分级
word2013怎么设置分级标题和迅速查询
Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。分级标题使格式变得规范后不仅大方美观让人阅读起来清晰明了，而且还能大大提高我们的工作效率，可谓一举双得。下面小编就教你word2013怎么设置分级标题和迅速查询。 ⊱❀❀❀Word2013怎么批量修改标题样式成统一格式❀❀❀⊰ ⊱❀❀❀Word2013怎么清除记录文档的修改痕迹❀❀❀⊰ ⊱❀❀❀word2013中插入任意行列矩阵的方法❀❀❀⊰ ⊱❀❀❀Word2013表格文字怎么垂直居中❀❀❀⊰ word2013设置分级标题和迅速查询的步骤 打开一个空白的word文档后，留意右上角的样式栏word2013设置分级标题和迅速查询的步骤图1 在正文的样式下，随便打些文字为后面的演示做准备word2013设置分级标题和迅速查询的步骤图2
Excel分级显示数据
上节我们学习了Excel2010的两种分类汇总方法，分别为Excel分类汇总的简单分类汇总和多重分类汇总，今天我们来学习剩下的两种分类汇总方法嵌套分类汇总和Excel分级显示数据。 1、嵌套分类汇总 嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段不相同的，其他项可以相同可以不同。 在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行多关键字排序，排序的主要关键字应该是第 1 级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第 2 级汇总关键字，其他的依次类推。 有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第 2 次汇总是在第 1 次汇总的结果上进行操作的，第 3 次汇总操作是在第 2 次汇总的结果上进行的，依次类推。例如，要在“进货表”中分别按“经手人”和“进货日期”对进货的数量和金额进行汇总，操作如下。 步骤 1 单击工作表中包含数据的任意单元格，再单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，删除对当前工作表所进行的各分类汇总。 步骤 2 对工作表进行多关键字排序，其中主要关键字为“经手人”，次要关键字为“进货日期”，如图1左图显示。 步骤 3 打开“分类汇总”对话框，参考图1中图所示进行设臵，单击“确定”按钮完成第一次分类汇总计算。 图1
Excel中进行自动分级显示数据的操作技巧
Excel会自动启动分级显示视图，此时数据将按照级别来分级显示，以方便用户对数据进行多层次浏览。今天，小编就教大家在Excel中进行自动分级显示数据的操作技巧。 Excel中进行自动分级显示数据的操作步骤 1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择数据所在的任意一个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“创建组”按钮，在打开的菜单中选择“自动建立分级显示”命令，如图1所示。 图1 选择“自动建立分级显示”命令 2、此时将进入分级显示视图，单击分级按钮能够使工作表显示所需级别的数据，如图2所示。 图2 单击级别按钮显示不同的级别 提示 在进行分级后，如果要取消分级显示，可以在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“取消组合”按钮，在菜单中选择“取消分级显示”命令即可。
如何在excel2003中手动建立分级显示的步骤图解教程
在excel2003中，要手动建立分级显示，要求数据中同一组中的行或列均放在一起，汇总行均在本组数据的上方或下方，汇总列均在本组数据的左侧或右侧，汇总行、列中不要求使用公式。 以如图数据为例，手动建立分级显示，步骤如下： 1.把光标定位于行号处， 选定华北地区省份所在的第2-6行(不含小计行)。单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“组合”。效果如图 2.用同样的方法对其他地区的行进行组合。 3.选定所有地区的行，不含合计行，即第2-38行，单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“组合”。 通过上述操作后，就建立了如图所示的行分级显示，如果还要对列进行分组显示，可用同样的方法对到进行组合。
Excel2003中自动建立分级显示的步骤图解教程
自动建立分级显示对数据表格的要求较高，如果表格具备以下特征，用户可以使用自动分级显示。 ●同一组中的行或列均放在一起。 ●汇总行均在每组数据的上方或下方，汇总列均在每组数据的左侧或右侧。汇总行和汇总列使用求和公式SUM或分类汇总公式SUBTOTAL引用数据中的单元格。 实例： 基础数据如图，为各地区、各省上半年每季度的汇总数据，以及各省每个月的明细数据。数据表在未建立分级显示前的状态，各汇总行、列已用求和公式SUM引用了各求和单元格。要自动建立分级显示，可接以下操作步骤执行： 1.选定需要分级显示的单元格区域A1:K39，若要对整个工作表的数据区域分级显示，可以选定任意单元格 2.单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“自动建立分级显示”。 如果工作表已有分级显示，Excel将弹出一对话框，提示“是否修改分级显示”，点击“确定”的按钮，Excel会用新的分级显示替换掉原有的分级显示。效果如图 通过上述操作后， Excel将自动根据用户小计行或列、合计行或列中的公式来判断如何分级，并建立工作表分组显示。 若要对建立的分级显示应用样式，步骤2操作如下： 单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“设置”，excel会自动弹出“设置”对话框，根据数据汇总行、列的方位，决定是否勾选“明细数据的下方”和“明细数据的右侧”复选按钮，再勾选“自动设置样式”复选按钮，最后单击“创建”按钮。 应用样式后，所有的小计行(第2级别)都使用斜体字形，字号为Excel默认的12号，而不是用户原来设置的字号{本例设置为10号}，所有的合计行(第1级别)字体都加粗，字号与小计行相同。
Excel2003中分级显示 使用技巧
