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Excel技巧教程 格式刷刷出来的美丽
Excel技巧教程 格式刷刷出来的美丽

格式刷,你在哪里?  打开我们的Excel,“开始”选项卡下面,就可以找到格式刷。看下图: 格式刷,我要怎么使用你?  Excel格式刷使用方法非常简单,分为单击格式刷和双击格式刷。我们分别说说。单击格式刷  比如将A1单元格的格式复制到D1单元格,操作方法:1)单击A1单元格。2)选择格式刷命令。3)单击D1单元格。就可以将A1单元格的格式复制到D1单元格。  小雅给大家来个GIF动画学习一个Excel格式刷。将A3单元格的格式刷到A4:A6单元格区域。双击格式刷  又如将A1单元格样式复制到多张工作表的不同单元格,操作方法参考如下:  1)单击A1单元格。2)双击格式刷命令。3)单击需要粘贴格式的单元格。4)再次单击格式刷或按下“Esc”键可关闭使用格式刷。作业:  光说不练假把式,最后我们不妨试着动手打开Excel,输入下面的数据,设置单元格格式,并用格式刷完成其他单元格样式复制。

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excel如何筛选填充序列号
excel如何筛选填充序列号

有时候,我们需要筛选数据。按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。如需筛选后序号仍然保持连续,可以按以下方法进行操作。A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

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Excel没有筛选,没有隐藏,A列跑哪里去了?
Excel没有筛选,没有隐藏,A列跑哪里去了?

你过来看看这个反馈表,A列怎么不见了?张曦:好的。我过来看看哈。第一反应想到肯定是领导把Excel工作表进行了隐藏行列操作。因此,按自己惯性思维,对表格进行检查。第一,查看工作表是否处于筛选状态,看见工作表都正常。第二,按下CTRL+A,全选整个工作表,光标定位到列号上,右击,取消隐藏,没反应啊,A列没有出来。第三,瞪大眼睛仔细查看B列,领导是不是把A列列宽变窄了,还是正常啊。此时,心里有点慌了,不能在领导面前丢丑啊。肿么办!于是想出了一个缓兵之计,告诉领导,把表格发到我电脑里,我认真看看再回复。赶紧回到自己电脑旁,打开VIP群,向滴答老师求助。老师让把表格截图出来看看。滴答老师告诉我:有一根黑线,贯穿整列,如下图所示,这根线是冻结窗口的分界线。就是这根线导致A列不见了。知道原因就好办了。执行“视图——冻结窗格——取消冻结窗格”就搞定。在冻结窗格前,可能领导将水平滚动条往右边拉,A列看不到了,然后又执行了冻结窗格,就会出现A列不见了。

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如何隐藏Excel文件
如何隐藏Excel文件

问题:电脑上存储的某些Excel文件,只想自己查看,怎么操作呢?方法:Step1:选中Excel文件——右键属性——勾选隐藏——确定Step2:工具——文件夹选项——查看——勾选“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动”

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如何在Excel 2016中通过数据验证设置输入范围的方法
如何在Excel 2016中通过数据验证设置输入范围的方法

平常在向Excel中输入数据的时候,有的时候需要对输入的数据进行限制,从而降低输入错误数据的可能。使用Excel中的数据验证功能可以实现对数据的控制以及输入错误提示。下面说下在Excel2016中通过数据验证设置输入范围的方法操作步骤1.打开Excel工作表,选中要进行数据限制的单元格区域,然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。此时会弹出“数据验证”对话框,在对话框的“设置”选项卡中验证条件允许选“小数”,“最大值”和“最小值”输入要限制的数据范围。如:“0”—“120”。如下图在Excel2016中通过数据验证设置输入范围的方法2.在“输入信息”选项卡中输入提示信息。如:标题输入“注意”,输入信息处输入“此处成绩只可以输入0-120间的值”。如下图在Excel2016中通过数据验证设置输入范围的方法3.在“出错警告”选项卡中输入错误提示消息。如:标题输入“输入错误”,错误信息输入“超出允许范围,请重新输入”,输入完成点击“确定”。如下图在Excel2016中通过数据验证设置输入范围的方法4.此时点击设置了数据验证的单元格区域,可以看到Excel显示出设置的提示消息。如下图在Excel2016中通过数据验证设置输入范围的方法

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Excel 2016中更改数据系列中排列顺序的方法图解教程
Excel 2016中更改数据系列中排列顺序的方法图解教程

在使用Excel表格制作图表对数据进行对比的时候,图标生成的数据系列是默认按照表格中的数据进行从左到右的方式进行排序的,有时为了让数据更加直观的进行表示,需要对排列顺序进行更改。下面来说下如何在Excel2016中更改数据系列中排列顺序的方法操作步骤1.打开Excel表格,然后选中新建好的Excel图表,之后点击菜单栏里“图表工具 – 设计”选项卡中的“选择数据”按钮。如下图2.此时会弹出“选择数据源”对话框,然后在对话框中会看到“图例项(系列)”列表,选中其中要移动的系列(例如:2010年)对其进行上移或者下移即可。如下图3.移动完成,点击“确定”按钮关闭对话框,此时图表中的数据系列已经发生了变动,(其2010年和2011年的顺序已经改变)。如下图

