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Word2016文档中创建索引的方法
Word2016文档中创建索引的方法

索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南,设计科学且编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。Word提供了图书编辑排版的索引功能,本文介绍了Word2016文档中创建索引的方法。步骤1:打开Word文档,在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框。在文档中选择作为索引项的文本,单击“主索引项”文本框,将选择的文字添加到文本框中,单击“标记”按钮标记索引项,。在不关闭对话框的情况下标记其他索引项。图1 标记索引项技巧点拨在次索引项后面加上“:”可以创建下级索引项。单击选中“交叉引用”单选按钮,在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮,可以列出索引项的当前页码。单击选中“页面范围”单选按钮,Word会显示一段页码范围。当一个索引项有多页时,则可选定这些文本后将索引项定义为书签,然后在“书签”文本框中选定该书签,Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。步骤2:将插入点光标放置到需要创建索引的位置,在“索引”组中单击“插入索引”按钮,打开“索引”对话框,在对话框中对创建的索引进行设置,。图2 “索引”对话框步骤3:文档中已添加索引,。图3 文档中添加索引技巧点拨

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Excel中输入重复值 使用单元格的“数据有效性”功能避免
Excel中输入重复值 使用单元格的“数据有效性”功能避免

作为公司的信息录入员,可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据,然而,对于那些需要保持惟一值的数据,怎样才能避免输入上的错误呢?此时,可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防在Excel工作薄中输入重复值的目的。下面以在Excel 2007输入“职工编号”为例进行介绍,具体操作步骤如下。1、在Excel工作表中,首先选中用来输入职工编号的列,如“A列”。2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框,如图1所示。 图1 打开“数据有效性”对话框3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(如图2所示),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件4、单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完成。经过上述操作后,若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号,系统就会弹出提示对话框,禁止输入当前内容,如图3所示。

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Excel中的数据条内不显示数据的方法
Excel中的数据条内不显示数据的方法

在使用数据条来直观描述工作表中的数据时,单元格中的数据将一直显示。实际上,可以通过设置让单元格中只显示数据条而不显示数据,下面介绍让Excel工作表中的数据条内不显示数据的具体操作方法。1、在工作表中选择添加了数据条的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“管理规则”命令,如图1所示。 2、在打开的“条件格式规则管理器”对话框中单击“编辑规则”按钮,如图2所示。此时将打开“编辑格式规则”对话框,在对话框中勾选“仅显示数据条”复选框,如图3所示。 Excel中的数据条内不显示数据的方法2Excel中的数据条内不显示数据的方法33、单击“确定”按钮关闭这两个对话框,数据条中将不再显示单元格中的数据,如图4所示。Excel中的数据条内不显示数据的方法4

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Word2016中快速删除分页符与空白页的方法
Word2016中快速删除分页符与空白页的方法

Word2016怎么快速删除分页符与空白页?word2016文件打开的时候,发现有分页符和空白页,想要将分页符和空白页都删除了,该怎么办呢?本文图文详解Word2016中快速删除分页符与空白页的方法。,在该篇文档中有一页空白,但是按删除键却删除不了,这是由于文档中插入了分页符,需要删除分页符。要删除分页符,首先需先设置显示分页符。这里有两种方法,第一种方法较为简单快捷。方法一:1、点击“开始”选项,图中序号①所示,再单击序号②所示的图标,即可显示所有分页符。2、完成操作后文档中将显示分页符,,删除分页符时,将光标移动至分页符之前,按下Delete键,即可删除分页符,空白页就可以去除了。注意:不是Backspace键。方法二:1、这种方法较繁琐,即单击Word 2016页面左上角的“文件”选项,。2、进入“文件”选项之后,会出现如下菜单,再选择最后一项“选项”。3、进入“选项”菜单,先单击“显示”菜单,会出现如下界面,再点击“显示所有格式标记(A)”选项前的小方格,选定后确定即可显示所有分页符。

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Excel编辑单元格超链接的3中方法详细图解教程
Excel编辑单元格超链接的3中方法详细图解教程

在Excel表格中,对于插入的超链接有时候我们需要进行修改,下面我们来说下修改超链接的操作方法。打开Excel2016表格,选择要修改的超链接单元格,点击键盘上的F2即可进入编辑状态。如图1 方法二把光标选择要修改的单元格,然后从上头的编辑栏可以进行编辑。如图2 方法三将鼠标放到超链接上等出现空心十字符号后,点击后即可再编辑框进行编辑。如图3