Excel的工作表分级显示功能提供了类似目录树的显示效果，它可以根据层次的需要显示不同级别的数据。用户可以根据需要展开某个级别，查看该级别下的明细数据，也可以收缩某个级别，只查看该级别的汇总数据。 分级显示能够将一个明细数据表中的数据接类别组合在一起，通过鼠标单击分级显示按钮，可迅速地设定只显示数据表格中那些提供汇总或标题的行或列，也可使用分级显示接钮(+和-)来查看单个汇总和标题下的明细数据。比如一个银行的报表，总行只想查看各省分行的汇总数据， 省分行只想查看各市分(支)行的汇总数据，而不想查看其他下几级支行或分理处的明细数据，此时使用分级显示就可以轻松实现。 下图展示了一份已建立分组显示的数据表。该数据表是各地区、各省上半年每季度的汇总数据，以及各省每个月的明细数据。 如果希望隐藏各省明细数据，仅显示各地区的汇总数据. 可用鼠标单击行分级显示按钮中的“2”按钮，此时，各省的明细数据行已全部隐藏， 用户可以更直观地看到各地区每个月的汇总数据。 如果用户只想查看“华北地区”第一季度明细， 可在图中的表格单击“华北地区”左制的分级显示按钮“+”，再单击“第二季度”正上方的分级显示按钮“-”，效果如图所示。 用户可根据需要单击行、列的分级显按钮，显示不同级别下的数据，也可以单击行、列的分级显示按钮进行任意组合，以查看局部数据，不同组合显示不同的查看效果。
Excel2003分级显示使用技巧
在excel2003中使用分级显示的时候，请注意以下问题： 一个工作表只能有一个分级显示。 分级显示最多只能有8个级别的明细数据，每个内部级别为前面的外部级别提供明细数据。如图所示，“总计”行为第1级别，各地区的汇总行为第2级别，其他数据为第3级别。若要显示某个级别的行，可在分级显示按钮中单击想要查看的级别对应的数字。 可以在不删除整个分级显示的情况下取消分级显示中某些部分的组合。操作方法为：按住Shihf键，单击该组的分组显示按钮“+”或“-”，再单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“取消组合”。 若要在不删除分级显示的情况下隐藏分级显示，可单击菜单“工具”——“选项”，再单击“视图”选项卡，在“窗口边项”中取消“分级显示符号”复选框的勾远。
如何在Excel2007中自动创建分级显示
Excel可以在几秒钟内自动创建分级显示，而如果手工完成同样的工作，可能需要10分钟甚至更长时间。 要使Excel创建一个分级显示，将单元格指针移到将要分级显示的数据区域内。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“自动建立分级显示”，Excel分析区域中的公式并创建分级显示。根据公式，Excel创建一个行分级显示、列分级显示或同时创建两个。 如果工作表已有一个分级显示， Excel会询问是否要修改现有的分级显示。单击“是”按钮，Excel会删除原有的分级显示并创建一个新的。 提示： 如果为数据创建一张表(通过使用“插入”——“表”——“表”)， Excel就不能自动创建分级显示。可以从表格中创建分级显示，但必须手工创建。 当选择“数据”——“分级显示”——“分类汇总”时，Excel自动创建分级显示，该过程会自动插入分类汇总公式。
在Excel2007中如何手工创建分级显示
通常，让Excel创建分级显示是最好的办法。这样更为快捷并且错误发生率低。然而，如果Excel创建的分级显示不是用户想要的，就需要手工创建。当Excel创建一个行分级显示时，汇总行必须位于数据之下或之上(两种方式不能混合)。类似地，对于一个列分级显示，汇总列则必须位于数据的右边或左边。如果工作表不符合这些要求，可有以下两种选择： ●重排工作表使其符合要求。 ●手工创建分级显示。 如果区域不包含任何公式，也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件，并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的，所以在没有公式的情况下，Excel不能创建分级显示。 如果区域不包含任何公式，也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件，并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的，所以在没有公式的情况下，Excel不能创建分级显示。 手工创建分级显示包括创建行组合(为行分级显示)或列组合(为列分级显示)。要创建一个行组合，单击想要包含在组合中的所有行的行号——但不选择汇总公式所在的行。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“组合”。Excel 会为组合显示分级显示符号。为想要创建的每个组合重复该过程。当折叠分级显示时，Excel在组合中隐藏行，而求和行不在组合中，仍保留在视图中。 也可以选择多组组合创建多级分级显示。当创建多级分级显示时，总是从最里面的分组开始然后使用您自己确定的办法。如果意识到组合了错误的行，可通过选择“数据”——“分级显示”——“取消组合”——“取消组合”来取消组合。 Excel有快捷键来加速组合和取消组合的过程。 ●Alt+Shift+右方向键：选择行或列建立组合。 ●Alt+Shift+左方向键：选择行或列取消组合。 手工创建分级显示最初会比较困难，但如果坚持下来，不久您就会成为专家。
怎样在Word2007中快速应用自动分级编号
专业的报告、方案、手册等长文档编辑，均有多个级别的内容划分，手动输入级别编号，不仅容易出错，而且非常不专业，不利于文档的排版、更新以及应用目录，一份专业的商务报告，就必须使用Word中的自动标题样式来完成。下面由小编为您提供Word2007中快速应用自动分级编号的技巧，希望能帮助您。 Word2007中快速应用自动分级编号步骤1、启动Word2007，将需要进行处理的文档打开，光标定位到一级标题，单击多级列表按钮，从弹出的菜单中选择一种标题样式。 Word2007中快速应用自动分级编号步骤2、定位到管理分类办法这个一级标题中，单击快速样式，选择第一种样式。 Word2007中快速应用自动分级编号步骤3、继续讲光标定位到二级标题中，同样的应用快速样式，选择第二种。 Word2007中快速应用自动分级编号步骤4、后续的部分大家以此类推，小编就不在一一操作给大家