习惯
Excel有哪些操作良好习惯会计人员需注意
日常工作中对excel的应用可谓是无处不在,尤其对我们财务人员来说更是必不可少的。以下是小编为您带来的关于7个Excel良好习惯会计人员需注意,希望对您有所帮助。 7个Excel良好习惯会计人员需注意 1、内部统一的标准化设计 统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。 对于像公司名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称,以便使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。对于工作中不同部门协同的项目或者共同使用的名称也应该统一名称或者采用统一的标准,方便数据在系统内的传递以及共同使用。如果使用过vlookup等查找函数就可体会到这个习惯的必要性。 2、排版的规范化设置 输入字符时不要在字符串内、前后插入空格,尽量使用对齐功能来排版,以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中),以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式,即数字靠右对齐,文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。学会使用拆分窗口功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率。 3、键盘功能快捷键使用 工作簿内工作表较多时,使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮,显示快捷菜单。),快速选取工作表。经常使用快捷键,提高工作效率。 4、函数使用
wps2012怎么打分数
WPS是我们常用的一种办公软件,我们经常用来编辑文档,在编辑文档的时候,我们会需要输入分数,那么WPS怎么打分数呢?如果我们用“/”符号呢。往往不是很符合阅读习惯,因为在我们习惯中分数线都是横线。下面小编给大家详细介绍WPS怎么打分数的方法。 wps2012怎么打分数 打开WPS,新建一个文档 调出WPS的域,方法是同时按下CTRL+F9(注意F9键是fn键加最上面的f9键),这个时候文档中就会出现“{ }”符号,这就是WPS的域啦 在“{ }”中键入“EQ \F(2,5)”(这里以打出五分之二为例) 把“{ EQ \F(2,5) }”选择起来,然后按下F9键(就是fn+f9键) 5那么我们习惯中的五分之二就会出现啦
为什么关闭Word时不提示保存了
有些网友肯定习惯了关闭Word文档时的保存提醒功能,这个可以说是一个不好的习惯吧,建议大家关闭Word文档前先点击保存按钮的习惯!因为笔者就碰到过关闭Word时,不提示保存就直接关闭了,导致一个多小时的工作都白忙的遭遇!因此,今天我们就一起去看看如何解决Word关闭不提示保存的问题。 首先要给大家明确一个问题,Word只会在新建文档或者对文档进行过修改的时候,才会提示保存,如果您是打开已有的文档,而且没有对文档进行修改,那么,Word是不会提示您保存的,事实上,这种情况下也无需保存。 对于这个问题,微软官方给出的解释是:正常情况下Microsoft Word 2003是不会不经用户确认就自动保存文件的,除非您设定了“自动保存”的选项。 以下是Word关闭时不提示保存的解决方法,适用于任何版本的Word: 1、先删除Word的模板文件: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates。删除目录里中所有带Normal.dot和所有带.dot的文件。 2、重启Word,就OK了。以上就是关于在word文档下关闭时不提示保存的解决办法,使得我们在关闭文档时不再受到不必要的损失啦!很有用,所以有兴趣的网友们可以去试试哦。
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word好习惯,可以帮你工作时偷懒?
如果有更高效的操作方式,日积月累形成下来的操作习惯,一定可以为你节省大量时间。接下来的文章希望让你看到,即使只是简简单单地码字,我们可以码得更高效~【1】选择文字面对一份Word文档,我们少不了选择文字的动作。这时候,大部分同学情不自禁地按下鼠标左键,一路拖动刷黑文字,直到满意。但除此之外,选择文字有很多招数,比如,把鼠标放在页面左边缘:单击选中整行文字双击选中整段文字(注意:这里的段落是以回车符分隔的,和我们小学语文学的自然段不是一回事儿~)三击 选中整篇文档