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Excel如何创建组和取消组 excel如何折叠显示单元格重要数据
Excel如何创建组和取消组 excel如何折叠显示单元格重要数据

如果Excel数据源有很多列,我们有时候会将不需要的列暂时隐藏起来,以后需要查看再取消隐藏。  Excel创建组的优点之一,就是可以默认显示重点数据,通过展开组来显示更多。  一般操作方法是:选择需要创建组的行或列。执行“数据——创建组”,即可折叠起来。  这时出现一个可以展开、收缩的图标,“+”号代表展开,“-”号代表收缩,这时创建组就完成了。  Excel取消组的操作也很简单,选择“数据”——“取消组合”。  具体的操作可以参考下面的动画演示:

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Excel工作表深度隐藏的正确方法
Excel工作表深度隐藏的正确方法

对Excel工作表的隐藏和显示操作都没问题。比如需要隐藏哪个工作表,就在工作表标签点击右键,选择“隐藏”,通过“取消隐藏”也可以将隐藏的工作表显示出来。   上面的操作仅仅只是表面的显示和隐藏。下面的操作能够让你实现Excel工作表深度隐藏。深度隐藏之后,其他人通过“取消隐藏”工作表也无法找到你隐藏的工作表。excel深度隐藏工作表操作方法如下:  在任意工作表标签,单击右键,选择“查看代码”。  在VBE界面,单击选中需要隐藏的工作表,在属性窗口选中“visible”——参数设置为2- xlSheetVeryHidde。  通过上面的设置把sheet2工作表隐藏之后,我们在取消隐藏对话框里面也找不到这张工作表。  解铃还须系铃人,如果你想显示工作表,就修改 “visible”参数。

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Excel表格冻结首行操作技巧 excel怎么冻结首行
Excel表格冻结首行操作技巧 excel怎么冻结首行

Excel表格冻结首行操作,我们天天都在用。但是你是否真正明白“首行”的含义是什么?以及excel怎么冻结首行呢?  先来看有标题字段行(首行)的数据,截图如下。B、C、D、E列的时间分别是什么意思,一看就知道,对应的是:下单时间 、付款时间、发货时间、买家确认收货时间。  当我们的Excel表格数据源很多,下拉滚动时,此时可能我们无法直观的知道B、C、D、E列的时间分别是表示什么时间了。  如果我们下拉滑动数据源的时候,想依然保留首行的标题字段在我们屏幕视线范围之内,就需要用到excel表格冻结首行功能。  操作很简单:  确保标题行(首行)在我们能够看得见的屏幕区域范围内,执行“视图——冻结窗格——冻结首行”操作即可。  这个操作看似非常简单,但对于很多刚接触Excel的学员,不知道首行的意义,其实冻结首行,我们可以理解为屏幕显示区域的首行。同理,冻结首列操作亦是如此,冻结的是可见区域的首列。  下面是关于excel怎么冻结首行的两种操作方法,先来看看错误的。  比如下面的冻结操作,就无法看到标题行字段。  正确的冻结首行操作方法应该是下面这样的:

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Excel数据核对 跨表核对—筛选+函数高效查找
Excel数据核对 跨表核对—筛选+函数高效查找

同一工作表数据可以使用条件格式快速核对,但是如果核对的数据在不同工作表,此时就需要使用其他方法进行快速核对。如在仓库盘点中,很多公司的实盘是其他工作人员参与盘点的,这样实盘数目输入在另外一个工作表中,而且由于每个仓库的物品不同,每个人盘点的产品只是总库中一部分。比如现在总库表有1024件产品,张三实盘表只有其中24件,现在需要在总库表中快速找出张三点物品中库存数和实盘数不同的物品。显然解决这个问题的关键是,要在两个工作表中找到物品名称相同,但是数量不同的物品,这个可以借助VLOOKUP函数完成查找。首先在总库工作表中定位到D2,接着输入公式“=VLOOKUP(A2,张三实盘表!$A$2:$B$24,2,0)<>B2”,这个公式的作用是查找查找材料名称相同,但是数量不同的数据(图5)。图5公式解释:这里是使用VLOOKUP函数查找数据,公式中的A2表示查找目标,即这里查找的是“材料名称”,“张三实盘表!$A$2:$B$24”表示查找范围,即在张三编制的实盘报表有效数据区(A1-B24)中进行查找。“2”表示“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数,由于这里是查找“盘存数量”,位于工作表的第2列(即B列),这里要注意的是列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列。“0”则表示精确查找(而值为1 或TRUE时则表示模糊)。<>B2则表示不等于,也就是在张三实盘表中查找盘存数量不同的数据。找到符合条件的数据后,接下来使用高级筛选进行特定数据的核对。依次单击“数据→筛选→高级”在出现“高级筛选”对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;“列表区域”选择“库存总表表”中的所有数据区,条件区域则选D1→D2,即Vlookup函数查找数据(图6)图6筛选设置点击“确定”,这样总库表中就会自动显示出张三盘点物品(其他张三没有盘点或者数量正确的物品则自动隐藏),并且其数据是和库存数量不同的,按提示将其数据字体标记为红色,这样在总库那么多物品中很快就可以找出盘点和库存不一致的数据,按要求进行复核即可(图7)。图7 筛选可以自动列出符合要求数据继续点击“数据→筛选→清除”,这样会显示出总库原来所有物品,可以看到这里红色标记的即为符合要求的数据。如果还有其他盘点表,操作同上将所有符合要求的数据全部标红,最后在使用单元格颜色排序即可(图8)。

