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如何提升PPT图片设计感，分享一个少有人知的方法！
大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时，往往可以看到图片有很多的设计手法，可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。
Word2016文档中添加批注的方法
批注是对文档进行的注释，由批注标记、连线以及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时，就可插入批注。并通过特定的定位功能对批注进行查看。当不再需要某条批注时，也可将其删除。本文介绍了Word2016文档中添加批注的方法。步骤1：打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注，。图1 输入批注步骤2：在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮，。图2 单击“高级选项”按钮步骤3：打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，。图3 “高级修订选项”对话框步骤4：批注框的样式和位置发生了改变，。图4 改变批注框的样式和位置步骤5：Word 2016能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，。
两个PowerPoint 2013幻灯片文档内容比较、修改的方法
两份幻灯片文档如何对其内容进行比较，从而做出修改?难道是双开幻灯片，来回切换对比并修改么?当然不是，但是不可否认这也是一种办法，本文以PowerPoint 2013为例，讲解了两个PowerPoint 2013幻灯片的内容比较、修改的更为便捷的方法。1、启动PowerPoint 2013幻灯片，打开第一份，然后单击菜单栏–比较。 2、弹出本地对话框，选取第二份幻灯片打开。 3、然后单击插入幻灯片1，这样第二份幻灯片就能看到。 4、对幻灯片做出修改。 5、最终，单击比较–接受，接受对当前演示文稿所做的所有修改，即可。
excel2003文件转成pdf文件的方法
Excel中经常需要转换成PDF文件格式，Excel具体该如何转换成PDF呢?接下来是小编为大家带来的excel2003文件转成pdf文件的方法，供大家参考。 excel2003文件转成pdf文件的方法： Excel转换PDF格式步骤1：下载安装pdf虚拟打印机 Excel转换PDF格式步骤2：文件】【打印】，打印机选择pdfFactory。 Excel转换PDF格式步骤3：默认情况下，会在“我的文档”中找到转换成的pdf。 有关其他版本的转换PDF格式教程： Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，如图： 2点击左上角的office图标，如图： 3打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，如图： 4在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容，如图：
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Excel日期到期提醒变色功能实例教程
本文的Excel到期提醒功能，用到了条件和函数公式来做到期提醒变色提示EXCEL到期提醒变色功能案例：计算合同截止日期下面所示的序号，分别代表9份合同，每份合同的期限都是8个月，有起始日期，需要计算合同截止日期。合同截止日期计算，需要使用到EDATE函数。H2单元格输入公式：=EDATE(G2,8)edate函数的语法：EDATE(起始日期,月数)。其中，月数为正，表示未来日期，月数为负表示过去日期。02合同到期提醒计算出合同到期日期之后，咱们还需要将距离合同截止日期一周以内的数据用黄色标识突出显示出来。咱们可以使用条件格式结合函数公式来实现到期提醒。使用到的公式为：=AND($H2>TODAY(),$H2-TODAY()<7)公式解析：1、$H2>TODAY()：表示H2单元格的合同截止日期大于当前系统日期；2、$H2-TODAY()<7：表示H2单元格的合同截止日期距当前系统日期小于7天；3、使用AND函数，表示以上两个条件全部成立时，此条件格式规则才成立。AND函数也可以用乘法代替，即条件1*条件2 公式可改为：=($H2>TODAY())*($H2-TODAY()<7)
