占位
展示总量和分量，这个图表高大上
各位表亲好，今天和大家分享一个图表制作技巧。看图：使用这样的图表，可以很直观的展示出总量和分量的对比情况，下面就说说这个图表的完成方法，先准备好数据源。第一步要对数据源进行调整，在全年计划之前增加两个空行，目的是在图表中以空白系列占位。如果不调整的话，也可以在生成的图表中添加两个空白的数据系列，但是不太容易理解。选中数据区域，插入堆积柱形图。单击插入的图表，依次单击【设计】→【切换行列】。两次单击全年计划数据系列，设置为次坐标轴。在【布局】选项卡下，在【当前所选内容】下拉列表中选择系列”占位2”，单击【设置所选内容格式】，系列重叠设置为-100%，分类间距设置为0%，数据系列设置为次坐标轴。两次单击下半年完成系列，设置分类间距为200%
word2007中“下拉列表”内容控件的使用
使用下拉列表限制用户仅响应下拉列表中提供的选项。其最常见的应用是邮政缩写列表。与其它内容控件相比，设置下拉列表需花费的劳动更多，它需要进行额外设置。在“开发工具”功能区(要启用“开发工具”功能区，请选择“Office按钮”——“Word 选项”——“常用”。在“使用Word时采用的首选项”下单击选中“在功能区显示开发工具选项卡”)中单击“下拉列表”内容控件，然后单击“属性”工具，此时将显示如图所示的“内容控件属性”对话框。如果打算从窗体自动提取数据，则指定标题很重要。应该使用规定的标题或域名，以便能正确提取数据。 要添加下拉选项，请单击“添加”按钮。此时将显示如上图所示的“添加选项”对话框，在“显示名称”域中键入的名称将显示为下拉选项。注意在键入名称时，Word会将该名称作为值添加，但它并不一定是需要的值。例如，如果Green实际上是指产品编008975-G，则当然是将该值写入“值”域中。在以后提取数据时，值会与此域(而不是显示名称)关联。 尽管事实上默认占位符文本和默认的第一个选项都是“选择一项”，但是将默认的第一个选项设置为其他选项不会更改占位符文本。要更改占位符文本，使它与任何说明文本匹配(这些说明文本有可能包含在第一个下拉项目中)，则启用设计模式，单击内容控件内部，然后可编辑占位符文本。
PowerPoint2007中如何添加文本
您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中： 占位符(占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。) 形状 文本框(文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。) 1、占位符中的文本 2、用作标题的文本框 3、箭头形状中的文本 在占位符中添加正文或标题文本 幻灯片版式包含以各种形式组合的文本和对象(对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。)占位符。您可以在文本和对象占位符中键入标题、副标题和正文文本。
如何利用PPT中的母版设计，实现添加的图片位置和大小都一致
我们制作PPT的时候，有时需要在多张PPT中的同一位置，放一张或者多张图片，并且要求这些图片在各个PPT中的位置和大小都是一致的。实际情况是，我们所使用的图片很可能是不一样大小的。如果在PowerPoint默认的情况下，插入的图片是铺满整张PPT的页面的，需要我们手动去设置大小，难以保证其位置和大小一致。利用PPT中的母版设计，我们可以快速实现这个效果。一、首先进入幻灯片母版功能：点击”视图”选项卡下的”幻灯片母版”。在第一个组”编辑母版”中选择”插入版式”，添加了一个新的版式。如图所示。二、在添加的版式上，选择”编辑版式”组里面的”插入占位符” 选项中的”插入图片”，然后在母版的编辑区上拖动鼠标，确定图片的大小。复制另一个图片的占位符，这样就实现了一个有两张图片占位符的PPT版式。如图所示。三、关闭母版视图，回到PPT的编辑界面。四、在”开始”选项卡中，点击”版式”命令，会发现有一个新的”自定义版式”是我们刚刚所添加的。选择这个版式，当前的PPT页面就会变成具有两个图片占位符的版式。五、点击占位符中间图片的图标，选定图片后插入;点击另一个占位符，完成第二张图片的插入。这时候图片就按照占位符的位置和大小插入了。六、在左侧窗格选择制作好的PPT页面，按Enter键，新建的PPT页面，页面，会与上一页的版式保持一致，继续插入图片即可。现在，不管需要插入多少张图片，不管每页上插入的图片数量是否一致，我们都可以快速实现了。
如何在PPT中迅速的加入页眉页脚呢？
