word邮件合并功能
word 中邮件合并条件格式使用方法详解教程
邮件合并条件格式使用（一）本次讲邮件合并的高级应用，在邮件合并中使用条件格式。此邮件合并功能，可以应用在一个数据源包含多个分类，分类生成Word文档，但是按分类去筛选重做数据源很麻烦。比如：制作家庭成员信息表。准备好家庭成员的excel版本。添加一列是否加载下记录，增加IF函数判断是否加载。将有数据区域新添加名称data。1、主文档模板制作2、开始数据合并，记得使用data数据源。3、在模板中插入合并域。1、下一条记录设置加载条件。2、插入姓名域。切换至域代码模式，进行改造。①了解是否添加下一条记录的逻辑。
如何利用word邮件合并功能制作一个页面多个标签的技巧
假设某公司需要批量制作产品标签，如果用普通的邮件合并来制作，只能每一页打印一张标签。如果有500多页，这样做太浪费了，能不能一页打印3张呢？今天word技巧小编给大家分享下如何利用邮件合并制作一个页面多个标签的技巧？邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。【1】准备工作①准备一份记录全面的Excel文件清单，如：
word 如何利用邮件合并功能快速批量插入不同人员的照片
目标效果按照下面的《考生信息表》样板批量生成不同考生的信息表，并在每位考生的信息表中插入对应的照片。 考生信息表样板 批量插入照片后的合并文档总体预览效果前期准备操作步骤１、打开《考生信息表》样板所在的Word文档，通过邮件合并功能选择收件人，并在相应的空白单元格中插入除"照片"之外的合并域。（相关操作流程可阅读文章：word利用邮件合并功能快速批量生成个人信息表 ，本文重点在讲如何批量插入图片。）２、将光标定位在"照片"后面的空白单元格中，单击"插入"选项卡"文本"功能组中的"文档部件"按钮，在下拉列表中选择"域"命令。
如何利用word邮件合并功能实现批量打印
工作中经常会遇到批量打印，比如打印奖状、成绩单、邀请函、荣誉证书、员工销售业绩等。这些批量打印的工作可以用word的邮件合并功能来完成，省时省力，我们以学生成绩单为例来看看吧。1、建立原始数据先建立一个excel工作表，记录所有学生成绩。 2、制作学生成绩通知单在word中将学生成绩的相关内容做出来，这个成绩单中的科目要与excel表中的科目相吻合 3、邮件合并
word 邮件合并 功能使用实例教程
Word邮件合并功能：就是在主文档的固定内容中，插入与发送信息相关的一种数据，批量生成需要的邮件文档。极大的提高工作效率。 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。应用领域1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬：同上2。4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
Word 中的邮件合并功能使用基础教程
你的邮箱中，有没有收到过类似的邮件？乍一看，这封邮件好像是专门为你而发的，邮件标题里写着你的名字，内容中写了你的大学、专业等等个性化信息。但仔细一想，你又肯定知道，这种类型的邮件，绝无可能是对方专门为了你而撰写的，肯定是批量群发的。邮件中的个性化信息如果你的岗位是互联网运营，那么你对这样的邮件肯定不陌生。通过邮箱触达用户时，加上这些个性化的内容，显然用户会更愿意点开和了解。一般在大型的互联网公司，这样的邮件往往会有研发的参与，能够帮助你自动批量生成个性化的邮件。不过，如果你只是想自己试试手，其实完全无须研发的介入，通过 Word 也可以做到。而且，通过本文你会发现，除了生成这样的邮件之外，它还有不少应用的场景。在 Word 中，许多人最陌生的选项卡可能就是「邮件」了。的确，如果不熟悉 Word 的话，切换到这个选项卡，一半多的按钮都是不可点击的状态，唯一能点的几个按钮，点击后又会跳出来一堆不明所以的子选项。Word 中的「邮件」选项卡但其实，这个功能的本质，用一句话来概括：就是以固定模板来批量生成动态内容。怎么理解这句话呢？回过头去看看文章开头的那封邮件，这个概括有三个核心定义：看到这里，你可能发现了，如果按照这个定义来看，这种模板固定、内容动态的，不一定只能是这种邮件。没错，这可能是 Word 中从命名上来看，最容易被人误解的功能了。「邮件合并」并不仅仅只能生成邮件，相反，只要这个文件符合模板固定、内容动态的条件，它都可以用其来生成。例如，像工牌、标签、准考证、工资条、邀请函等等，都符合这个特点。接下来，我们就一个具体案例，来尝试第一次使用邮件合并，了解它的基础功能。
word 如何利用邮件合并功能批量生成结业证书 实例教程
在职场中经常批量制作几十上百甚至上千都制作一份类似文件，如邀请函，请贴，结业证书等，而该类文档共同点在于文档大部分是一致，变化的是姓名、电话等信息，如果一张一张的排版打印，可能需要费时费力，使用word邮件合并功能来制作，5分钟就能全部搞定，这就是邮件合并的强大之处。邮件合并：文档主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。先制作出相同格式文档如下图2，然后合并不同数据表如下图1，最后生成新的文档。数据表相同格式文档第一步：单击【邮件】—【开始邮件合并】—【邮件合并向导】，然后出现“邮件合并”向导面板。在这一步默认选择的类型“信函”。其实这个信函是翻译问题，咱们理解它为如邀请函的正文即可。第二步：“邮件合并”向导面板，单击“下一步：开始文档”，在第二步选择“使用当前文档”，表示使用当前文档排版内容为基础。第三步：单击“下一步：选择收件人”，这一步是最关键的，就是把表格数据关联到文档中，在向导面板里，选择“使用现有列表”后下方选择表格后，会出现所有数据，直接确定。第四步：单击“下一步：撰写信函”后，在这一步也是关键的就是数据表格的标题要放到文档里，单击“其他项目”然后出现“插入合并域”对话框，依次把表格标题放到文档合适位置。第五步：单击“下一步：预览信函”后，当前文档合并域部分就会显示数据表具体内容。第六步：单击“下一步：完成合并”，在向导面板单击“编辑单个信函”，在弹出“合并到新文档”对话框，直接单击确定。