Excel数量单位输入不规范如何解决
为了简便，在日常工作中，一些朋友在录入带单位的数据时（如桶、件等），经常将单位和数字混合输入，由于这些带单位的数据不是纯数字的数据，后期排序、汇总同样无法直接操作（图7）。 图7 混合单位的不规范数据解决方案：使用“分列”规范数据可以看到，上述数据包含各种单位，现在可以使用分列将数量和单位分离出来。由于分列需要统一的分隔符，这里我们可以给单位添加“-”方式作为分隔符，点击“开始→查找与选择→替换”，查找内容为“部”，替换为“-部”（同样，将其他单位也改为“-单位”）的形式。这样每个数量格式就变为“数量-单位”的格式。选中B列数据，点击“数据→分列”，分隔符号选择“自定义→其他→-”，这样即可完成数据和单位的分离，让数据变规范（图8）。 图8 使用分列规范数据
Excel数字批量转文本实现方法及实例教程
介绍了将文本型数字转换为数字的方法。伙伴留言询问：因为系统规定了格式，只有文本数字才能导入成功。如何将数字转换为文本型数字。Excel数字批量转文本方法一：分列我们可以借助数据——分列操作，来对数值进行转换为文本型。选中需要转换的单元格区域，选择“数据——分列”，第三步选择“文本”，确定即可。Excel数字批量转文本方法二：text函数我们也可以使用text函数来做。在F2单元格输入公式：=TEXT(E2,"0")，转换为文本格式。然后将得到的文本数值，选择性粘贴为值，覆盖掉源数据。提示：text函数是常用并且功能强大的函数，如果转换的数值需要保留两位小数，公式可以修改为：=TEXT(E2,"0.00")，更多的用法，在滴答老师的Excel贯通班有深入系统讲解。
Excel数据核对 单表数据——条件格式快速核对
很多时候需要核对的数据是在一个工作表的不同行列中，比如在仓库的盘点统计中，库存数是根据公式自动计算出来，还有一个实盘数则是手工填写。现在需要对这两列数据进行核对，以便找出数值不同的数据（图1）。 图1核对库存和实盘数对于这种在同一工作表不同列数据的核对，最简单的方法是用条件格式进行核对。依次选中库存数和实盘数，点击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”，将重复值设置为默认浅红色显示，这样两列中数据不同的数值就可以很直观的标示出来了（图2）。图2使用条件格式快速找出数据不同的单元格条件格式可以很快将不同数据筛选出来，但是如果每列的数据很多，要在众多的数据中查找还是有些不便，对于这类数据还可以使用“条件格式+IF函数”进行核对。首先在实盘数后插入一个辅助列F，选中F4，插入公式“=IF(OR(D4=E4),"正确","请重新核对")”，然后向下填充。公式的意思是，对D、E列的数值进行核对，如果相同则显示“正确”，否则显示“请重新核对”。继续选中F列，点击“条件格式→突出显示单元格规则→等于”，然后在弹出的窗口，为等于以下值的单元格设置格式→输入“请重新核对”→设置为浅红填充深红色文本（图3）。图3等于单元格设置这样对于不同值的单元格后面就会显示红色的“请重新核对”，完成后再对F列按照单元格的颜色进行排序，这样所有不同数据会自动排列并且突出显示（图4）。图4 使用IF函数进行筛选和排序
Excel表格转换成JPG和GIF图片格式方法实现全教程
如果我们需要的是将Excel中的内容转换成图片，那么用截图工具就总是多多少少会出现一些问题。怎么样轻松将Excel中的内容转化成图片呢？小编这里提到了两种方法，大家拭目以待吧。方法一：复制表格，粘贴到画图工具 用Excel打开一篇工作表，选中我们需要转换成图片的内容，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项。 单击桌面左下角“开始”按钮，选择“所有程序”中的“附件”，然后打开“画图”工具。然后单击“剪贴板”组中“粘贴”下的“粘贴”按钮。粘贴后的效果如下，因为图像和画布大小不一致，我们单击“图像”组中的“裁剪”按钮。裁剪后画布的大小会与图像吻合，效果如下。修整好图像后，我们单击“画图”按钮，选择“保存”选项。此时会弹出一个“另存为”对话框，我们单击“保存类型”右侧的下拉按钮，选择自己需要的图片格式，例如，我们现在选择“JPEG”格式。然后给图片取一个合适的文件名，注意只能修改“.”之前的文本，并选择需要的保存位置，例如我们现在选择保存到“桌面”上，最后单击“保存”按钮。
如何设置Excel自动保存，防断电防死机防意外！Excel自动保存
