本而造成的。那么,为一劳永逸地避免这种情况发生,我们可以默认将文档保存为低版本的.doc。WHY?众所周知:OFFICE低版本不能打开高版本文件,高版本可以打开低版本文件!那是怎么操作呢?一起来看看吧!(1)点击【文件】选择卡,在弹出的菜单中选择”word选项“。(2)打开”word选项“对话框,选择”保存“选项卡,在”保存文档“栏中点击”将文件保存为此格式“后倒三角符号,在弹出的下拉菜单中选择”word 97-2003文档(*.doc)“选项。单击”确定“按钮。(3)通过上述设置后,当你保存新建文档时,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉表框中,会自动选择“Word 97-2003文档(*.doc)”选项。这样一来,就不需我们每次保存时还手动选择“保存类型”。而保存的文档,发给他人时无论他用的Word哪个版本,也不会存在打不开的尴尬情况了。

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Word如何清除文档背景色
Word如何清除文档背景色

我们已经掌握了Word文档3种背景色的添加方法。再次回忆一下,分别有哪3种背景色呢?如图所示。今天,我们就来看看清除文档背景色的那些技巧。清除底纹色无论是通过“底纹”按钮添加的底纹,或是通过“边框和底纹”对话框添加的底线,清除底纹色的方法相同。选择需要清除底纹的文字或段落,点击【开始】-【段落】-【底纹】-【无颜色】命令即可。清除突出显示色选择需要清除底纹的文字或段落,点击【开始】-【字体】-【文本突出显示色】-【无颜色】。清除背景色直接点击【设计】-【页面背景】-【页面颜色】-【无颜色】即可。以上是3种常用的去色方式,你学会了吗?

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Word表格中的文字怎么都堆在右侧了?
Word表格中的文字怎么都堆在右侧了?

有时候碰到的表格,里面的文字怎么看,怎么别扭……;甚至,刚刚拷贝过来的表格,原先是正常的,当继续输入其他部分的文字时,回头再看它,却发现变成了下面的样子了: 这是什么鬼?选择一下,连空格都不是!但是可以挨个删除(按Backspace键)可是这……一整个表格都这样,难道要每个格子都删一次么?其实这是“首行缩进”搞的鬼!如果是先做了表格,而且表格应用的样式是“正文”,然后你后来修改了“正文”的样式成“首行缩进”的话,就会导致这样的结果。(当然,还有其他情况也会导致,反正这里就是首行缩进惹的祸)。解决办法:步骤1:全选整个表格。技巧一:点击表格左上角的十字架即选中整个表格。技巧二:点击表格右下角的白色正方形即选中整个表格。步骤2:设置段落格式。点击【开始】-【段落】组右下角箭头。步骤3:打开“段落”对话框,设置“左缩进”为“0”,“特殊格式”为“无”,单击“确定”按钮。Done!整个操作如图所示:

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