如何在PPT中迅速的加入页眉页脚呢？在制作PPT演示文稿的时候就经常会遇到这样的问题，其实方法是很简单的，只需短短的几步就可以完成了，步骤如下：在默认状态下设置的有其固定的格式，如只能位于所指定的占位符中。因此可通过下面的方法巧设页眉页脚，具体操作方法如下。1）单击“视图→母版→幻灯片母版”，进入幻灯片母版视图中。（2）删除“日期区”“页脚区”“数字区”几个占位符。（3）单击“绘图”工具栏中的“文本框”工具，在母版底部绘制文本框，并在文本框中输入页脚信息，如图12-29所示。（4）选中文本框中的文字，单击“格式→字体”命令，在打开的“字体”对话框中进行文字格式的设置。（5）经过这样的设置可达到自定义页脚的目的。
利用Word与Excel向所有客户批量发送邀请函的方法
在有些情况下，我们可能需要向大量人员发送内容相同或相似的邮件，这些邮件有时仅仅是称呼不同而已，。 图1 编写邀请函内容(2)在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”选项组中，执行“选择收件人”下拉列表中的【使用现有列表】命令，打开“选取数据源”对话框。导航到“客户信息.xlsx”工作簿所在位置，并将其选中，。 图2 将“客户信息.xlsx”中的客户作为收件人(3)单击【打开】按钮，打开“选择表格”对话框。选择客户信息所在的工作表，并单击【确定】按钮，。 图3 选择工作表(4)选中邀请函中的“【姓名】”占位符，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”选项组中，打开“插入合并域”下拉列表，选择“客户姓名”，将此占位符替换为客户信息中的“客户姓名”字段，。
Excel单元格格式自定义隐藏的秘密
就拿今天学员的问题开始说起，美女秋天想偷个懒，将下表中重复出现的“招聘一位”不用手工录入，而是自动生成，也就是说在下图H80单元格中她只想录入“驻场工程师”，就可以自动显示“招聘驻场工程师一位”，这个用自定义格式简直太简单了，我们只需选中需要的区域，右键【设置单元格格式】-【自定义】-在【类型】下面输入自定义代码“招聘@一位”点确定即可，如下图所示： 操作步骤如下：↓ 效果图如下：↓ 我们来简单说明下上面自定义格式的代码意思： 1. ”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本 2. 要在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@； 3. 要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。 4. @符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 上例中我们是在输入的文本之前加入“招聘”，输入的文本之后加入“一位”，所以自定义格式代码为：“招聘@一位” 我们在工作中有时侯需要录入√和×来形象的表示一些内容，但在EXCEL里如果快速准确的录入呢？有的小伙伴说，插入【符号】，有的小伙伴说，用Alt+41409输入×，这时候跳出一位大神说，用搜狗输入法呀，简单粗暴。小编说，你们都OUT啦，直接录入0或1，看我整形大师如何将你易容，易容术如下图所示： 上面自定义格式的代码[=1]"√";[=0]"×"的意思其实很简单，就是说等于1的时侯你给我显示"√"，等于0的时侯你给我显示"×"。哈哈，是不是很简单呀^-^。 之前有一位客服人员曾经向我求助过，他说他经常要在接待客户来电的时侯记录他们的电话号码与手机号码，他想更直观显示，电话号码可以自动将区号与电话号码显示分开，手机号分段显示，下面我们一起来看下： 1.电话号码的操作步骤及效果图如下：（仅需像平常一样录入051886587326，自动显示为(0518) 8658 7326） 上面自定义格式的代码(0###) #### ####的作用是自动显示3位、4位城市区号，电话号码分段显示。 ”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符的数量，则用0补足。由于这里我们在录入0518时，由于单元格格式默认为常规，前导0会自动的舍弃，也就是说这里会显示518，而我们需要显示0518，可以在自定义格式中用0进行占位。例如：代码(0###),518会显示0518。 “#”：数字占位符。例如代码###，21会只显示21，518会显示518，你有几位有意义的数字我就给你显示几位。 代码（0###）指区号统一加上括号，前面补充上占位符0，后面按实际位数。21会显示（021），518会显示(0518)。 #### ####是指数字隔4个加个空格，86587326会显示成8658 7326。 2.手机号码的操作步骤及效果图如下：（仅需像平常一样录入13355550811，自动显示为133 5555 0811） 自定义格式代码### #### ####是指自动在第四位、第八位之前加个空格以示区分。 此外，自定义格式还可以帮助我们随心所欲的显示日期,操作步骤及效果如下图所示： 易容术非常的厉害，那么有没有办法让它所见即所得呢？答案是可以的，我们可以通过剪贴板的功能来达到，操作步骤如下： 1.选中区域B2:B4,按CTRL+C复制 2.调出剪贴板，方法如图所示： 3.选中B2单元格，点一下剪贴板的内容，这时侯就所见就所得了，如图所示：编辑栏的内容与我单元格的内容显示一致啦