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Excel打印表格时不打印里面底纹和填充颜色的方法详解
Excel打印表格时不打印里面底纹和填充颜色的方法详解

我们在打印Excel表格的时候,有的表格的单元格设置“文字颜色,单元格颜色”,这种情况下这些颜色也会被打印出来,不光影响打印速度而且还影响整体美观,下面说下Excel2016教程-如何不打印表格中的底纹和填充颜色1.打开Excel,选择好要打印的表格,大家可以看到表格被黄色填充过。下面我们打开菜单栏中的“页面布局”,打开之后再里面找到“页面设置”,然后点击页面设置右下角的箭头。如图1 2.在弹出的“页面设置”中,选择“工作表”选项卡,之后在“打印"选项区域的“单色打印”前面的对勾打上。如图2 3.完成设置之后点“打印预览”。下面我们看下打印效果。如图3

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如何删除Excel单元格中字符串首尾的空格
如何删除Excel单元格中字符串首尾的空格

作用:Excel中去掉单元格首尾空格,保留字符串中间空格。用到的Excel函数:MID,FIND,LEFT,RIGHT,TRIM,SUBSTITUTE,LENExcel公式:=MID(A1,FIND(LEFT(TRIM(A1)),A1),FIND("☆",SUBSTITUTE(A1,RIGHT(TRIM(A1)),"☆",LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,RIGHT(TRIM(A1)),""))))-FIND(LEFT(TRIM(A1)),A1)+1)说明:设单元格为A1,值为:$$$ab$$aba$$$($代表空格)1:求出A1中右边的第一个各非空格字符(rc : right char)rc = RIGHT(TRIM(A1)) —-> rc = a2:求出rc在A1中出现的次数n = LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,rc,"")) —-> 3SUBSTITUTE(A1,rc,"") : 将rc用空字符替换3:将A1中最后一个rc替换为"☆"(因为"☆"不常用)(s : string)

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Excel如何实现输入各种数据快速切换技巧
Excel如何实现输入各种数据快速切换技巧

制作Excel工作表时,往往既有数据又有文字,相邻单元格之间可能是汉字与数字、代号交替。这样,在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。本技巧可以让单元格自动切换输入法,光标所到之处智能开启对应输入法,免去手工切换的麻烦。打开Excel表格,然后打开所用的中文输入法。选中需要输入中文的单元格区域。单击“数据工具”分组下的“数据验证”窗口中的“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”,单击“确定”按钮。 选中需要输入数字或半角字符的单元格区域,在“数据验证”对话框的输入法“模式”框中选择“关闭(英文模式)”并单击“确定”按钮。 所有区域都按如上方法进行设置。经过这样简单的设置之后,用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格后(或用回车、Tab等方法跳格),中文和英文输入方式就可以相互自动切换了。这时只需根据需要,直接输入相应类型的内容即可。

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如何在Excel页脚加入动态时间的的方法图解教程
如何在Excel页脚加入动态时间的的方法图解教程

我们再打印Excel表格的时候,往往需要打印上当前的时间和日期,时间是动态的,无法直接添加,下面我们来说下Excel2016教程,在Excel中加入动态时间的方法。1.打开要打印的Excel表格,点击菜单栏的“页面布局”,然后从“页面设置”的右侧找到一个斜三角并点击他。如图1 2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡,之后点击“自定义页脚”。如图2 3.在弹出的“页脚”对话框中,我们可以选择加入时间的位置,这里我们选择右边,然后点击“时间”和“日期”按钮即可添加。如图3 4.点击打印预览查看预览界面.如图4

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Excel2016如何取消撤销的具体操作方法
Excel2016如何取消撤销的具体操作方法

对于Excel中已经撤销的操作,我们可以通过取消撤销操作来恢复刚刚被撤销的内容。下面我们来说下具体的操作方法。1.打开Excel表格,进行撤销操作后,在“快速访问工具栏”中点击"恢复"按钮(或按Ctrl+Y键)可以恢复刚刚撤销的操作,如图1 2.如果想要恢复多个撤销,我们可以在“快速访问工具栏”中点“恢复”按钮右侧的三角按钮,打开恢复列表,列表会列出已经被撤销的操作,单击某个选项,则该选项及其之前的撤销操作将被恢复。如图2

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