作为办公一族来说，最怕发生的事就是做的东西还没保存，就发生断电、死机这样的意外了，真真是让人伤脑筋！虽然可以过一段时间就自己手动保存，但你懂的，一投入工作我们就容易将这事儿遗忘，而且这样也还确实蛮麻烦的。幸好微软在这方面考虑的比较周全，我们可以给Excel设置自动保存，就再也不用担心发生意外了。操作方法 打开Excel，单击“文件”按钮，然后在弹出的选项面板中选择“选项”。 此时会打开一个“Excel 选项”窗口，我们单击“保存”项，然后在右边设置“保存自动恢复信息时间间隔”，时间越短恢复的文件越接近发生意外时的状况，并勾选“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”项，完成后单击“确定”按钮。对了，异常情况下关闭的Excel文件我们可以在“自动恢复文件位置”中找到的。
Excel超级表功能介绍 怎样取消Excel超级表
Excel中有一项功能很少被人所提及，它就是“Excel超级表”。你是否曾听过？它除了漂亮的外表，还有很好的内涵，不仅仅是花瓶。 简单来说，Excel超级表可以让我们的表格操作更轻松，能够快速实现排序、筛选、格式设置、自动汇总、直观查看数据。第一，化妆美容 “超级表”是隐藏在Excel“插入”菜单中的一项功能。超级表能够自动识别现有表格，只要当前表格项间没有空行，Excel就能自动将现有表格无损转换为超级表。如果中间有空行，自行设置一下表格范围即可。 下面的动画，我们为数据嵌套了样式、插入了汇总行。“汇总行”命令，不必担心汇总的数据太死板而无法满足需要。Excel默认提供了多种条件选择，比如“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”、“求和”等等。第二，高大上的切片器 我们可以根据自己的需要进行多维度的筛选查看数据，切片器使用非常方便。比如下面的演示，想看哪个员工的工资，就点击哪个。比普通的筛选要好用得多。这个功能是大家都比较喜欢滴。 不过小雅要提醒的大家的是，切片器是Excel2013和以上版本才有的功能哦。使用老版本Excel的伙伴，就看看罢了，无法操作。第三，怎样取消excel超级表 单击超级表区域任意一个单元格，会出现“设计”这个上下文选项卡，单击“转换为区域”，就可以实现取消Excel超级表。
Excel实现姓名两个字中间加空格的两种方法
Excel在两个字中的姓名添加一个空格，有两个方法来解决。 第一，使用函数来解决 比如，在C2单元格输入公式：=IF(LEN(A2)=2,LEFT(A2,1)&""&RIGHT(A2,1),A2) 第二，操作技巧来完成加空格 选中所有姓名，设置单元格对齐方式为分散对齐，根据需要灵活调整单元格列宽。具体可以参考下面动画演示。两种方法总结：个人建议使用分散对齐来操作更好。第一种函数操作在姓名之间加空格，实际已经改变了单元格内容，后续的查找筛选等等操作会带来麻烦。比如说后续查找“韦韩”就会查找不到，因为通过公式单元格内容已经变为“韦 韩”，Excel会提示我们查找不到。
Excel如何实现按需提取中英文
如果要在多情况混杂中英文数据中提取数据，我们就需要预先进行排序才可以完成，这样需要分别根据不同情况输入不同提取公式。如果要实现更简单的操作，我们还可以借助VBA脚本实现快速提取。到https://pan.baidu.com/s/1mioKSFu下载所需的代码文件，然后按Alt+F11键快速打开Visual Basic编辑器，点击“插入→模块”，将下载到的代码复制到模块中（图7）： 点击“保存”，将文件保存为“启用宏的工作簿”并启用宏设置。这样再次打开工作簿，在B2输入公式“=SplitStringChs(A2)”、C2输入“=SplitStringeng(A2)”，这个公式就是我们上述脚本里制作的宏，这样向下填充后就可以在B、C中自由提取中英文字符了，无论是哪种混杂（图8）。
利用SmartArt让Word版面图文并茂
SmartArt功能，它可以在Word、PowerPoint、Excel中快速添加各种图形图表，让我们分分钟就制作出流程图、关系图、层次结构图等等，十分便捷。（以下以Office 2016为例）。SmartArt让Word版面图文并茂首先我们创建一个Word文档，可以手工输入文字，或者直接从其他文档中复制粘贴导入文字。 现在切换到“插入”选项卡，点击工具栏“SmartArt”按钮。 在打开的SmartArt对话框中，选择一个喜欢的图形样式。 点击“确定”后即可在文本中插入一个SmartArt图。点击“文本”字样，输入图注文字，可以任意缩放文字块的大小。