PowerPoint母版功能使用指南及母版制作要领
一、PPT母版的特性与适用情形统一 ——配色、版式、标题、字体、和页面布局等限制 ——其实这是实现统一的手段，限制个性发挥速配 ——排版时根据内容类别一键选定对应的版式鉴于PPT母版的以上特性，如果：你的PPT页面数量大、页面版式可以分为固定的若干类、需要批量制作的PPT课件，对生产速度有要求，那就给PPT定制一个“套”吧。全图演讲、音乐动画、个性相册神马的还是自由发挥的好。二、PPT母版制作要领——结构和类型进入PPT母版视图，可以看到PPT自带的一组默认母版，分别是以下几类：Office主题页：在这一页中添加的内容会作为背景在下面所有版式中出现;标题幻灯片：可用于幻灯的封面封底，与主题页不同时需要勾选隐藏背景图形;标题内容幻灯片：标准时的标题+内容框架
漂亮的excel堆积面积图（透视柱形图）制作图解教程
最终的excel堆积面积图效果图预览： 卢子：我感觉这个图表很新鲜。赶紧教我怎么做？ 木偶：这个有些烧脑哦。你先猜猜这个图用什么制作？ 卢子：柱形图？应该不对。难道是那个高级的面积图？ 木偶：没错，就是面积图，如果这个用柱形图制作，那需要多少数据构建啊，想想都可怕。先看数据。 1.1.1 数据构建第一招 Step01计算每年数据的总计 Step02计算底部系列的占位，以2015年总计为最大值计算，2013年占位“=（1837-1065）/2“，2014年占位”=（1837-1434）/2，2015年占位为0.。为了构建数据简单，将占位插入到顶行，效果： 1.1.2 构建数据第二招 Step03构建时间轴数据，默认时间从0开始，第一个柱子宽度为10，阴影宽度为15…（具体宽度可以自己定义） 将数据错行，构建的数据可以直接引用数据源数据，更改数据源时，图表就可以随即更新了。效果： Step04选择G3:P16数据区域，单击“插入”选项卡，在“图表”功能组中，单击“插入面积图”按钮，单击”堆积面积图“。 Step05单击图表，单击“设计”选项卡，“数据”功能组中单击”切换行/列“。 1.1.3 花见花开的时间轴 Step06单击图表，右击，菜单中单击”选择数据” Step07“选择数据源”窗口，“水平（分类）轴标签”中单击“编辑”。“轴标签区域“为G2:U2（时间轴) Step08单击水平分类轴，右击，菜单中单击“设置坐标轴格式”，设置窗口中单击”系列选项”，坐标轴类型为“日期坐标轴” 效果： 1.1.4 花花世界，花花图 卢子：然后对他们进行颜色设置，主要系列设置颜色深一点，阴影系列设置浅一些的颜色，就好了。对吧？ 木偶：还差了一点，就是要把占位的系列设置无填充或者设置与背景一样的颜色，然后调整一下图表的长宽比，设置后效果： 1.1.5 模拟，离不开散点 卢子：我刚试了下，使用默认的数据标签不行啊，一个系列会多出好多数据标签。 木偶：所以这里数据标签跟分类轴标签都需要使用散点模拟。 Step09构建散点数据
利用PPT中的母版设计，实现添加的图片位置和大小都一致
我们制作PPT的时候，有时需要在多张PPT中的同一位置，放一张或者多张图片，并且要求这些图片在各个PPT中的位置和大小都是一致的。实际情况是，我们所使用的图片很可能是不一样大小的。。二、在添加的版式上，选择”编辑版式”组里面的”插入占位符” 选项中的”插入图片”，然后在母版的编辑区上拖动鼠标，确定图片的大小。复制另一个图片的占位符，这样就实现了一个有两张图片占位符的PPT版式。。三、关闭母版视图，回到PPT的编辑界面。四、在”开始”选项卡中，点击”版式”命令，会发现有一个新的”自定义版式”是我们刚刚所添加的。选择这个版式，当前的PPT页面就会变成具有两个图片占位符的版式。五、点击占位符中间图片的图标，选定图片后插入;点击另一个占位符，完成第二张图片的插入。这时候图片就按照占位符的位置和大小插入了。六、在左侧窗格选择制作好的PPT页面，按Enter键，新建的PPT页面，页面，会与上一页的版式保持一致，继续插入图片即可。现在，不管需要插入多少张图片，不管每页上插入的图片数量是否一致，我们都可以快速实现了。