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EXCEL记录单功能使用实例教程
EXCEL记录单功能使用实例教程

今天下午溜到一个做财务的朋友单位去玩,发现她在用记录单功能,挺好玩的。后来,返回单位,我也打开EXCEL,却没有找到这个功能。原来是因为默认情况下,EXCEL2013版本没有把记录单功能显示出来,需要我们手动去添加。第一,excel2013记录单在哪里执行“文件——选项”,打开“EXCEL选项”框,根据下面截图设置,将记录单添加到一个“新建组”里面。新建组还可以重命名。添加后的记录单,显示效果如下:第二,excel记录单怎么用应该说EXCEL记录单的最大好处是在录入数据量大的情况下,特别是当列项目较多时超过了屏幕宽度,用普通的方法输入数据就要上下左右滚动表格,很不方便。使用“记录单”可以避免此类不便。比如我们需要在“产品价格表”中输入数据。在打开的“记录单”对话框里,我们可以方便的对每一个记录进行输入。在操作时按【Enter】键为输入下一条记录,在各字段间切换请使用Tab;非常方便。单击下一条或上一条按钮来翻阅符合条件的记录。在处理的数据非常庞大的时候,这个功能会变成非常有用。希望大家也可以试试哈。

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Excel 2016防止输入重复数据的方法图解教程
Excel 2016防止输入重复数据的方法图解教程

在我们使用Excel进行大批量数据输入的时候,难免会出现输入重复的情况。如果通过人工再次核对有麻烦有耗时,而如果通过设置单元格的数据有效性可以十分简单的避免此问题。下面说下使用Excel2016防止输入重复数据的方法操作步骤1.打开Excel表格,在表格中选中要设置的单元格,选中之后点击菜单栏“数据”选项卡中的“数据验证”按钮,此时会弹出“数据验证”对话框,在对话框选中“设置”选项卡,验证条件允许选中“自定义”,公式输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”。如下图使用Excel2016防止输入重复数据的方法2.点击“数据验证”对话框中的“出错警告”选项卡,警告样式选“停止”,然后输入标题以及错误信息即可。完成点击“确定”。如下图使用Excel2016防止输入重复数据的方法3.此时返回Excel主界面,在各个设置的单元格中如果输入重复信息就会他从重复错误了。如下图使用Excel2016防止输入重复数据的方法PS:使用COUNTIF()函数时,第二个参数必须要指定整个数据列的开始单元格,如果设置数据验证的单元格区域是从A2单元格开始的,则应该将第二个参数设置为A2。

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Excel如何使用日期和时间函数公式实例教程
Excel如何使用日期和时间函数公式实例教程

给大家分享一些关于日期和时间方面的函数公式。在Excel中我们经常会与时间和日期方面的数据打交道,所以掌握一些日期和时间函数的使用可以帮助我们快速完成一些工作。Excel如何显示当前日期函数公式显示当前年份函数:【=YEAR(NOW())】显示当前月份函数:【=MONTH(NOW())】显示当前日期函数:【=DAY((NOW()))】显示当前星期函数:【=TEXT(NOW(),"aaaa")】显示当前准确时间:【=TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")】显示当前年月日:【=TODAY()】显示当前年月日和时间:【=NOW()】使用方法:直接在某单元格输入以上函数公式即可获得结果。

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Excel中自动填充公式实现图解教程
Excel中自动填充公式实现图解教程

有没有觉得在Excel中一个一个的输入公式太麻烦了?它里面可是有自动填充功能的哦,大家都来用用吧。第一种方法1 用Excel打开一篇工作表,选中我们需要填充公式的序列,并切换到“开始”选项卡,单击“填充”按钮,然后选择“系列”选项。选择填充系列2 此时会弹出一个“序列”对话框,我们在“类型”区域中选择“自动填充”,然后单击“确定”按钮。选择自动填充3 现在,我们选择的序列中已经全部填充了大家需要的公式,效果图如下。自动填充公式效果图第二种方法1 用Excel打开一篇工作表,选中我们已经输入公式的单元格,然后将鼠标移到该单元格的右下方,当指针变成十字形状的时候,我们按下鼠标,并拖动它选择我们需要填充公式的单元格序列,选择完成后释放鼠标,就会得到如上图一样的效果。