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excel带单位求和公式实现教程
excel带单位求和公式实现教程

Excel处理数据方面,毋庸置疑,很强大。但有它自身的一套规则,excel很看重数据属性,一是一,二是二。标准规范的是一个单元格记录一个属性。不要把数据和单位放在一个单元格,增加后续计算难度。数据和单位混写的公式:查找替换之后求和:看完上面这些基础错误,你是否曾经也犯过。错误的表格设计,不要钱,但要命!

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Excel如何快速删除空白行
Excel如何快速删除空白行

如果表里面有无谓的空行空列,再后续使用数据透视表的时候,一定会出现很大问题。一般删除空行,都会使用到定位——空值。具体请观看下面删除空行动画。

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Excel切片器怎么用 Excel数据透视表中的切片器功能使用实例教程
Excel切片器怎么用 Excel数据透视表中的切片器功能使用实例教程

excel切片器怎么用,咱们一起来看看介绍。   excel数据透视表,能够集筛选、排序和分类汇总等功能于一身,根据不同需要,依照各个字段拖动位置的不同,对数据进行筛选、排列、分类汇总等,帮助我们以各种方式查看大量数据,为我们组织数据和分析数据提供了强大的功能支持。  数据透视表分析数据时,还可以使用透视表切片器的功能,这个功能是excel透视表功能的延伸和补充,使数据筛选在其中进行更加的简捷和直观。  下面是数据透视表切片器的具体使用案例演示:  将鼠标放在数据透视表区域内任一单元格,点击【数据透视表工具】/【插入】/【切片器】,就弹出了【插入切片器】的复选框,我们可以根据自己需要勾选其中的项目,演示图如下:

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Excel计算出生日期 Excel身份证取出生日期公式
Excel计算出生日期 Excel身份证取出生日期公式

excel计算出生日期这个问题,HR使用得非常多。  下面一起来看看身份证取出生日期公式和一些操作技巧。  其实今天的教程来源于小伙伴的后台提问,询问excel计算出生日期,小编给大家提供三种方法。第一,用Excel快速填充计算出生日期  此方法,需要您的Excel版本为2013或以上版本才能实现。C2单元格输入日期,然后选中C2:C11单元格区域,按下快速填充快捷键:CTRL+E,OK。第二,用Excel分列技巧提取出生日期  不论您的Excel是什么版本,都可以完成。具体请参考下面的动画演示:第三,身份证取出生日期公式  C2单元格公式为:=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),下拉复制。  用MID函数从第7位开始提取连续8位数字,也就是出生日期。然后用text函数把提取出来的数字变成一般的日期格式。比如19801003换成1980-10-03。  小编其实还是最喜欢这个方法,原因在于公式不长,如果数据源更新,提取的出生日期也可以动态更新,而上面两种操作技巧是做不到的。

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excel如何查找替换删除空格
excel如何查找替换删除空格

由于手工误输入或者导出的数据有空格,一定需要仔细检查。比如案例的求和不正确,就是因为姓名中空格导致。

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excel如何设置有效性 Excel2016如何准确录入手机号码
excel如何设置有效性 Excel2016如何准确录入手机号码

本文的excel2016有效性设置教程讲解了通过准确录入手机号码案例来讲解Excel如何设置有效性。    excel2016有效性设置案例:手机号码规范输入  限制手机号录入只能录入11位整数,我们可以使用数据验证来规范。  允许文本区选择“整数”,数据文本区选择“介于”,设置最小值为“10000000000”,最大值为“19999999999”,确保手机号码为11位,且介于10000000000与19999999999之间。具体请看下面的动画操作:

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