一份PPT的诞生，至少需要俩种角色参与：一种是策划文案，产出内容；一种则是视觉表达，产出画面。你可能是其中一者，也可能是个多面手，身兼俩种角色。不管怎样，下面5个问题，你都无法回避。

01.明确目的：你分清了目的和结果吗？

大多数人都明白，PPT里要有目的性。但却容易混淆目的和结果。比方说，对于商业计划来说，获得投资是整个说服的结果，而不是目的。那目的是什么？概括性来说，是策略性的引导，说人话就是，不要那么猴急。

从对方角度出发，与他们一起分析、思考，引导他们得出与你相同的结论，让说服变得自然。

02.分析受众：你了解过说服对象吗？

这是个老生常谈的问题了，可问题就在这。很多人是以为自己了解。所以，对受众的分析，要全面、客观。我们可以借用5W2H模型来分析受众。

• Who：他们是谁？是什么类型的群体？……

• Why：他们为什么来听这演讲？带着什么目的？……

• Where：现场环境如何？光线环境怎么样？……

• When：什么时候演讲？他们会困吗？……

• What：他们关注的是什么？……

• How：他们是如何做决策的？理性思维还是感性思维？……

• How much：他们对我/行业了解多少？……

03.调整问题：你提出的问题和他以为的问题一致吗？

绝大多数的PPT都是在传达问题的解决方案。从这个角度来看，好的PPT就像是一副良药，做PPT的你，就像是位大夫。神医用对药，得先看对病。

首先，你必须对问题的把握有清晰的认识，这是你演说内容的基础。同时，你要清楚对方是否也有同样的认识。就像医生说某某有什么毛病，但他完全不相信，肯定听不下去了。但演说者又和医生的角色不一样。

所以，要有好的说服力，必须让双方对问题的认知相吻合。必须做出改变的人是你，改变对问题的定性。比如，对于问题已经出现，但对方不这么认为时，与其赤裸裸的要求对方认识到“问题已经出现”，还不如将其作为潜在问题对待更有效。

04.理清逻辑：你扛得住批判性思维的考验吗？

好的商业演说/PPT的内容，就是一次金字塔思维的呈现。它包含：假设、论题、结论、理由、证据。而他人自然也会产生对应的疑问。要打消对方顾虑，最好先问问自己以下5个问题。

• 你的假设成立吗？被认同吗？

• 你的论题明确吗？对方在意吗？

• 你的结论明确吗？有模糊不清的词语吗？

• 你的理由符合逻辑吗？全面吗？

• 你的证据可靠吗？能说明问题吗？有欺骗性吗？

05.控制时间：你有高效表达吗？

给你10分钟演讲，你讲个20分钟……你以为你是龙哥？随便定义10分钟？呵……每个人的演讲能力不同，受众的注意力保持时间也不同。所以，控制好你的时间，控制好你的内容，有节制的讲出重要点。

• 对于演讲文稿，以200分钟/字的速度说话，10分钟的演讲，文稿字数控制在2000字左右最好，语速不紧不慢。

• 对于PPT……倒不用控制页数，什么10分钟20页。PPT是演讲文稿的辅助材料，在演讲中起到说明与强调的作用。PPT页数按照“一个页面一个重点”的规律来安排，让人迅速能看懂页面上的内容。