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Excel双击代替填充函数
Excel双击代替填充函数

你以为你直接下拉来填充函数很吊很快嘛?那我就直接双击,即可全部填充,数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。Excel双击代替填充函数

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EXCEL隐藏单元格内容
EXCEL隐藏单元格内容

问题:使单元格中的内容不显示。方法:自定义格式Step1:选中需要隐藏的单元格——右键“设置单元格格式”或者Ctrl+1Step2:数字——自定义——类型中输入;;;

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Excel求和汇总花样儿大全
Excel求和汇总花样儿大全

一次测评中,每个人有三次成绩。如下图所示,现在需要统计出所有人第一次成绩,也就是对应的B2、B5、B8、B11等单元格求和。EXCEL中求和,大家都会联想到SUMIF、SUMPRODUCT等函数。解题之前,我们不妨先来梳理题意。观察数据源,其实就是对A列不为空的B列单元格求和,即:B2、B5、B8、B11等单元格求和。OK,条件求和,条件我们已经知道,A2单元格开始不为空的单元格。求和区域就是A列不为空对应的B列单元格区域。因此梳理出下面两条公式:第一:=SUMPRODUCT((A2:A22<>"")*(B2:B22))第二:=SUMIF(A2:A22,"<>",B2:B22)公式大概解释:(A2:A22<>"")不等于空,将返回true、false。在运算过程中true=1;false=0。(A2:A22<>"")*(B2:B2):则把不等于空的值留下,等于空的值转为0。最后用sumproduct函数求和即可。

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Excel如何将当前所选内容添加到筛选器筛选技巧
Excel如何将当前所选内容添加到筛选器筛选技巧

有这样一份数据源,现在想用Excel的筛选功能,将10多岁和20多岁的人筛选出来。 该怎样做哦?当然是先执行“数据——筛选”,进入筛选模式。咱们分两步来做。第一,筛选10多岁的群体在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图。第二,筛选20多岁的群体再打开搜索窗口,在搜索框中输入2*,勾选“将当前所选内容添加到筛选器"。通过两次筛选,最终效果就实现了。如下图所示。Excel技巧总结:“将当前所选内容添加到筛选器",这个命令,之前没有怎么注意到,今天需要做两次筛选,才研究这个命令,非常实用

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Excel如何手工添加超链接目录
Excel如何手工添加超链接目录

选中单元格——右键单击超链接(或Ctrl+K)——插入形状——编辑文字——插入超链接

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excel如何批量实现打印标签
excel如何批量实现打印标签

流水线下来,马上要上集装箱了。根据B列的标签份数来打印型号标签。比如将A2单元格的型号,打印3份。A3单元格型号也打印3份。以此类推。如果是你,会用到什么方法实现下面所示的指定次数来重复编排数据,效果在C列。下面是小编给出的操作方法步骤:第一,C2单元格输入公式:=REPT(A2&CHAR(10),B2)公式解释:rept函数的用法:按照给定的次数重复显示文本。(如果你不会rept函数,请阅读之前的文章:亲,这是你要的Excel五星好评教程,戳进来看看!)CHAR(10):换行符(EXCEL中不可见)这里巧妙的用公式实现了:把A列的型号标签换行,并重复显示B列指定的次数。将C2单元格的公式下拉复制直到C8单元格,效果如下:第二,选中C2:C8单元格区域,复制。新建一个Word文档,粘贴。第三,全选Word中的内容,然后复制粘贴回EXCEL中C2单元格,就得到了最终的型号标签重复次数效果。感悟:做为一个现代职场人士,灵活使用多软件来协同办公,是非常棒的做法。不必死磕一个软件,转个弯转角会遇到真爱!如果本文的案例不用Word协助,只用Excel也可以实现,只不过公式老长老长,这样的:=INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:B$8>=COLUMN(A:Z),ROW($2:$8),99),ROW(A1)))&""是数组公式哦,记得按Ctrl+Shift+回车,然后下拉直到出现空白为止。

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