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excel随机生成姓名实现教程
excel随机生成姓名实现教程

在A列随机产生“张小明,李慧,王晓军,周娟,李梅,刘燕君,杨辉,徐建豪”八个人的名字。用法:A2单元格输入公式:=CHOOSE(ROUND(RAND()*7+1,0),"张小明","李慧","王晓军","周娟","李梅","刘燕君","杨辉","徐建豪"),然后拖动复制公式到A列其他单元格。公式解释:ROUND(RAND()*7+1,0)产生1-8的随机值。因为RAND的取值范围是[0,1],所以RAND()*7+1取值是[1,8],ROUND四舍五入之后就会得到1-8的随机整数。CHOOSE函数的作用是:按指定的序号,在给定序列内取值,比如:=choose(2,"a","b")="b"第一个参数是序号,表示从序列中取第几个;ROUND(RAND()*7+1,0)的值如果是1,就得到张小明,如果是8,就是徐建豪,这个公式的作用是8随机选1。总结:本篇操作中,我们大量使用到了F9键,它的作用是让公式重新计算,刷新重新生成下一个数据。另外还大量使用到了CTRL+ENTER批量填充。关于Ctrl+Enter快速填充,下面小雅专门录制了一个动画教程分享给伙伴。左边的合并单元格的季度,快速填充为右边的效果。操作步骤演示:

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Word使用主题和样式快速格式化文档的方式
Word使用主题和样式快速格式化文档的方式

1.打开Word文档,输入文字。在Word默认模板下,格式是以“正文”显示。这是一种很简单的格式。和文本文档差不多。如图1 2.对于文档中不同的内容对于样式,比如标题1,引用,强调等。这里应用的也是默认模板里的样式,比较“简陋”。如图2 “样式”,就是字体、段落间距、缩进等设置的组合。 3.在菜单中选择“设计”选项卡中“主题”按钮下方向下的箭头,弹出主题选择菜单,从里面选择一种合适的主题。如图3 “主题”就是字体、样式、颜色等格式设置的组合。 4.在“文档格式”组里选择一种与文档相适应的样式集。主题被设定后,“设计”选项卡里“文档格式”组里的样式集就会更新。如图4 5.在“文档格式”组中的右侧,还可以下拉“颜色”按钮,对已经设定的主题和样式集,进行颜色样式集的更改。如图5。字体的设置也一样。如图6

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Excel 2016快速删除表格中重复记录的方法图解教程
Excel 2016快速删除表格中重复记录的方法图解教程

在使用Excel的时候,有时候可能会重复输入一条或者多条的数据,而如果后期如果一条一条的进行检查会是一个很麻烦的问题,其实在Excel2016中是可以直接通过“删除重复项”功能进行去除重复的。下面说下使用Excel2016快速删除表格中重复记录的方法操作步骤1.打开Excel表格,选中要进行操作的数据区域,然后在菜单栏的“数据”选项卡中点击“删除重复项”按钮。如下图2.这是桌面会弹出“删除重复项”对话框,然后在对话框中勾选需要删除重复项的列名称,如果要对所有列进行处理直接点击“全选”按钮即可,选择完成之后点击“确定”完成操作,如下图3.关闭“删除重复项”对话框之后Excel会弹出提示对话框,以此来提示发现以及删除的重复项,直接点击“确定”即可。如下图4.完成之后数据效果。如下图

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使用Excel 2016对数据进行排名的四种方法图解
使用Excel 2016对数据进行排名的四种方法图解

在使用Excel对数据进行分析的时候,经常需要用到数据的排名,在对数据排名的时候有的数据被分为几个组,如何需要单独获取该组中的排名值。下面说下使用Excel2016对数据进行排名的四种方法。操作步骤方法一:打开Excel表格选中“G2:G20”单元格,之后在编辑栏中输入函数公式“=COUNTIFS($A$2:$A$20,A2,$F$2:$F$20,”>”&F2)+1”。输入完成点击“Ctrl+Enter键”完成操作。此时数据排名已经显示出来。如下图 方法二:同样选中“G2:G20”单元格,之后在编辑栏中输入函数公式“=SUMPRODUCT(($A$2:$A$20=A2)*($F$2:$F$20>F2))+1”。输入完成点击“Ctrl+Enter键”完成操作。此时数据排名已经显示出来。如下图 方法三:打开Excel表格选中“G2:G20”单元格,之后在编辑栏中输入函数公式“=INDEX(FREQUENCY(($A$2:$A$20=A2)*$F$2:$F$20,F2),2)+1”。输入完成点击“Ctrl+Enter键”完成操作。此时数据排名已经显示出来。如下图

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